Chefsekretær søges til administrationsopgaver med internationalt fokus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Praktik - København K
Har du overblik og gode samarbejdsevner? Har du stærke kompetencer inden for it og økonomi? Har du gode engelskkundskaber? Og vil du være kontorets administrative blæksprutte? Så har vi en spændende stilling som kontorfunktionær i kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer i Svendborg.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om stillingen
Du skal arbejde i Kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer. Kontoret arbejder med internationalisering på alle niveauer af det formelle uddannelsessystem, voksenuddannelsesområdet og ungdomssektoren ved at varetage information, rådgivning og administration af en række nationale, nordiske og europæiske programmer og ordninger, der understøtter mobilitet og internationalt uddannelsessamarbejde.
Som vores nye chefsekretær bliver du sekretær for kontorchefen, men tyngden i dine opgaver vil være at bidrage tiladministrationen af Lektoratsordningen og varetagelsen af tværgående administrative opgaver i kontoret. Arbejdet i kontoret er organiseret i teams og i en stabsfunktion, og du vil indgå i stabsfunktionen med reference til kontorchefen. Samtidig vil du være tilknyttet kontorets team for det videregående uddannelsesområde, hvor du vil samarbejde med teamets kolleger om administrationen af Lektoratsordningen.
Dine konkrete arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os at, du har en administrativ baggrund eller en baggrund, som giver gode forudsætninger for at varetage en bred vifte af administrative opgaver, fx. en kontoruddannelse inden for offentlig administration.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Det er desuden en fordel men ikke et krav, hvis du har:
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du ansættes med arbejdssted Jessens Mole 12, 5700 Svendborg.
Ansættelse er pr. 1. december 2020, evt. tidligere.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Peter Grønnegård på telefonnummer 7231 7820 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 41. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Styrelsen for Forskning og Uddannelse
I Styrelsen for Forskning og Uddannelse arbejder vi for at øge kvaliteten og relevansen af forskning, uddannelse og innovation og skabe et effektivt forsknings- og uddannelsessystem med et internationalt udsyn. Vi har den faglige ekspertise, så Folketinget og regeringen altid baserer deres politiske beslutninger på den nyeste viden om uddannelse, forskning og innovation. Vi arbejder med videnopbygning, politikudvikling, implementering, drift samt formidling og rådgivning. Til dagligt udarbejder vi bl.a. politikoplæg, analyser og evalueringer, sekretariatsbetjener råd, fonde og nævn, udmønter uddannelses- og forskningsbevillinger og meget mere.
”Fra 1. oktober træder en ny organisationsændring i Uddannelses- og Forskningsministeriet i kraft. Departementet vil herefter bestå af fem tværgående centre. Derudover vil de to nuværende styrelser – Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte og Styrelsen for Forskning og Uddannelse – blive samlet i én ny styrelse, Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Denne vil bestå af fire faglige hovedområder. Du kan læse mere om det på ufm.dk.”
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om stillingen
Du skal arbejde i Kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer. Kontoret arbejder med internationalisering på alle niveauer af det formelle uddannelsessystem, voksenuddannelsesområdet og ungdomssektoren ved at varetage information, rådgivning og administration af en række nationale, nordiske og europæiske programmer og ordninger, der understøtter mobilitet og internationalt uddannelsessamarbejde.
Som vores nye chefsekretær bliver du sekretær for kontorchefen, men tyngden i dine opgaver vil være at bidrage tiladministrationen af Lektoratsordningen og varetagelsen af tværgående administrative opgaver i kontoret. Arbejdet i kontoret er organiseret i teams og i en stabsfunktion, og du vil indgå i stabsfunktionen med reference til kontorchefen. Samtidig vil du være tilknyttet kontorets team for det videregående uddannelsesområde, hvor du vil samarbejde med teamets kolleger om administrationen af Lektoratsordningen.
Dine konkrete arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
- l chefsekretæropgaver, herunder kalenderstyring, mødeindkaldelser, rejsebestilling og ad hoc opgaver
- l medvirken i administrationen af Lektoratsordningen, herunder sekretariatsbetjening af Lektoratsudvalget, administration af tilskudsordninger, kontakt til danskundervisere i udlandet, løbende sagsbehandling og budgetopfølgning
- l personaleadministrative opgaver, herunder opgaver i forbindelse med tiltrædelse og fratrædelse af medarbejdere,
- sygefraværsregistrering, ferieregistrering mv.
- l tværgående administrative og praktiske opgaver i kontoret.
Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os at, du har en administrativ baggrund eller en baggrund, som giver gode forudsætninger for at varetage en bred vifte af administrative opgaver, fx. en kontoruddannelse inden for offentlig administration.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- l har overblik og gode samarbejdsevner
- l har solid administrativ erfaring, herunder erfaring med økonomistyring
- l har gode it-kompetencer,
- l kan formulere dig klart i skrift og tale på både dansk og engelsk
- l er serviceminded
- l kan arbejde selvstændigt, struktureret og målrettet.
Det er desuden en fordel men ikke et krav, hvis du har:
- l kendskab til det danske uddannelsessystem og ungdomsområdet
- l erfaring med internationalt arbejde.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du ansættes med arbejdssted Jessens Mole 12, 5700 Svendborg.
Ansættelse er pr. 1. december 2020, evt. tidligere.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Peter Grønnegård på telefonnummer 7231 7820 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 41. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Styrelsen for Forskning og Uddannelse
I Styrelsen for Forskning og Uddannelse arbejder vi for at øge kvaliteten og relevansen af forskning, uddannelse og innovation og skabe et effektivt forsknings- og uddannelsessystem med et internationalt udsyn. Vi har den faglige ekspertise, så Folketinget og regeringen altid baserer deres politiske beslutninger på den nyeste viden om uddannelse, forskning og innovation. Vi arbejder med videnopbygning, politikudvikling, implementering, drift samt formidling og rådgivning. Til dagligt udarbejder vi bl.a. politikoplæg, analyser og evalueringer, sekretariatsbetjener råd, fonde og nævn, udmønter uddannelses- og forskningsbevillinger og meget mere.
”Fra 1. oktober træder en ny organisationsændring i Uddannelses- og Forskningsministeriet i kraft. Departementet vil herefter bestå af fem tværgående centre. Derudover vil de to nuværende styrelser – Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte og Styrelsen for Forskning og Uddannelse – blive samlet i én ny styrelse, Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Denne vil bestå af fire faglige hovedområder. Du kan læse mere om det på ufm.dk.”
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Superintendent in Fleet Resilient and Technology
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Executive assistant for the CEO at Xellia Pharmace...
Are you ready to make a difference and play a crucial role in an organization dedicated to saving lives? Are you the person who cares about making our CEO's everyday life work, and have you done it..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Superintendent on OFC Route During the Transition ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Studentermedhjælper søges til Roche Diagnotics A/S
På vegne af vores kunde Roche Diagnotics A/S søger vi en studentermedhjælper til opstart hurtigst muligt. Du vil blive en del af deres Digital Solutions afdeling, men vil arbejde tæt med andre afde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |