Udlændinge- og Integrationsministeriets søger sekretær i Ministersekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Trives du med en varieret opgaveportefølje, og er du typen, der med sikker hånd får løst sine opgaver både hurtigt og med høj kvalitet? Så er du måske den sekretær, som vi søger i Udlændinge- og Integrationsministeriets Ministersekretariat.
Lidt om alt det vi tilbyder
Vi er kendetegnet ved at være et stærkt fællesskab med høje forventninger til hinandens fagligheder. Arbejdet giver en alsidig hverdag med varierende opgaver, hvor vi alle udfordres fagligt og personligt – læringskurven er derfor garanteret stejl. Din primære arbejdsopgave er at være sekretær for departementschefen.
Du bliver en delafet Ministersekretariatet, hvor vi sikrer den direkte betjening af ministeren og departementschefen, og hvor vi binder den øverste ledelse sammen med resten af organisationen. Men ikke nok med det, så står vi for kontakten til Folketinget, ledelsessekretariater i andre ministerier og eksterne organisationer, og vi leverer også departementets medie- og presseaktiviteter.
Du får 16 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi har højt til loftet, højt tempo på gangene og højt humør i hverdagen – og nogle gange er vi også i høj bølgegang.
Som sekretær i Ministersekretariatet skal du få tingene til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med sekretæren for ministeren. Opgaverne er mange og forskellige, så du vil have en bred kontaktflade til både interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.
Du har ansvaret for den daglige betjening af departementschefen herunder kalenderføring, dagsmapper, koordinering af dagsorden og mødemateriale til chefmøder. Du vil også have ansvaret for at oprette bestillinger til håndakter, besvarelse af folketingsspørgsmål mv. og at sikre, at disse bliver leveret rettidigt inden for deadlines. Derudover får du ansvaret for en række regnskabsmæssige og administrative opgaver – f.eks. rejse- og udgiftsafregning, kursusregnskab, distributionslister og ferieoversigter, planlægning af DHL og lignende. Der vil også være løbende ad hoc opgaver, som vi forventer, du har lyst til og mod på at løse.
I det daglige er du og sekretæren for ministeren fysisk placeret i Ministersekretariatets forkontor sammen med ministersekretærerne.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, f.eks. i centraladministrationen.
Vi forventer, at du:
Lidt om alt det vi tilbyder
Vi er kendetegnet ved at være et stærkt fællesskab med høje forventninger til hinandens fagligheder. Arbejdet giver en alsidig hverdag med varierende opgaver, hvor vi alle udfordres fagligt og personligt – læringskurven er derfor garanteret stejl. Din primære arbejdsopgave er at være sekretær for departementschefen.
Du bliver en delafet Ministersekretariatet, hvor vi sikrer den direkte betjening af ministeren og departementschefen, og hvor vi binder den øverste ledelse sammen med resten af organisationen. Men ikke nok med det, så står vi for kontakten til Folketinget, ledelsessekretariater i andre ministerier og eksterne organisationer, og vi leverer også departementets medie- og presseaktiviteter.
Du får 16 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi har højt til loftet, højt tempo på gangene og højt humør i hverdagen – og nogle gange er vi også i høj bølgegang.
Som sekretær i Ministersekretariatet skal du få tingene til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med sekretæren for ministeren. Opgaverne er mange og forskellige, så du vil have en bred kontaktflade til både interne og eksterne interessenter og samarbejdspartnere.
Du har ansvaret for den daglige betjening af departementschefen herunder kalenderføring, dagsmapper, koordinering af dagsorden og mødemateriale til chefmøder. Du vil også have ansvaret for at oprette bestillinger til håndakter, besvarelse af folketingsspørgsmål mv. og at sikre, at disse bliver leveret rettidigt inden for deadlines. Derudover får du ansvaret for en række regnskabsmæssige og administrative opgaver – f.eks. rejse- og udgiftsafregning, kursusregnskab, distributionslister og ferieoversigter, planlægning af DHL og lignende. Der vil også være løbende ad hoc opgaver, som vi forventer, du har lyst til og mod på at løse.
I det daglige er du og sekretæren for ministeren fysisk placeret i Ministersekretariatets forkontor sammen med ministersekretærerne.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, f.eks. i centraladministrationen.
Vi forventer, at du:
- er fagligt dygtig, struktureret og selvstændig
- har en positiv og proaktiv tilgang til opgaverne
- er effektiv, resultatorienteret og kvalitetsbevidst i dit arbejde
- kan bevare overblikket med mange bolde i luften
- er servicemindet og tager ansvar for dine opgaver
- kan lide at samarbejde og er god til at opbygge relationer
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |