Administrativ medarbejder til Jobcenter og Indsats
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Selvstændig, serviceminded administrativ medarbejdere søges til Jobcenter og Indsats, Gladsaxe Kommune.
Ønsker du en stilling med en variation af administrative, alsidige opgave, en stor grad af selvstændighed og gode kollegaer, så send os din ansøgning.
Som administrativ medarbejder i Jobcenter og Indsats får du en alsidig hverdag. Du får selvstændigt ansvar for dine opgaver, og der er rig mulighed for at finde og være nysgerrig på nye måder at gøre tingene på – så længe det sker i tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse i Jobcenter og Indsats.
Du skal være indstillet på at være et centralt omdrejningspunkt for en stor del af driften af vores interne tilbud samt understøtte ledelsen med diverse opgaver.
Alt efter hvem du er, og hvilke erfaringer og kompetencer du har, vil der være rig mulighed for, at du selv kan være til at forme din stilling i takt med at vi lærer dig at kende, og du lære os at kende.
Jobcenter og Indsats er ansvarlig for indsatsen overfor sygemeldte og ledige borger over 30 år. Det er er både jobparate borger, sygemeldte borger og borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Beskæftigelsesområdet i Gladsaxe er ambitiøst, og vi arbejder hele tiden for at sikre en stabil drift og veltilrettelagte indsatser, så vi kan få flest muligt borgere tilbage i job eller uddannelse.
Vi er ca. 120 medarbejdere i Jobcenter og Indsats fordelt på 6 teams. Vi har det godt sammen og har en hverdag, hvor vi sammen hjælpes om at lykkes og alle tager ansvar for vores samarbejde med borgere, virksomheder og samarbejdspartnere.
Vi arbejder fra tre forskellige adresser, og har fleksible pladser, så vi altid kan løse vores opgaver derfra, hvor det giver bedst mening. Du vil primært arbejde selvstændigt med dine opgaver, understøttet af en studentermedhjælp og være en del af teamet Mødeledelse og administration som også varetager opgaver på integrationsområdet og i forhold til driften af rehabiliteringsteamet. Du refererer til leder af Jobcenter og Indsats.
Beskæftigelsesområdet er præget af meget lovgivning og løbende reformer, for hele tiden at kunne tilpasse indsatsen til samfundets konjunkturer og de politiske prioriteringer. Vi ændrer derfor løbende i vores arbejdsgange, snitflader og procedurer for at tilpasse os disse rammer og sikre at vi gør tingene så smart som muligt.
Forventet tiltrædelse 1. juli 2021 – gerne før
Løn i henhold til overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af Job og Indsats Lise Gandløse Vestergaard på telefon 25 53 60 99
Send din ansøgning med relevant dokumentation senest onsdag den 19. maj 2021.
Samtaler forventes at blive afholdt fredag den 21. maj 2020.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Ønsker du en stilling med en variation af administrative, alsidige opgave, en stor grad af selvstændighed og gode kollegaer, så send os din ansøgning.
Som administrativ medarbejder i Jobcenter og Indsats får du en alsidig hverdag. Du får selvstændigt ansvar for dine opgaver, og der er rig mulighed for at finde og være nysgerrig på nye måder at gøre tingene på – så længe det sker i tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse i Jobcenter og Indsats.
Du skal være indstillet på at være et centralt omdrejningspunkt for en stor del af driften af vores interne tilbud samt understøtte ledelsen med diverse opgaver.
Hvem søger vi:
- Du er struktureret.
Du kan hurtigt danne dig overblik over store mængder information, og kan finde en systematiske måde at få fulgt op på data. - Du er servicemindet.
Du har sans for at spille dine kollegaer gode, og er bevidst om at du med din tilgang til dine opgaver og i din kommunikation kan sikre at andre lykkes med deres kerneopgave. - Du er innovativ.
Du er god til at få nye ideer og få dem afprøvet, men uden at slippe grundigheden af syne og sikre at der er styr på kernedriften.
Helt konkret vil dine opgaver blandt andet være:
- håndtering af og opfølgning på kapacitetsudnyttelsen af de interne tilbud i form af jobformidlere og værksteder i tæt samarbejde med respektive ledere
- håndtering af eventuelle ventelister til jobformidler og værkstedsforløb
- diverse controlleropgaver ift. korrekt registrering i vores fagsystemet og i forhold til beskæftigelseslovgivningen
- superbruger og ressourceperson i forhold til IT systemer herunder bestilling af adgange til nye medarbejdere, vejledning af medarbejdere i forhold til brugen af fagsystemet Facit med videre
- diverse praktiske opgaver, som udlevering og registrering af nøgler, telefoner, rejsekort, bilnøgler, mv.
- indkaldelse til diverse møder og sekretær i Jobcenter og Indsats MED
- diverse ad hoc opgaver for leder af Jobcenter og Indsats.
Alt efter hvem du er, og hvilke erfaringer og kompetencer du har, vil der være rig mulighed for, at du selv kan være til at forme din stilling i takt med at vi lærer dig at kende, og du lære os at kende.
Hvem er vi:
Jobcenter og Indsats er ansvarlig for indsatsen overfor sygemeldte og ledige borger over 30 år. Det er er både jobparate borger, sygemeldte borger og borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Beskæftigelsesområdet i Gladsaxe er ambitiøst, og vi arbejder hele tiden for at sikre en stabil drift og veltilrettelagte indsatser, så vi kan få flest muligt borgere tilbage i job eller uddannelse.
Vi er ca. 120 medarbejdere i Jobcenter og Indsats fordelt på 6 teams. Vi har det godt sammen og har en hverdag, hvor vi sammen hjælpes om at lykkes og alle tager ansvar for vores samarbejde med borgere, virksomheder og samarbejdspartnere.
Vi arbejder fra tre forskellige adresser, og har fleksible pladser, så vi altid kan løse vores opgaver derfra, hvor det giver bedst mening. Du vil primært arbejde selvstændigt med dine opgaver, understøttet af en studentermedhjælp og være en del af teamet Mødeledelse og administration som også varetager opgaver på integrationsområdet og i forhold til driften af rehabiliteringsteamet. Du refererer til leder af Jobcenter og Indsats.
Beskæftigelsesområdet er præget af meget lovgivning og løbende reformer, for hele tiden at kunne tilpasse indsatsen til samfundets konjunkturer og de politiske prioriteringer. Vi ændrer derfor løbende i vores arbejdsgange, snitflader og procedurer for at tilpasse os disse rammer og sikre at vi gør tingene så smart som muligt.
Løn- og ansættelsesforhold
Forventet tiltrædelse 1. juli 2021 – gerne før
Løn i henhold til overenskomst.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af Job og Indsats Lise Gandløse Vestergaard på telefon 25 53 60 99
Ansøgning
Send din ansøgning med relevant dokumentation senest onsdag den 19. maj 2021.
Samtaler forventes at blive afholdt fredag den 21. maj 2020.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 5.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Onsdag den 19. maj 2021
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Forretningsorienteret Personal Assistant til divis...
Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektørHos [xxxxx] er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombiner..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |
| 26. oktober 2024 | 126 |
| 25. oktober 2024 | 93 |
| 24. oktober 2024 | 127 |
| 23. oktober 2024 | 152 |
| 22. oktober 2024 | 149 |
| 21. oktober 2024 | 167 |
| 20. oktober 2024 | 189 |
| 19. oktober 2024 | 193 |
| 18. oktober 2024 | 188 |
| 17. oktober 2024 | 192 |
| 16. oktober 2024 | 199 |
| 15. oktober 2024 | 181 |
| 14. oktober 2024 | 173 |
| 13. oktober 2024 | 178 |
| 12. oktober 2024 | 176 |
| 11. oktober 2024 | 176 |
| 10. oktober 2024 | 175 |
| 9. oktober 2024 | 167 |
| 8. oktober 2024 | 166 |