Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger chefsekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Trives du med en varieret opgaveportefølje, og er du typen, der med sikker hånd får løst sine opgaver både hurtigt og med høj kvalitet? Så er du måske den chefsekretær, som Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger til afdelingschefen i Koncernstyring.
Lidt om alt det vi tilbyder
I afdelingen Koncernstyring indgår to koncernfælles enheder, Koncern HR og Koncern it, der servicerer alle medarbejdere og institutioner i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Formålet er at understøtte en effektiv og ensartet opgaveløsning i koncernen. De øvrige kontorer i Koncernstyring – har i kraft af deres administrative fokus mange relationer til resten af koncernen – og en koordinerende rolle i forskellige sammenhænge, men er ikke egentlige koncernfælles enheder. Derudover er der en mindre juridisk enhed, der varetager opgaverne vedr. forvaltningsretlig rådgivning til departementets enheder herunder behandling af aktindsigtssager.
Koncernstyring omfatter følgende kontorer:
Som chefsekretær i Koncernstyring skal du få tingene til at gå op i en højere enhed. Opgaverne er mange og forskellige, så du vil have en bred kontaktflade til både interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.
Din primære arbejdsopgave er at være sekretær for afdelingschefen. Du bistår også afdelingens øvrige chefer med kalenderkoordinering, mødeinvitationer og forplejning. Den daglige håndtering af Koncern HRs postkasse i Outlook og Statens HR er også dit ansvar.
Derudover får du ansvaret for en række administrative opgaver - fakturahåndtering, administration af jubilæum og dekorering, opdatering af intranet, lokal sygefraværsregistrering, distributionslister og ferieoversigter mv. Ligesom der er opgaver i forhold til kursusregnskab, kursusmidler og lignende.
I det daglige er du fysisk placeret i afdelingens forkontor, mens du organisatorisk er en del af Koncern HR og refererer til Koncern HR-chefen.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling f.eks. i centraladministrationen.
Vi forventer, at du:
Mange af dine opgaver sker for Koncern HR, hvorfor stillingen kræver, at du er nysgerrig og udadvendt og indstillet på at bevæge dig rundt mellem afdelingens forskellige lokaler på adressen.
Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte Koncern HR-chef Tina Rose Schou på telefonnummer 20 86 32 76 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 26. Der vil være en case forud for samtalen. Casen tager cirka et kvarter.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Lidt om alt det vi tilbyder
I afdelingen Koncernstyring indgår to koncernfælles enheder, Koncern HR og Koncern it, der servicerer alle medarbejdere og institutioner i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Formålet er at understøtte en effektiv og ensartet opgaveløsning i koncernen. De øvrige kontorer i Koncernstyring – har i kraft af deres administrative fokus mange relationer til resten af koncernen – og en koordinerende rolle i forskellige sammenhænge, men er ikke egentlige koncernfælles enheder. Derudover er der en mindre juridisk enhed, der varetager opgaverne vedr. forvaltningsretlig rådgivning til departementets enheder herunder behandling af aktindsigtssager.
Koncernstyring omfatter følgende kontorer:
- Koncernstyring og tilsyn
- Koncernøkonomi
- Koncern HR og Service
- Koncern It
- Jura
Som chefsekretær i Koncernstyring skal du få tingene til at gå op i en højere enhed. Opgaverne er mange og forskellige, så du vil have en bred kontaktflade til både interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.
Din primære arbejdsopgave er at være sekretær for afdelingschefen. Du bistår også afdelingens øvrige chefer med kalenderkoordinering, mødeinvitationer og forplejning. Den daglige håndtering af Koncern HRs postkasse i Outlook og Statens HR er også dit ansvar.
Derudover får du ansvaret for en række administrative opgaver - fakturahåndtering, administration af jubilæum og dekorering, opdatering af intranet, lokal sygefraværsregistrering, distributionslister og ferieoversigter mv. Ligesom der er opgaver i forhold til kursusregnskab, kursusmidler og lignende.
I det daglige er du fysisk placeret i afdelingens forkontor, mens du organisatorisk er en del af Koncern HR og refererer til Koncern HR-chefen.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling f.eks. i centraladministrationen.
Vi forventer, at du:
- er fagligt dygtig, struktureret og selvstændig
- har en positiv og proaktiv tilgang til opgaverne
- er effektiv, resultatorienteret og kvalitetsbevidst i dit arbejde
- kan bevare overblikket med mange bolde i luften
- er servicemindet og tager ansvar for dine opgaver
- kan lide at samarbejde og er god til at opbygge relationer
Mange af dine opgaver sker for Koncern HR, hvorfor stillingen kræver, at du er nysgerrig og udadvendt og indstillet på at bevæge dig rundt mellem afdelingens forskellige lokaler på adressen.
Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte Koncern HR-chef Tina Rose Schou på telefonnummer 20 86 32 76 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 26. Der vil være en case forud for samtalen. Casen tager cirka et kvarter.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |