Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger sekretær/administrativ medarbejder til udlændingeområdet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Departementet søger sekretær/administrativ medarbejder til et spændende og varieret job, hvor du fungerer som sekretær for Asylafdelingen og Opholdsafdelingen og samtidig bliver ansvarlig for en række andre opgaver i de to afdelinger.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du ansættes i forkontoret til Asylafdelingen og Opholdsafdelingen, som organisatorisk er placeret i Humanitært ophold. Afdelingerne varetager departementets arbejde med udlændingeområdet, navnligt reglerne om indrejse og ophold i Danmark. Den helt centrale opgave for afdelingerne er at bistå ministeren med at udvikle og udmønte regeringens politik på området og i den forbindelse deltage i betjeningen af regeringen og Folketinget.
Afdelingernes arbejde sker under stor offentlig og mediemæssig bevågenhed og udføres i tæt samarbejde med de øvrige dele af ministeriet, andre statslige myndigheder, organisationer m.fl.
Asylafdelingen omfatter følgende kontorer: Asyl og visum, Humanitært ophold, Udsendelse, Internationalt Udlændingesamarbejde og Task Force – Retfærdigt Asylsystem. Opholdsafdelingen omfatter følgende kontorer: Familiesammenføring, EU-ophold, Indfødsret, Integration og International rekruttering.
I afdelingerne er der tilsammen ca. 170 medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund men alle med et stort engagement og en stærk faglighed, og vi har en uformel omgangstone.
Som sekretær/administrativ medarbejder i Asylafdelingen og Opholdsafdelingen skal du få tingene til at gå op i en højere enhed. Der er tale om en stilling med mange og forskellige opgaver, hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne både hurtigt og med høj kvalitet. Du vil organisatorisk blive placeret i Humanitært ophold, hvor der er to andre administrative medarbejdere, der løser forskellige opgaver for afdelingernes kontorer, men i rollen som sekretær vil du også have opgaver, hvor du betjener afdelingscheferne for Asylafdelingen og Opholdsafdelingen direkte.
Du skal blandt andet varetage følgende opgaver:
Vores forventninger til dig
Det vil være en fordel, hvis du er kontoruddannet og har erfaring med lignende opgaver. Du kan arbejde med forskellige it-systemer og er erfaren bruger af Microsoft Office. Du er god til retstavning og har fokus på detaljer og kvalitetssikring i opgaveløsningen.
Forhåndskendskab til f.eks. Lex-Dania vil være en fordel, men ellers vil du blive oplært heri.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:
Lidt om alt det vi tilbyder
Du ansættes i forkontoret til Asylafdelingen og Opholdsafdelingen, som organisatorisk er placeret i Humanitært ophold. Afdelingerne varetager departementets arbejde med udlændingeområdet, navnligt reglerne om indrejse og ophold i Danmark. Den helt centrale opgave for afdelingerne er at bistå ministeren med at udvikle og udmønte regeringens politik på området og i den forbindelse deltage i betjeningen af regeringen og Folketinget.
Afdelingernes arbejde sker under stor offentlig og mediemæssig bevågenhed og udføres i tæt samarbejde med de øvrige dele af ministeriet, andre statslige myndigheder, organisationer m.fl.
Asylafdelingen omfatter følgende kontorer: Asyl og visum, Humanitært ophold, Udsendelse, Internationalt Udlændingesamarbejde og Task Force – Retfærdigt Asylsystem. Opholdsafdelingen omfatter følgende kontorer: Familiesammenføring, EU-ophold, Indfødsret, Integration og International rekruttering.
I afdelingerne er der tilsammen ca. 170 medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund men alle med et stort engagement og en stærk faglighed, og vi har en uformel omgangstone.
Som sekretær/administrativ medarbejder i Asylafdelingen og Opholdsafdelingen skal du få tingene til at gå op i en højere enhed. Der er tale om en stilling med mange og forskellige opgaver, hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne både hurtigt og med høj kvalitet. Du vil organisatorisk blive placeret i Humanitært ophold, hvor der er to andre administrative medarbejdere, der løser forskellige opgaver for afdelingernes kontorer, men i rollen som sekretær vil du også have opgaver, hvor du betjener afdelingscheferne for Asylafdelingen og Opholdsafdelingen direkte.
Du skal blandt andet varetage følgende opgaver:
- Administrative opgaver som f. eks telefoniske henvendelser og bestillinger
- Rejsebestillinger og rejsekoordinering samt opfølgning på tidsregistrering mv.
- Fakturahåndtering og budgetopfølgning
- Styring og opfølgning på folketingsspørgsmål og lovforslag
- Opsætning af lovforslag med it-systemet ”Lex-Dania”
- Kalenderstyring for de to afdelingschefer – herunder mødeservicering
- Ad hoc opgaver såsom bistand til journalisering
Vores forventninger til dig
Det vil være en fordel, hvis du er kontoruddannet og har erfaring med lignende opgaver. Du kan arbejde med forskellige it-systemer og er erfaren bruger af Microsoft Office. Du er god til retstavning og har fokus på detaljer og kvalitetssikring i opgaveløsningen.
Forhåndskendskab til f.eks. Lex-Dania vil være en fordel, men ellers vil du blive oplært heri.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:
- Selvstændig og en udpræget afslutter
- Ansvarsfuld og god til at have mange bolde i luften
- Opsøgende i forhold til opgaver
- Fleksibel og serviceminded
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |