Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Lunge-, Hormon- og Stofskiftesygdomme, Amager og Hvidovre Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vi søger en afdelingsledelsessekretær og PA til cheflægen og chefsygeplejersken i Afdeling for Lunge-, Hormon- og Stofskiftesygdomme. Som afdelingsledelsessekretær får du en central opgave med at understøtte afdelingsledelsen og samtidig indgå i afdelingens samlede stabsopgaver.
Afdelingen indeholder de tre specialer lungemedicin, endokrinologi og akutmedicin samt palliation og ernæring som fagområder. Der er ca. 400 medarbejdere i afdelingen. Afdelingens stab har 8 medarbejdere, som har forskellige funktioner som sekretær, økonom, kliniske undervisere og kliniske sygeplejespecialister.
For os handler det om din faglighed, din tilgang til opgaver, og vi lægger vægt på dit overblik og samarbejdsevner.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Faglige og personlige kompetencer:
Vi kan tilbyde:
Afdelingen er placeret på både Hvidovre Hospital og Amager Hospital, og der påregnes omkring 1 dag om ugen på Amager Hospital.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat hurtigst.
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Lene Guldager 20599626 eller konstitueret cheflæge Pia Thaning 38620590.
Du er også velkommen til at kontakte nuværende afdelingsledelsessekretær Belinda Ierst Andersen, hvis du vil høre mere om stillingen på e-mail: [email protected] eller på 51415984.
Ansøgningsfrist er mandag den 9. december 2024 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Afdelingen indeholder de tre specialer lungemedicin, endokrinologi og akutmedicin samt palliation og ernæring som fagområder. Der er ca. 400 medarbejdere i afdelingen. Afdelingens stab har 8 medarbejdere, som har forskellige funktioner som sekretær, økonom, kliniske undervisere og kliniske sygeplejespecialister.
For os handler det om din faglighed, din tilgang til opgaver, og vi lægger vægt på dit overblik og samarbejdsevner.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Koordinere og understøtte sagsbehandling i forskellige administrative opgaver for afdelingsledelsen
- Administrere afdelingsledelsens kalender og koordinere møder samt referatskrivning
- HR opgaver herunder oprettelse nye medarbejdere og planlægge fælles introduktion til afdelingen
- Sekretariatsbetjening
- Løntastning og ferieplanlægning for staben og oversygeplejerskegruppen
- Fakturabehandling
- Oprettelse af stillingsopslag
- Diverse ad hoc opgaver for afdelingsledelsen
Faglige og personlige kompetencer:
- Kontoruddannet eller lægesekretæruddannet gerne suppleret med for eksempel en diplomuddannelse i offentlig administration.
- Erfaring med personaleadministration
- Erfaring med sekretariatsbetjening i en klinisk afdeling
- Kendskab til CBAS, Silkeborg Data, OPTIMA og SAP vil være en fordel
- Skal kunne arbejde struktureret og have en analytisk tilgang til opgaveløsningen.
- Arbejde systematisk og tænke i løsninger
- Du skal kunne mestre ”mange bolde i luften” og kunne lide en uforudsigelig hverdag, der kræver omstilling mellem opgaverne
Vi kan tilbyde:
- Tæt samarbejde og sparring med afdelingsledelsen
- Rigtig gode kollegaer i den samlede stab og ledergruppen
- En spændende stilling, hvor du har mulighed for indflydelse på dine opgaver og for at kunne strukturere din arbejdsdag kombineret med opgaver med korte deadlines
- Mulighed for aftale om hjemmearbejdsdage
Afdelingen er placeret på både Hvidovre Hospital og Amager Hospital, og der påregnes omkring 1 dag om ugen på Amager Hospital.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat hurtigst.
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Lene Guldager 20599626 eller konstitueret cheflæge Pia Thaning 38620590.
Du er også velkommen til at kontakte nuværende afdelingsledelsessekretær Belinda Ierst Andersen, hvis du vil høre mere om stillingen på e-mail: [email protected] eller på 51415984.
Ansøgningsfrist er mandag den 9. december 2024 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Mandag den 09. december 2024
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant - Public & Regulatory Affairs
Opportunity Do you want to be part of a diverse team driving an industry-defining decarbonization agenda and a transformation that will revolutionize shipping, in an increasingly complex world?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
3F København søger faglig sekretær
3F København søger en faglig sekretær til tiltrædelse senest 1. marts 2025. Du vil blive en del af vores modtageteam i faglig afdeling. Modtageteamet er oftest vores medlemmers første møde med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 3 |
| 5. januar 2025 | 3 |
| 4. januar 2025 | 3 |
| 3. januar 2025 | 3 |
| 2. januar 2025 | 3 |
| 1. januar 2025 | 3 |
| 31. december 2024 | 3 |
| 30. december 2024 | 3 |
| 29. december 2024 | 3 |
| 28. december 2024 | 3 |
| 27. december 2024 | 3 |
| 26. december 2024 | 3 |
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 6 |
| 11. december 2024 | 6 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |