Eksamensplanlægger med stærke it-kompetencer, der brænder for styring og planlægning - ...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kastrup

HF & VUC København Syd er en skole med et ambitiøst mål om at være den mest dynamiske skole i København på den pædagogiske front. Det betyder, at vi har et særligt behov for at være fleksible og løsningsorienterede, og derfor har vi et styrings- og planlægningsteam, som er selve skolens kerne. Teamet skal sikre drift, styring og planlægning af skolens aktiviteter såsom skemaer, eksamen, indberetninger mm.

Vi har allerede en dygtig HF-eksamensplanlægger – som vi søger en kollega til!

For at trives hos os skal du kunne håndtere en dynamisk og travl hverdag med en stor kontaktflade, som består af elever, lærere, administrative kolleger og idérige ledere. Som type er du driftsorienteret, servicemindet og drevet af resultater. Du begejstres ved kompleks planlægning - og du skal kunne samarbejde om det.

Du vil indgå i teamet Styring & Planlægning, hvor vi har et tæt samarbejde - og hjælper hinanden med at komme i mål, når der er spidsbelastninger. Du skal derfor have lyst til at samarbejde med os og være med i det fælles arbejde, der generelt omfatter dokumentation og optimering af arbejdsprocesser.

Dit kommende arbejde omfatter primært eksamensplanlægning og –afvikling – det være sig både for HF, FVU og AVU, terminsprøver, håndtering af Større Skriftlig Opgave (SSO) / Eksamensprojekt (EP), studieadministrative indberetninger samt udfærdigelse af diverse lister og opslag. Du skal derfor kunne holde styr på mange faktorer på én gang og få dem til at gå op i en optimal eksamensplan for de studerende. Dette kræver stort overblik og systematik, gode kommunikationsevner samt evnen til at arbejde effektivt og selvstændigt.

Det er en forudsætning for at besidde jobbet, at du er it-stærk og som minimum behersker programmer svarende til Office-pakken - især er det en fordel at have erfaring med databaser.

Dine primære opgaver bliver:

  • Planlægning, afvikling og kvalitetssikring af skolens eksamensaktiviteter hen over skoleåret i samarbejde med teamet Styring & Planlægning og de pædagogiske ledere
  • Diverse indberetninger til Undervisningsministeriet og XPRS
  • At blive habil bruger af det administrative system Ludus/LudusWeb
  • Sikre udvikling og implementering af nye arbejdsprocesser i det studieadministrative område i tæt samarbejde med dine kolleger

Din profil:

  • Du har en relevant uddannelse og gerne erfaring fra uddannelsessektoren
  • Har stor it-forståelse og anvender databaser, Excel og andre systemer og programmer som en naturlig del af din hverdag
  • Kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for egne arbejdsopgaver, følge opgaverne til dørs og opsøge nye opgaver
  • Har et stærkt personligt engagement, er god til at samarbejde med medarbejdere på alle områder og opnår resultater sammen med andre
  • Er god til at skabe overblik og kunne bevare dette samt håndtere travlhed i spidsbelastninger

Vi tilbyder:

  • En ugentlig arbejdstid på 37 timer
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
  • Gode muligheder for indflydelse på egen arbejdssituation
  • Tæt samarbejde i et ambitiøst team, hvor alle har let til smil
  • Et alsidigt, livligt miljø på en skole i rivende udvikling

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.

Stillingen er på fuld tid med ansættelse per 01.08.20
Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte leder af Styring & planlægning Tanja Rosenberg på e-mail [email protected] eller mobil 41 37 44 64.

Ansøgningsfristen er fredag den 12.06.20, men ansøgningerne vurderes løbende, og samtaler forventes afholdt allerede fra uge 24.

HF & VUC København Syd betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Yderligere information om KBH SYD findes på www.kbhsyd.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kastrup.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kastrup
  • Fredag den 12. juni 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kastrup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kastrup over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. december 2024 3
25. december 2024 3
24. december 2024 3
23. december 2024 3
22. december 2024 2
21. december 2024 2
20. december 2024 2
19. december 2024 2
18. december 2024 2
17. december 2024 2
16. december 2024 2
15. december 2024 2
14. december 2024 2
13. december 2024 2
12. december 2024 2
11. december 2024 2
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 3
3. december 2024 2
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1