Administrativ medarbejder til studieadministration og eksamensplanlægning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kastrup
HF & VUC København Syd er en skole med et ambitiøst mål om at være den mest dynamiske skole i København på den pædagogiske front. Det betyder, at vi har et særligt behov for at være fleksible og løsningsorienterede, og derfor har vi team Styring og Planlægning, som er selve skolens rygrad. Vi sikrer drift, styring og planlægning af skolens aktiviteter såsom skemaer, eksamen, indberetninger mm.<br
Da vores nuværende eksamensplanlægger har søgt nye udfordringer, søger vi en ny kollega, som har lyst til at specialisere sig i eksamensplanlægning!
For at trives hos os skal du kunne håndtere en hverdag, som byder på mange forskellige opgaver og samarbejdsflader med både elever, lærere, administrative kolleger og idérige ledere. Du vil indgå i teamet Styring & Planlægning, hvor vi har et tæt samarbejde - og hjælper hinanden med at komme i mål, når der er spidsbelastninger. Du skal derfor have lyst til at samarbejde og være med i det fælles arbejde, der generelt omfatter dokumentation og optimering af arbejdsprocesser.<br
Dit kommende arbejde vil hovedsageligt være planlægning og afvikling af eksamen - mest for skolens HF-uddannelser men du vil også komme ind over FVU og AVU. Derudover kommer terminsprøver, håndtering af SSO og EP, indberetninger til Undervisningsministeriet, behandling af eksamensklager og formidling til både elever og medarbejdere på skolen.
Det kræver, at du er struktureret og kan hurtigt tilegne dig og omsætte store mængder af viden – fx faglige læreplaner og bekendtgørelser vedrørende eksamen. Det er vigtigt at du både kan finde ud af at planlægge dine opgaver på forhånd, men også kan finde dig tilpas med, at du vil skulle omstrukturere din dag løbende, hvis der er brug for det. Du vil ofte have mange forskellige opgaver i gang samtidigt, fx forberedelse af terminsprøver, tilmelding til flerfaglige prøver, planlægning af interne prøver og klagesagsbehandling – det hele skal ikke løses på én gang, men du skal kunne finde ud af at gå til og fra de forskellige opgaver, og trives med, at opgaveløsningen ikke foregår i en lineær proces. Du skal kunne sætte både gang- og skub i processerne og få dem til at gå op i en højere enhed i sidste ende.
Dine primære opgaver bliver:
Din profil:
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.
Stillingen er på fuld tid med ansættelse per 01.11.21 – men gerne før.
Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte leder af Styring & planlægning Shakeela Kragh-Ghalbia på e-mail <a href="mailto:[email protected]"[email protected] eller mobil 41 37 44 78.
Ansøgningsfristen er fredag den 10.09.21, men ansøgningerne vurderes løbende, og samtaler forventes afholdt allerede fra uge 37.
HF & VUC København Syd betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. <br
Yderligere information om KBH SYD findes på www.kbhsyd.dk
Kilde: Jobnet.dk
Da vores nuværende eksamensplanlægger har søgt nye udfordringer, søger vi en ny kollega, som har lyst til at specialisere sig i eksamensplanlægning!
For at trives hos os skal du kunne håndtere en hverdag, som byder på mange forskellige opgaver og samarbejdsflader med både elever, lærere, administrative kolleger og idérige ledere. Du vil indgå i teamet Styring & Planlægning, hvor vi har et tæt samarbejde - og hjælper hinanden med at komme i mål, når der er spidsbelastninger. Du skal derfor have lyst til at samarbejde og være med i det fælles arbejde, der generelt omfatter dokumentation og optimering af arbejdsprocesser.<br
Dit kommende arbejde vil hovedsageligt være planlægning og afvikling af eksamen - mest for skolens HF-uddannelser men du vil også komme ind over FVU og AVU. Derudover kommer terminsprøver, håndtering af SSO og EP, indberetninger til Undervisningsministeriet, behandling af eksamensklager og formidling til både elever og medarbejdere på skolen.
Det kræver, at du er struktureret og kan hurtigt tilegne dig og omsætte store mængder af viden – fx faglige læreplaner og bekendtgørelser vedrørende eksamen. Det er vigtigt at du både kan finde ud af at planlægge dine opgaver på forhånd, men også kan finde dig tilpas med, at du vil skulle omstrukturere din dag løbende, hvis der er brug for det. Du vil ofte have mange forskellige opgaver i gang samtidigt, fx forberedelse af terminsprøver, tilmelding til flerfaglige prøver, planlægning af interne prøver og klagesagsbehandling – det hele skal ikke løses på én gang, men du skal kunne finde ud af at gå til og fra de forskellige opgaver, og trives med, at opgaveløsningen ikke foregår i en lineær proces. Du skal kunne sætte både gang- og skub i processerne og få dem til at gå op i en højere enhed i sidste ende.
Dine primære opgaver bliver:
- Planlægning af HF-eksamener i det studieadministrative system Ludus
- Afvikling af skolens eksamensaktiviteter hen over skoleåret
- Oprettelse af flerfaglige prøver i vores studieadministrative system
- Indberetninger i XPRS til Undervisningsministeriet
- Holde dig ajour på faglige læreplaner og bekendtgørelser, og formidle til skolens medarbejdere
- Sikre udvikling og implementering af nye arbejdsgange i teamet i tæt samarbejde med dine kolleger
Din profil:
- Har en relevant uddannelse og erfaring fra uddannelsessektoren
- Er god til at skabe overblik og kunne bevare det, når der er mange opgaver i spil på én gang og hverdagen bliver travl
- Har god IT-forståelse og anvender databaser, Excel og andre systemer og programmer som en naturlig del af din hverdag
- Kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for egne arbejdsopgaver, følge opgaverne til dørs og selv opsøge nye opgaver
- Har et stærkt personligt engagement, er god til at samarbejde med medarbejdere på alle områder og opnår resultater sammen med andre
Vi tilbyder:
- En ugentlig arbejdstid på 37 timer
- Mulighed for at aftale flextid
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Tæt samarbejde i et ambitiøst team, hvor vi sætter pris på hverdagshygge
- Et alsidigt, livligt miljø på en skole, hvor to dage aldrig ligner hinanden
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.
Stillingen er på fuld tid med ansættelse per 01.11.21 – men gerne før.
Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte leder af Styring & planlægning Shakeela Kragh-Ghalbia på e-mail <a href="mailto:[email protected]"[email protected] eller mobil 41 37 44 78.
Ansøgningsfristen er fredag den 10.09.21, men ansøgningerne vurderes løbende, og samtaler forventes afholdt allerede fra uge 37.
HF & VUC København Syd betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. <br
Yderligere information om KBH SYD findes på www.kbhsyd.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kastrup
- Lørdag den 11. september 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |