Student søges til Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - København K
Har du lyst til at prøve kræfter med ledelsesbetjening? Er du hurtig til at sætte dig ind i nye områder, og evner du både at løse opgaver selvstændigt og i samarbejde med andre? Så er du måske vores nye student i Ledelsessekretariatet. Der er tale om enten en fast eller en midlertidig stilling.
Lidt om alt det vi tilbyder
Ledelsessekretariatet løser en bred vifte af opgaver lige fra den interne service, post og journal, presse- og kommunikation, lovarbejde, ministersagshåndtering og direktionsbetjening. Du vil som student få en bred vifte af opgaver, som vil give dig et godt indblik i Udlændingestyrelsens forskellige fagområder.
Du vil blive en del af en travl og til tider hektisk hverdag, hvor du skal være i stand til at holde mange bolde i luften. Du vil indgå i det team, der bistår Udlændingestyrelsens direktør og direktion, og som varetager en række andre administrative opgaver i sekretariatet. Det er en spændende mulighed for at få konkrete erfaringer og indblik i en statslig styrelse, og hvordan en organisation fungerer.
Dine primære arbejdsopgaver vil være kalenderstyring, mødeforplejning, telefonbetjening og opdatering af diverse lister, betaling af fakturaer, rejseafregninger, administration af abonnementer og licenser. Herudover vil du skulle hjælpe til ved større mødearrangementer, hvor du vil stå for udarbejdelse af invitationer og tilmeldingslister, booke mødesteder og sørge for forplejning. Herudover løbende ad hoc opgaver. Som student vil du også have en koordinerende rolle for netværk og fora med eksterne interessenter.
Du får ca. 37 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.
Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant akademisk uddannelse og evt. har erfaring fra en lignende stilling. Du har lyst til at arbejde i en organisation med en bred variation af spændende opgaver og stor offentlig bevågenhed.
Du bliver en del af et ambitiøst miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
Det er en fordel, hvis du har erfaring med:
Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i Næstved og Birkerød.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt under hele din ansættelse.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Berit Olsen på telefonnummer 23 71 03 28 eller på e-mail [email protected]. Du kan også henvende dig til kontorchef Pernille Piel-Steenberg på telefonnummer 35 30 84 52 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 33.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Lidt om alt det vi tilbyder
Ledelsessekretariatet løser en bred vifte af opgaver lige fra den interne service, post og journal, presse- og kommunikation, lovarbejde, ministersagshåndtering og direktionsbetjening. Du vil som student få en bred vifte af opgaver, som vil give dig et godt indblik i Udlændingestyrelsens forskellige fagområder.
Du vil blive en del af en travl og til tider hektisk hverdag, hvor du skal være i stand til at holde mange bolde i luften. Du vil indgå i det team, der bistår Udlændingestyrelsens direktør og direktion, og som varetager en række andre administrative opgaver i sekretariatet. Det er en spændende mulighed for at få konkrete erfaringer og indblik i en statslig styrelse, og hvordan en organisation fungerer.
Dine primære arbejdsopgaver vil være kalenderstyring, mødeforplejning, telefonbetjening og opdatering af diverse lister, betaling af fakturaer, rejseafregninger, administration af abonnementer og licenser. Herudover vil du skulle hjælpe til ved større mødearrangementer, hvor du vil stå for udarbejdelse af invitationer og tilmeldingslister, booke mødesteder og sørge for forplejning. Herudover løbende ad hoc opgaver. Som student vil du også have en koordinerende rolle for netværk og fora med eksterne interessenter.
Du får ca. 37 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.
Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant akademisk uddannelse og evt. har erfaring fra en lignende stilling. Du har lyst til at arbejde i en organisation med en bred variation af spændende opgaver og stor offentlig bevågenhed.
Du bliver en del af et ambitiøst miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
- er serviceminded og imødekommende
- arbejder systematisk, struktureret og har blik for detaljen
- kan samarbejde med medarbejdere i Ledelsessekretariatet og på tværs af Udlændingestyrelsen
- er omhyggelig og god til at bevare overblik i pressede situationer
- er arbejdsom, ansvarsfuld og fleksibel
Det er en fordel, hvis du har erfaring med:
- arbejde i en offentlig myndighed
- administrativt arbejde
- Microsoft-Office pakken.
Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i Næstved og Birkerød.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt under hele din ansættelse.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Berit Olsen på telefonnummer 23 71 03 28 eller på e-mail [email protected]. Du kan også henvende dig til kontorchef Pernille Piel-Steenberg på telefonnummer 35 30 84 52 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 33.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |