Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Karup J
Trives du i rollen som specialist?
Vil du være med til at varetage dokumentregistrering, yde brugersupport, undervise i vores elektroniske sags- og dokument håndteringssystem, WorkZone, samt bidrage til at udvikle vores processer og systemer, i en af Danmarks største styrelser.
Så er du måske vores nye kollega!
Om os
Elektronisk sags- og dokument håndteringssektionen er placeret i Ledelsessekretariatet ved Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse. Vi består af fire dedikerede medarbejdere, der blandt andet har ansvaret for at kunne anvende, støtte og undervise i WorkZone.
Hos os er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet.
Vi støtter hinanden og samarbejder motiveret om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et professionelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Derudover har vi også gode træningsfaciliteter samt kaffe- og frugtordning.
Du vil få arbejdsplads i Ballerup, hvor vi sidder i storrumskontor.
Om stillingen
Vi er et travlt team, med flere forskellige opgaver, men samtidigt arbejder vi efter veldefinerede processer, som gør det muligt for dig, at træffe de rigtige beslutninger, også når der er travlt.
Du skal arbejde med mange forskellige administrative opgaver.
Blandt andet:
• Registrere elektroniske dokumenter
• Yde brugersupport
• Undervise styrelsens medarbejdere
• Kvalitetssikre den generelle brug af WorkZone, i henhold til krav fra Rigsarkivet
• Ad hoc administrative opgaver
Om dig
Du har en kontoruddannelse gerne med erfaring i offentlig administration eller lignende.
Du er:
• servicemindet og skaber gode relationer
• fleksibel og positiv overfor nye udfordringer
• glad og energisk
• tålmodig og god til at holde overblik
• struktureret og arbejder selvstændigt
Det vil være en fordel, at du har kendskab til elektronisk sagsbehandling og journalisering, og gerne i WorkZone. Det er et krav, at du kan kommunikere flydende på dansk både mundtligt og skriftligt. Desuden skal du enten have erfaring med – eller lyst til – at undervise.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af sektionen Karina Elmark på telefon 72 81 59 71 eller stedfortræder Anette Schou på telefon 72 81 59 72.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er 1. maj 2023. Vi forventer at holde samtaler løbende.
Stillingen er til besættelse pr. den 1. juni 2023, eller snarest muligt herefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Kilde: Jobnet.dk
Vil du være med til at varetage dokumentregistrering, yde brugersupport, undervise i vores elektroniske sags- og dokument håndteringssystem, WorkZone, samt bidrage til at udvikle vores processer og systemer, i en af Danmarks største styrelser.
Så er du måske vores nye kollega!
Om os
Elektronisk sags- og dokument håndteringssektionen er placeret i Ledelsessekretariatet ved Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse. Vi består af fire dedikerede medarbejdere, der blandt andet har ansvaret for at kunne anvende, støtte og undervise i WorkZone.
Hos os er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet.
Vi støtter hinanden og samarbejder motiveret om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et professionelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Derudover har vi også gode træningsfaciliteter samt kaffe- og frugtordning.
Du vil få arbejdsplads i Ballerup, hvor vi sidder i storrumskontor.
Om stillingen
Vi er et travlt team, med flere forskellige opgaver, men samtidigt arbejder vi efter veldefinerede processer, som gør det muligt for dig, at træffe de rigtige beslutninger, også når der er travlt.
Du skal arbejde med mange forskellige administrative opgaver.
Blandt andet:
• Registrere elektroniske dokumenter
• Yde brugersupport
• Undervise styrelsens medarbejdere
• Kvalitetssikre den generelle brug af WorkZone, i henhold til krav fra Rigsarkivet
• Ad hoc administrative opgaver
Om dig
Du har en kontoruddannelse gerne med erfaring i offentlig administration eller lignende.
Du er:
• servicemindet og skaber gode relationer
• fleksibel og positiv overfor nye udfordringer
• glad og energisk
• tålmodig og god til at holde overblik
• struktureret og arbejder selvstændigt
Det vil være en fordel, at du har kendskab til elektronisk sagsbehandling og journalisering, og gerne i WorkZone. Det er et krav, at du kan kommunikere flydende på dansk både mundtligt og skriftligt. Desuden skal du enten have erfaring med – eller lyst til – at undervise.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af sektionen Karina Elmark på telefon 72 81 59 71 eller stedfortræder Anette Schou på telefon 72 81 59 72.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er 1. maj 2023. Vi forventer at holde samtaler løbende.
Stillingen er til besættelse pr. den 1. juni 2023, eller snarest muligt herefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Karup J.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Karup J
- Mandag den 01. maj 2023
Lignende jobs
-
GENOPSLAG - [xxxxx] søger en økonomikonsulent til ...
Har du sans for tal og er du en dygtig faglig sparringspartner for budgetansvarlige ledere? Vi du gerne være med til at styre økonomien i en veldreven kommune og være en del af en velfungerende afd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Lemvig
-
Skolesekretær til [xxxxx]
[xxxxx] søger en skolesekretær 25 timer om ugenPå [xxxxx] søger vi en dygtig sekretær til at vores administrationsteam med tiltrædelse 1. december 2024 eller snarest derefter..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holstebro
-
Kontorassistent søges til AS SCAN
Er du en struktureret og serviceminded person, der trives med alsidige opgaver i en dynamiskhverdag? Drømmer du om at blive en del af et mindre team i en international virksomhed? Så er en..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hvide Sande
-
Administrativ sagsbehandler til [xxxxx]
Har du lyst til at arbejde med spændende og udfordrende administrative opgaver, så har vi måske jobbet til dig.[xxxxx] er et fagområde i [xxxxx] med arbejdssted på..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vestjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Karup J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Karup J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Karup J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |
| 7. oktober 2024 | 0 |