Økonomimedarbejder til Økonomielementet ved Helicopter Wing Karup

Noget er værd at kæmpe for! Vil du kæmpe for at skabe værdi for Helikopter Wing Karup (HW), så myndigheden får mest mulig operativ effekt for pengene? Så har du sikkert også en god forståelse for området, en solid økonomifaglighed og ikke mindst de personlige kompetencer til at kunne levere værdiskabende, økonomisk rådgivning i rollen som økonomimedarbejder.

Om os

Forsvarets Økonomidivision er organiseret som en partnerenhed med i alt 110 medarbejdere under Forsvarsministeriets departement. Vi har ansvaret for økonomistyringen- og rådgivningen for hele Forsvaret og leverer værdiskabende økonomisk rådgivning til alle de budgetansvarlige chefer. Økonomidivisionens centrale del er placeret i Karup, men hovedparten af divisionens medarbejdere er placeret decentralt ved Forsvarets stabe, kommandoer og myndigheder.
Således har Økonomidivisionen også et økonomielement ved HW i Karup. Økonomielementet består fra 1. februar 2021 af en elementleder og to økonomimedarbejdere der samarbejder med alle chefer og sektioner inden for HW myndighedsområde.
Økonomielementets overordnede opgave er at levere værdiskabende, økonomisk rådgivning for chefer og ledere. Elementet skaber forudsætningerne for, at HW får mest mulig operativ effekt for pengene. En forudsætning for dette er, at økonomielementet i sin helhed har en solid økonomifaglighed, en god forståelse for opgaveløsningen og ikke mindst besidder de personlige kompetencer, der skal til for at kunne rådgive cheferne.
HW er den enhed i forsvaret som blandt andet varetager opgaven med redningshelikopterberedskabet i Danmark, samt yder helikopterstøtte til politiet og Søværnet. Derudover gennemfører man også grunduddannelse for alle militære piloter. Der er i alt ca. 450 medarbejdere.

Om stillingen

Stillingen stiller krav til at kunne håndtere et selvstændigt ansvarsområde. Du vil som økonomimedarbejder få til opgave, at være økonomisk rådgiver for nogle af cheferne ved myndigheden.
Din dagligdag vil bestå af økonomifaglige opgaver som bl.a. at taste og vedligeholde budgetter i DeMars, oprette ordrenumre, klargøre fakturaer i workflow, opfølgning på gennemførte aktiviteter og på omkostningsregnskabet samt håndtere ledelsesinformation til økonomidivisionen.
Hertil er det vigtigt, at du følger aktivt med i myndighedernes aktivitetsplanlægning, så du får forudsætningerne for at kunne levere værdiskabende rådgivning. I dagligdagen vil du samarbejde med staben i HW og ved Økonomidivisionen i Karup.
Hverdagen er præget af et dynamisk arbejdsmiljø, hvor opgaver skal løses i takt med at de opstår. Omgangstonen er fri og uformel, og der lægges vægt på et godt samarbejde, såvel internt i HW stab, som med alle underlagte chefer og enheder. Økonomielementets opgaver består overordnet i, at udarbejde budgetplaner for aktiviteter fremadrettet samt at revurdere disse herunder at kontrollere forbruget af økonomiske midler, i forbindelse med afholdelse af aktiviteter. Herudover
udfærdiger elementet økonomidirektiver til HW underlagte enheder.

Aktuelt omfatter opgaverne:

- Sagsbehandling vedrørende myndighedernes budgetter og økonomi, herunder
økonomi i forhold til udarbejdelse af

- Ledelsesinformation (LI) samt opdatere
myndighedernes DeMars budget.

- Støtte i forbindelse med udarbejdelse af aktiviteters beregninger ved
myndighederne.

- Kontrol og validering af udarbejdede aktivitetsberegninger for myndighederne.

- Forestå controlling af myndighedernes budget og forbrug.

- Rådgivning på baggrund af økonomiske analyser og udarbejdede prognoser til
budgetansvarlig chef med henblik på optimal udnyttelse af økonomiske midler.

- Disponering jf. prokuramatrix.
 Øvrige ad hoc opgaver.

Vi tilbyder fleksible arbejdstider og prioriterer, at der er fornuftig balance mellem arbejde og privatliv. Du kan forvente få rejsedage i løbet af året og periodiske
spidsbelastninger. Du refererer i det daglige til elementlederen KN Kjeld Rasmussen.

Om dig

Vi forventer, at du kan komme bag om myndighedernes økonomi og derigennem
skabe værdi for de budgetansvarlige chefer. Det indebærer i sin helhed tre
hovedkompetencer:

- Forretningsforståelse:
- Du har – eller er interesseret i at få – en god forståelse for HW opgaver og
drivkraft. En god forretningsforståelse er afgørende for at forstå de chefer, du
skal levere økonomistyring og rådgivning til.

- Økonomiforståelse:

- Du har et godt kendskab til økonomi i Forsvaret, herunder anvendelsen af
DeMars, Business Objects og Excel. Hvis du har erfaring med forvaltning
og/eller administration er det bestemt også en fordel for dit daglige virke.

- Personlige kompetencer:

- Analyse og kommunikation er to vigtige kompetencer, som vil blive vægtet
højt. Analyseevnerne skal du bruge til at komme bag om tallene i chefernes økonomi; og kommunikationen skal du bruge proaktivt og samarbejdsorienteret, for at skabe værdien for cheferne. Hertil er du også
resultatorienteret, ordentlig og forstår at opbygge tillid. En stilling som økonomimedarbejder i Økonomidivisionen indebærer, at du skal levere
skræddersyede økonomiløsninger for de chefer, du rådgiver – under hensyntagen til Forsvarets overordnede krav og behov.
Det kræver helhedsforståelse - og til tider evnen til at kunne navigere i to roller.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du
skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under
hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder
ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i
konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre
lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved
helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i
internationale operationer.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kjeld
Rasmussen på 72 84 21 31. Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er
du velkommen til at kontakte HR-Konsulent Ava Leonora Berg ved Forsvarsministeriets
Personalestyrelse på telefon: 32665136.
Ansøgningsfrist er den 26. maj 2021, og ansættelsessamtaler forventes gennemført
herefter.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle
det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset
personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker
opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk