Cphbusiness søger engageret og struktureret teamkoordinator til front office
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Interesserer du dig for administration, kundebetjening og uddannelser? Og er du god til at koordinere, strukturere og planlægge? Så skal du læse videre her. Vi søger nemlig en kollega, der vil opgaverne i vores engagerede front office-team med 11 kolleger og indgå i de daglige arbejdsopgaver.
På erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy (Cphbusiness) har vi en fælles studieadministration for vores fuldtidsuddannelser og efter- og videreuddannelser. Studieadministrationen består af fire teams med hovedsæde i Nansensgade i København.
Vi håndterer alle Cphbusiness’ uddannelser i studie- og uddannelsesadministrative spørgsmål – herunder optagelse, indskrivning og eksamen.
Front office har ansvar for følgende opgaver:
Som teamkoordinator for front office vil du have ansvaret for at koordinere den daglige drift i teamet. Derudover forventer vi, at du indgår i den daglige opgaveløsning sammen med dine kolleger i teamet.
Væsentlige opgaver i stillingen
Som teamkoordinator i front office vil du have det daglige ansvar for at sikre, at opgaverne i receptionerne løses tilfredsstillende og rettidigt. Sammen med kollegerne i teamet skal du have et tæt samarbejde med de andre teams i studieadministrationen og de øvrige interessenter i organisationen. Derudover vil der være et tæt samarbejde med teamlederne og resten af afdelingen.
Dine opgaver vil primært være:
Desuden afløsning af kolleger ved fravær
Om dig
Vi søger en udadvendt og energisk kollega, der arbejder struktureret og selvstændigt, og som har lyst til at arbejde i samspillet mellem uddannelse, kundeservice og administration.
Vi lægger vægt på, at du:
Erfaring med nedenstående er en fordel, men ikke et krav:
Som teamkoordinator for front office skal du have lyst til en hverdag, hvor tingene kan ændre sig hurtigt. Du vil være tilknyttet én afdeling som dit primære arbejdssted, men du skal være indstillet på og trives med at flytte dig fra afdeling til afdeling. Nogle gange flere gange om ugen.
Erfaring fra og kendskab til videregående uddannelse vil være en fordel, men er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.
Dit daglige arbejdssted vil være Nansensgade 19, 1366 København K, men du skal påregne at deltage i møder og andet på alle Cphbusiness’ adresser.
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Katja Elkjær-Pedersen på telefon: 36 15 49 01 eller e-mail: [email protected].
Sådan søger du
Vi vil bede dig søge jobbet via nedenstående link.
Ansøgningsfristen er den 23. marts 2020 klokken 12.00.
Tiltrædelse den 1. maj 2020 eller hurtigst muligt.
Ansættelsessamtaler vil foregå løbende umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med en bred vifte af danske og internationale videregående uddannelser op til bachelor- og diplomniveau. Vi er en statslig, selvejende institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Aktuelt har vi ca. 7.200 studerende og godt 430 medarbejdere og er i fortsat vækst. Vi har afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter på Bornholm.
Copenhagen Business Academy, Landemærket 11, 1119 København K. Telefon: 36 15 45 00.
Kilde: Jobnet.dk
På erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy (Cphbusiness) har vi en fælles studieadministration for vores fuldtidsuddannelser og efter- og videreuddannelser. Studieadministrationen består af fire teams med hovedsæde i Nansensgade i København.
Vi håndterer alle Cphbusiness’ uddannelser i studie- og uddannelsesadministrative spørgsmål – herunder optagelse, indskrivning og eksamen.
Front office har ansvar for følgende opgaver:
- Bemanding af receptioner på fem adresser
- Servicering af studerende, gæster, undervisere og andre kolleger i receptionen
- Lettere administrativ sagsbehandling samt praktiske opgaver i afdelingen
- Bemanding af den centrale telefonomstilling på Cphbusiness
Som teamkoordinator for front office vil du have ansvaret for at koordinere den daglige drift i teamet. Derudover forventer vi, at du indgår i den daglige opgaveløsning sammen med dine kolleger i teamet.
Væsentlige opgaver i stillingen
Som teamkoordinator i front office vil du have det daglige ansvar for at sikre, at opgaverne i receptionerne løses tilfredsstillende og rettidigt. Sammen med kollegerne i teamet skal du have et tæt samarbejde med de andre teams i studieadministrationen og de øvrige interessenter i organisationen. Derudover vil der være et tæt samarbejde med teamlederne og resten af afdelingen.
Dine opgaver vil primært være:
- Daglig koordinering og fordeling af opgaver i teamet
- Vagtplanlægning på telefon og i receptionerne
- Kvalitetssikring af opgaveløsningen
- Diverse administrativ sagsbehandling – herunder mødeforberedelse og referater.
Desuden afløsning af kolleger ved fravær
Om dig
Vi søger en udadvendt og energisk kollega, der arbejder struktureret og selvstændigt, og som har lyst til at arbejde i samspillet mellem uddannelse, kundeservice og administration.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er serviceminded og har blik for kundens behov
- Er god til bevare overblikket og prioritere opgaverne
- Kan samarbejde med alle
- Er pragmatisk og rolig
- Har lyst til at gå forrest og tage ansvar
Erfaring med nedenstående er en fordel, men ikke et krav:
- Vagtplanlægning for receptioner og omstilling
- Koordinering af opgaveløsning på tværs af organisationen
- Udvikling og implementering af administrative procedurer
- Generel administration og administrative procedurer
- Opbygning af solide og meningsfulde relationer til kolleger og kunder
Som teamkoordinator for front office skal du have lyst til en hverdag, hvor tingene kan ændre sig hurtigt. Du vil være tilknyttet én afdeling som dit primære arbejdssted, men du skal være indstillet på og trives med at flytte dig fra afdeling til afdeling. Nogle gange flere gange om ugen.
Erfaring fra og kendskab til videregående uddannelse vil være en fordel, men er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.
Dit daglige arbejdssted vil være Nansensgade 19, 1366 København K, men du skal påregne at deltage i møder og andet på alle Cphbusiness’ adresser.
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Katja Elkjær-Pedersen på telefon: 36 15 49 01 eller e-mail: [email protected].
Sådan søger du
Vi vil bede dig søge jobbet via nedenstående link.
Ansøgningsfristen er den 23. marts 2020 klokken 12.00.
Tiltrædelse den 1. maj 2020 eller hurtigst muligt.
Ansættelsessamtaler vil foregå løbende umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med en bred vifte af danske og internationale videregående uddannelser op til bachelor- og diplomniveau. Vi er en statslig, selvejende institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Aktuelt har vi ca. 7.200 studerende og godt 430 medarbejdere og er i fortsat vækst. Vi har afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter på Bornholm.
Copenhagen Business Academy, Landemærket 11, 1119 København K. Telefon: 36 15 45 00.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 23. marts 2020
Lignende jobs
-
Superintendent in Fleet Resilient and Technology
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Superintendent on OFC Route During the Transition ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |