Teamchef - Tårnby
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kastrup
Turnussupport understøtter Naviars operative linjeenheder med hensyn til spørgsmål og opgaver i forbindelse med vagtplanlægning, drift, opfølgning og systemunderstøttelse.
Vi sørger for, at de ca. 400 operative medarbejderes arbejdstid, afvikling af ferie, øvrige kvotedage og reelt gået tid bliver registreret/indtastet korrekt i vores turnussystemer SAP og Europlanner.
Vi er administratorer af vores helpdesksystem, hvor vi modtager, behandler og nogle gange selv løser indkomne fejl/ændringsønsker til vores turnussystemer.
Du bliver 1 ud af 5 medarbejdere, heraf 1 teamchef, der alle arbejder for at levere god kvalitet og høj service til vores operative medarbejdere.
Trives du med systematik, overblik og har du blik for detaljen
Du bliver primær ansvarlig for at registrere, følge op, lave udtræk og behandle vagtplandata samt efterregistrere daglige vagtlister for vores operative medarbejdere. Du skal sørge for at afstemme deres præstationstid, fridage og kvoter samt deltage i udarbejdelse af årsafregningen. Du får ansvaret for en gruppe medarbejdere men da vi er en lille serviceenhed er det vigtigt, at vi hjælper hinanden på tværs af ansvar og opgaver.
Du vil løbende være i dialog med vores medarbejdere, vagtplanlæggere og daglige ledere om spørgsmål og opgaver i forbindelse med arbejdstidstilrettelæggelse, men du vil også få et bredt samarbejde med andre afdelinger i Naviair, f.eks. HR, løn og IT.
Som administrator af vores helpdesksystem deltager du i månedlige prioriteringsmøder, og du vil løbende deltage i arbejdet med test og udvikling af vores turnussystemer/processer samt opdatering af brugervejledninger og instrukser.
Du vil få en afvekslende hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så vi søger derfor dig, som både kan lide at løse rutineopgaver, men som samtidig også kan lide udfordringer og udvikling.
Dygtig administrator
Du har administrativ erfaring fra et operativt miljø og har erfaring indenfor bemandingsplanlægning, herunder erfaring med arbejdstidsregler, ressourceoptimering og opfølgning på fraværskvoter. Du har erfaring og flair for IT-systemer og et indgående kendskab til MS Office-pakken – og meget gerne erfaring med SAP.
Som person er du selvkørende, men du er også en god holdspiller og du har et udpræget servicegen. Du er nytænkende, nysgerrig, opsøgende og løsningsorienteret, og du er god til at tage initiativ når det behøves.
Herudover:
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden udgør gennemsnitlig 37 timer pr. uge.
Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.v. Lønnen fastsættes på et niveau afhængigt af erfaring og kvalifikationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden ”Hemmeligt” (NATO SECRET).
Ansøgning og samtaler
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamchef Birgitte Dangaard på telefon +45 2124 1027 eller på mail [email protected].
Naviair ser mangfoldighed som en styrke og vi opfordrer derfor alle interesserede og kvalificerede, uanset alder, køn, race, religion og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Klik på ”Ansøg” og send en motiveret ansøgning og dit CV senest den 23. januar 2020.
Vi indkalder til samtaler løbende og samtalerne forventes afholdt den 24. – 30. januar 2020.
Der indgår personlighedstest i ansættelsesprocessen.
Kilde: Jobnet.dk
Vi sørger for, at de ca. 400 operative medarbejderes arbejdstid, afvikling af ferie, øvrige kvotedage og reelt gået tid bliver registreret/indtastet korrekt i vores turnussystemer SAP og Europlanner.
Vi er administratorer af vores helpdesksystem, hvor vi modtager, behandler og nogle gange selv løser indkomne fejl/ændringsønsker til vores turnussystemer.
Du bliver 1 ud af 5 medarbejdere, heraf 1 teamchef, der alle arbejder for at levere god kvalitet og høj service til vores operative medarbejdere.
Trives du med systematik, overblik og har du blik for detaljen
Du bliver primær ansvarlig for at registrere, følge op, lave udtræk og behandle vagtplandata samt efterregistrere daglige vagtlister for vores operative medarbejdere. Du skal sørge for at afstemme deres præstationstid, fridage og kvoter samt deltage i udarbejdelse af årsafregningen. Du får ansvaret for en gruppe medarbejdere men da vi er en lille serviceenhed er det vigtigt, at vi hjælper hinanden på tværs af ansvar og opgaver.
Du vil løbende være i dialog med vores medarbejdere, vagtplanlæggere og daglige ledere om spørgsmål og opgaver i forbindelse med arbejdstidstilrettelæggelse, men du vil også få et bredt samarbejde med andre afdelinger i Naviair, f.eks. HR, løn og IT.
Som administrator af vores helpdesksystem deltager du i månedlige prioriteringsmøder, og du vil løbende deltage i arbejdet med test og udvikling af vores turnussystemer/processer samt opdatering af brugervejledninger og instrukser.
Du vil få en afvekslende hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så vi søger derfor dig, som både kan lide at løse rutineopgaver, men som samtidig også kan lide udfordringer og udvikling.
Dygtig administrator
Du har administrativ erfaring fra et operativt miljø og har erfaring indenfor bemandingsplanlægning, herunder erfaring med arbejdstidsregler, ressourceoptimering og opfølgning på fraværskvoter. Du har erfaring og flair for IT-systemer og et indgående kendskab til MS Office-pakken – og meget gerne erfaring med SAP.
Som person er du selvkørende, men du er også en god holdspiller og du har et udpræget servicegen. Du er nytænkende, nysgerrig, opsøgende og løsningsorienteret, og du er god til at tage initiativ når det behøves.
Herudover:
- Har du faglig gennemslagskraft og du forstår at balancere ønsker og krav som måtte komme til dig, og du kan til tider godt håndtere at navigere i kaos.
- Du er god til at koordinere og prioritere dine arbejdsopgaver samt overholder fastsatte deadlines, og så har du gode kommunikationsevner i skrift og tale.
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden udgør gennemsnitlig 37 timer pr. uge.
Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.v. Lønnen fastsættes på et niveau afhængigt af erfaring og kvalifikationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden ”Hemmeligt” (NATO SECRET).
Ansøgning og samtaler
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamchef Birgitte Dangaard på telefon +45 2124 1027 eller på mail [email protected].
Naviair ser mangfoldighed som en styrke og vi opfordrer derfor alle interesserede og kvalificerede, uanset alder, køn, race, religion og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Klik på ”Ansøg” og send en motiveret ansøgning og dit CV senest den 23. januar 2020.
Vi indkalder til samtaler løbende og samtalerne forventes afholdt den 24. – 30. januar 2020.
Der indgår personlighedstest i ansættelsesprocessen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kastrup
- Torsdag den 23. januar 2020
Lignende jobs
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
-
Engageret administrationselev med interesse for in...
Vi tilbyder en alsidig uddannelse med fokus på god oplæring og spændende opgaver, og vi sørger for, at du får plads til at udvikle dig fagligt og personligt. Administrativ support Som vores .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder til teamet uddannelse og...
Administrativ medarbejder til teamet uddannelse og fag Er du struktureret og engageret med sans for detaljen? Har du lyst til en hverdag fyldt med forskellige opgaver inden for administration, ko..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Studieadministrativ koordinator med solide økonomi...
Har du lyst til at blive en del af et stærkt kollegialt og fagligt samarbejde? Vil du være med til at arbejde med drift og løbende udvikling af de studieadministrative opgaver inden for åben uddann..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 1 |
| 29. januar 2025 | 2 |
| 28. januar 2025 | 2 |
| 27. januar 2025 | 2 |
| 26. januar 2025 | 2 |
| 25. januar 2025 | 2 |
| 24. januar 2025 | 2 |
| 23. januar 2025 | 3 |
| 22. januar 2025 | 3 |
| 21. januar 2025 | 3 |
| 20. januar 2025 | 3 |
| 19. januar 2025 | 4 |
| 18. januar 2025 | 4 |
| 17. januar 2025 | 4 |
| 16. januar 2025 | 5 |
| 15. januar 2025 | 4 |
| 14. januar 2025 | 4 |
| 13. januar 2025 | 4 |
| 12. januar 2025 | 4 |
| 11. januar 2025 | 4 |
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 4 |
| 8. januar 2025 | 4 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 3 |
| 5. januar 2025 | 3 |
| 4. januar 2025 | 3 |
| 3. januar 2025 | 3 |
| 2. januar 2025 | 3 |
| 1. januar 2025 | 3 |
| 31. december 2024 | 3 |