Hvidovre Kommune søger en ledelsessekretær til borgmestersekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vil du være med til at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for vores direktion og borgmester? Så er du måske vores nye kollega i sekretærteamet!
Vi søger en kollega, der brænder for at løse opgaverne godt, evner at løse mange, forskelligartede opgaver, og sætter en ære i at have styr på alle de daglige opgaver omkring en travl direktion og borgmester. Hverdagen er spændende og alsidig med kontakt til kollegaer i hele kommunen, borgere, politikere og eksterne samarbejdspartnere.
Om stillingen
Du bliver ansat i Center for Politik og Ledelse, hvor vi har til opgave at understøtte direktionen og kommunalbestyrelsen i deres arbejde. Du vil indgå i et team med i alt tre sekretærer, der sammen bistår de tre direktører og borgmesteren. Du vil blive primær sekretær for direktøren for Børn og Velfærd, men vil også have opgaver ind mod borgmesteren og flere tværgående opgaver.
Vi er generelt gode til at hjælpe hinanden, hvis der er travlt, og vi er i gang med en udvikling hen mod at arbejde endnu tættere sammen som et sekretærteam, der løser opgaverne i fællesskab.
Du vil få en alsidig hverdag med forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og fleksibelt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for kommunens øverste ledelse.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver i samarbejde med dine kollegaer:
I det daglige sidder du i borgmesterens forkontor sammen med teamets to øvrige sekretærer og tre ledelseskonsulenter.
Om dig
Som ledelsessekretær skal du have en selvstændig og proaktiv tilgang til opgaverne, der sikrer en kvalificeret og professionel betjening.
Vi forventer, at du:
Om os
Vi har et godt arbejdsmiljø, som er præget af humor og uformelle relationer, høj faglighed og en høj grad af fleksibilitet ift. arbejdstid og hjemmearbejde mv. Center for Politik og Ledelse er et sammensat center, hvor du vil blive en del af borgmestersekretariatet på Hvidovre Rådhus sammen med direktion og borgmester.
Vi tilbyder:
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Interesseret? Så hører vi gerne fra dig!
Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest den 14. november. Vi indkalder til samtaler den 15. november og forventer at holde 1. samtaler den 19. og 20. november samt 2. samtaler den 25. november. Mellem første og anden samtale vil der blive gennemført en personlighedsprofil. Stillingen forventes besat med start den 1. januar 2025.
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder i borgmestersekretariatet Trine Schløer på telefon 2849 9751 eller sekretær Pernille Nelander (kollega) på telefon 3639 3006 for at høre nærmere om jobbet.
Er du i tvivl, om du skal søge jobbet? Søg alligevel!
Vi ansætter ikke kun efter de faglige kvalifikationer og erfaring, men i lige så høj grad efter personlige kompetencer og motivation. Så hvis du er interesseret i stillingen, men mangler enkelte faglige kompetencer eller erfaringsgrundlag, så søg alligevel stillingen. Du vil nemlig opleve gode rammer for kompetenceudvikling, når du først er ansat.
I Hvidovre Kommune bygger vores samarbejde på en anerkendende og positiv kultur, hvor forskellighed er en styrke, og hvor engagement, nysgerrighed og arbejdsglæde fremmer de nye idéer og den gode service til borgere, virksomheder, kulturliv og samarbejdspartnere.
Hvidovre er en grøn forstad med en stærk historie; tæt ved vandet og hovedstaden og lige midt i Øresundsregionen.
Hvidovre Kommune ser mangfoldighed som en ressource, og ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, seksuel orientering, handicap/funktionsnedsættelse og etnisk baggrund til at søge.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4097585d)
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en kollega, der brænder for at løse opgaverne godt, evner at løse mange, forskelligartede opgaver, og sætter en ære i at have styr på alle de daglige opgaver omkring en travl direktion og borgmester. Hverdagen er spændende og alsidig med kontakt til kollegaer i hele kommunen, borgere, politikere og eksterne samarbejdspartnere.
Om stillingen
Du bliver ansat i Center for Politik og Ledelse, hvor vi har til opgave at understøtte direktionen og kommunalbestyrelsen i deres arbejde. Du vil indgå i et team med i alt tre sekretærer, der sammen bistår de tre direktører og borgmesteren. Du vil blive primær sekretær for direktøren for Børn og Velfærd, men vil også have opgaver ind mod borgmesteren og flere tværgående opgaver.
Vi er generelt gode til at hjælpe hinanden, hvis der er travlt, og vi er i gang med en udvikling hen mod at arbejde endnu tættere sammen som et sekretærteam, der løser opgaverne i fællesskab.
Du vil få en alsidig hverdag med forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og fleksibelt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for kommunens øverste ledelse.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver i samarbejde med dine kollegaer:
- Håndtering af mails, herunder koordinering og opfølgning
- Kalenderstyring og mødeplanlægning
- Koordinering af mødemateriale
- Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
- Telefon- og borgerbetjening – herunder administrativ håndtering af skriftlige svar på borgerhenvendelser
- Koordinering og planlægning af større kommunale arrangementer
- Udvikle arbejdsgangene og servicen i forkontoret i samarbejde med dine kollegaer
I det daglige sidder du i borgmesterens forkontor sammen med teamets to øvrige sekretærer og tre ledelseskonsulenter.
Om dig
Som ledelsessekretær skal du have en selvstændig og proaktiv tilgang til opgaverne, der sikrer en kvalificeret og professionel betjening.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne en kontoruddannelse
- Gerne erfaring med ledelsesbetjening fra en lignende stilling i en anden kommune eller en anden politisk styret organisation, men vi opfordrer også nyuddannede til at søge
- Er en imødekommende holdspiller, der skaber konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af organisationen
- Er serviceminded og trives med mange forskellige opgaver på samme tid
- Er ansvarsbevidst og løsningsorienteret
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og er på forkant med opgaverne
- Er god til at prioritere, og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
- Er god til at kommunikere i skrift og tale
- Har blik for udvikling af opgaveløsningen til gavn for den professionelle betjening
Om os
Vi har et godt arbejdsmiljø, som er præget af humor og uformelle relationer, høj faglighed og en høj grad af fleksibilitet ift. arbejdstid og hjemmearbejde mv. Center for Politik og Ledelse er et sammensat center, hvor du vil blive en del af borgmestersekretariatet på Hvidovre Rådhus sammen med direktion og borgmester.
Vi tilbyder:
- En spændende og varieret hverdag tæt på det politiske system
- Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Interesseret? Så hører vi gerne fra dig!
Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest den 14. november. Vi indkalder til samtaler den 15. november og forventer at holde 1. samtaler den 19. og 20. november samt 2. samtaler den 25. november. Mellem første og anden samtale vil der blive gennemført en personlighedsprofil. Stillingen forventes besat med start den 1. januar 2025.
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder i borgmestersekretariatet Trine Schløer på telefon 2849 9751 eller sekretær Pernille Nelander (kollega) på telefon 3639 3006 for at høre nærmere om jobbet.
Er du i tvivl, om du skal søge jobbet? Søg alligevel!
Vi ansætter ikke kun efter de faglige kvalifikationer og erfaring, men i lige så høj grad efter personlige kompetencer og motivation. Så hvis du er interesseret i stillingen, men mangler enkelte faglige kompetencer eller erfaringsgrundlag, så søg alligevel stillingen. Du vil nemlig opleve gode rammer for kompetenceudvikling, når du først er ansat.
I Hvidovre Kommune bygger vores samarbejde på en anerkendende og positiv kultur, hvor forskellighed er en styrke, og hvor engagement, nysgerrighed og arbejdsglæde fremmer de nye idéer og den gode service til borgere, virksomheder, kulturliv og samarbejdspartnere.
Hvidovre er en grøn forstad med en stærk historie; tæt ved vandet og hovedstaden og lige midt i Øresundsregionen.
Hvidovre Kommune ser mangfoldighed som en ressource, og ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres kvinder og mænd uanset alder, religion, seksuel orientering, handicap/funktionsnedsættelse og etnisk baggrund til at søge.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4097585d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Torsdag den 14. november 2024
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sagsbehandler med erfaring inden for inkasso
Kan du holde overblik og arbejde selvstændigt med et højt kvalitetsniveau? Vil du være en vigtig del af holdet, som skaber værdi for vores klienter? Hvis du tidligere har behandlet inkassosager, så..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hellerup
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 6 |
| 11. december 2024 | 6 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 7 |
| 4. december 2024 | 9 |
| 3. december 2024 | 9 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 6 |
| 30. november 2024 | 6 |
| 29. november 2024 | 6 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 4 |