Kontorfunktionær søges til rejseadministration i Uddannelses- og Forskningsministeriet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Kontor for Økonomistyring og Tilskudsadministration i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte søger en serviceminded kontorfunktionær, der er grundig og med god sans for kommunikation til en stilling i styrelsens Rejsecenter.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om stillingen
Rejsecentret er en del af Regnskabsenheden, hvor vi i alt er 14 medarbejdere. Regnskabsenheden indgår i kontoret for Økonomistyring og Tilskudsadministration med i alt 38 medarbejdere. Kontoret er organisatorisk placeret i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte (SIU).
Du bliver en del af styrelsens rejsecenter, der har ansvaret for rejseadministrationen i hele Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern. Her vil du sammen med 2 andre kolleger få ansvaret for bl.a. bestilling af tjenesterejser, afregning af tjenesterejser og udlæg, samt administration af kreditkort, rejseforsikringer og vedligeholdelse af ministeriets vejledninger og regler mv.
Endvidere skal du yde generel rådgivning om rejseregler og håndtering af konkrete sager i rejseadministrationen.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som kontoruddannet HK’er og gerne erfaring på området, herunder erfaring med RejsUd og Navision. Derudover har du mod på et udfordrende job, hvor hverdagen er dynamisk og du ikke altid helt ved, hvad dagen bringer.
Endvidere skal du:
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Styrelsen for Institutioner og uddannelsesstøtte flytter ultimo maj 2020 fra Bredgade 43, 1260 København K til Haraldsgade 53, 2100 København Ø.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Indplacering vil ske som HK’er.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Anette Sørup på telefonnummer 72 31 78 04 eller e-mail [email protected] eller kontorchef Nanna Meilbak på telefonnummer 26 24 40 57 eller e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtaler forventes afholdt i uge 13. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
I Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har vi ansvaret for dialog, rådgivning og tilsyn med de institutioner, der ligger under ministeriet. Derudover har vi blandt andet ansvaret for Statens Uddannelsesstøtte, udbetaling af tilskud og bevillinger til institutioner og forskere samt udvikling og drift af studieadministrative it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi bringer vores viden og indsigt i anvendelse i forhold til politikudvikling, analyser, og ministerbetjening. Et godt samarbejde internt og eksternt er afgørende for, at vi løbende kan udvikle området og skabe de bedste rammer for videregående uddannelser, forskning og innovation i Danmark. Vores mål er at levere rådgivning og service af høj kvalitet samt at skabe værdi ved at løse vores opgaver effektivt og i dialog med de relevante aktører.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om stillingen
Rejsecentret er en del af Regnskabsenheden, hvor vi i alt er 14 medarbejdere. Regnskabsenheden indgår i kontoret for Økonomistyring og Tilskudsadministration med i alt 38 medarbejdere. Kontoret er organisatorisk placeret i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte (SIU).
Du bliver en del af styrelsens rejsecenter, der har ansvaret for rejseadministrationen i hele Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern. Her vil du sammen med 2 andre kolleger få ansvaret for bl.a. bestilling af tjenesterejser, afregning af tjenesterejser og udlæg, samt administration af kreditkort, rejseforsikringer og vedligeholdelse af ministeriets vejledninger og regler mv.
Endvidere skal du yde generel rådgivning om rejseregler og håndtering af konkrete sager i rejseadministrationen.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som kontoruddannet HK’er og gerne erfaring på området, herunder erfaring med RejsUd og Navision. Derudover har du mod på et udfordrende job, hvor hverdagen er dynamisk og du ikke altid helt ved, hvad dagen bringer.
Endvidere skal du:
- være servicemindet og god til at kommunikere med rejsecentrets kunder
- have overblik og arbejde systematisk
- formå at formidle rejseregler på en overskuelig måde
- stille høje krav til dig selv og til kvalitet i opgaveløsningen
- være fleksibel
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Styrelsen for Institutioner og uddannelsesstøtte flytter ultimo maj 2020 fra Bredgade 43, 1260 København K til Haraldsgade 53, 2100 København Ø.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Indplacering vil ske som HK’er.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Anette Sørup på telefonnummer 72 31 78 04 eller e-mail [email protected] eller kontorchef Nanna Meilbak på telefonnummer 26 24 40 57 eller e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtaler forventes afholdt i uge 13. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
I Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har vi ansvaret for dialog, rådgivning og tilsyn med de institutioner, der ligger under ministeriet. Derudover har vi blandt andet ansvaret for Statens Uddannelsesstøtte, udbetaling af tilskud og bevillinger til institutioner og forskere samt udvikling og drift af studieadministrative it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi bringer vores viden og indsigt i anvendelse i forhold til politikudvikling, analyser, og ministerbetjening. Et godt samarbejde internt og eksternt er afgørende for, at vi løbende kan udvikle området og skabe de bedste rammer for videregående uddannelser, forskning og innovation i Danmark. Vores mål er at levere rådgivning og service af høj kvalitet samt at skabe værdi ved at løse vores opgaver effektivt og i dialog med de relevante aktører.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Superintendent in Fleet Resilient and Technology
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Superintendent on OFC Route During the Transition ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
3F søger sekretær til Den Offentlige Gruppe
Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved du, hva..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |