Dynamisk serviceminded assistent søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Karup J

Brænder du for at arbejde med administrative udfordringer og personaleforvaltning, så er det dig vi søger!

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing, der er en nyoprettet Wing i Flyvevåbnet. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personale samt elever.

Fællesskabet består af en central del i Karup kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.

Koordinationssektionen er opdelt i tre elementer; et policy- og koordinationselement, et personaleelement og et rejseelement. Din stilling er placeret i personaleelementet, der blandt andet indeholder et team, der håndterer arbejdstid og ydelsesadministration for alle 6 operative wings i Flyvevåbnet.

Vi sætter pris på at servicere alle vores ansatte, elever og ledere med kunden i centrum. En service, der altid leveres med faglighed og kvalitet i højsædet.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør – Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde.

Om stillingen

Du vil blive en del af Personaleelementet som består af 20 medarbejdere.

Dine væsentligste opgaver vil være arbejdstidsadministration for Flyvevåbnets operative myndigheder, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler for både medarbejdere og ledere.

Når der opstår behov for det, vil du herudover også skulle støtte med rejseadministration.

Derudover forventer vi, at du bidrager til løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.

Vi lægger vægt på selvstændighed, kreativitet og evnen til at udfordre vores arbejdsgange.

Om dig

Du er kontoruddannet og meget gerne med speciale i administration. Har du desuden erfaring med personaleadministration fra en anden offentlig myndighed, vil det være at foretrække.

Derudover er det ønskeligt, hvis du har erfaring med DeMars indenfor blandt andet arbejdstid, personalestyring og rejsestyring. Hvis du samtidig har gennemført en værnepligt, er det yderligere et plus.

Vi forventer, at du som person arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Derudover forventer vi at du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og overholdelse af deadlines er en selvfølge.
Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft.

Kørekort til kategori B er en fordel men ikke et krav til stillingen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen for en assistent udgør 23.248,83 kr. pr. måned i aktuelt niveau. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle et tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Bent Nielsen på mobil 20 98 40 85 eller mail [email protected]

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Palmquist på telefon 7281 9159.

Ansøgningsfristen er den 29. juli. Vi forventer at afholde samtaler i uge 32 med en ansættelse den 1. september 2019.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link.
Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Karup J.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Karup J
  • Mandag den 29. juli 2019

Lignende jobs

  • Hjælp. til vores kontor med diverse opgaver

    Hej vi søger hjælp til vores personale på vores kontor med en masse forskellige opgaver inden for kontrakter mail telefon opfølgninger. daglige små opgaver på kontoret .
    • Administrativ medarbejder
    • Brande
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder til byggesagsbehandling

    Om stillingenVi har travlt og har brug for stærke administrative kræfter til at understøtte byggesagsbehandlingen. Som en del af vores team vil du bidrage til [xxxxx]s udvikli..
    • Administrativ medarbejder
    • Vestjylland
    Få mere info
  • Office Assistant

    At [xxxxx], we have a position as Office Assistant at our HQ in Lem, Denmark. The position is newly created to ensure smooth and efficient operation of our daily office activities, and we imagine .
    • Administrativ medarbejder
    • Lem St
    Få mere info
  • Master Data Trainee

    Do you have a flair for data? Can you make sense of large amounts of data, and do you want to be part of an ambitious company focusing on sustainability? Then you might be our new colleague in our .
    • Administrativ medarbejder
    • Holstebro
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Karup J

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Karup J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Karup J over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. november 2024 1