Transport- og Boligministeriet søger sekretær til ministersekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
I Transport- og Boligministeriet har vi en ledig stilling i vores ministres forkontor til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet, som beskæftiger 6 medarbejdere, heraf 3 sekretærer til betjening af to ministre. Vi har brug for en person, som er klar til at tage fat, og som kan håndtere de mange forskelligartede opgaver, der ligger i vores ministersekretariat. Erfaring med ledelsesbetjening er derfor en fordel.
Sammen med Ministersekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, håndtering af mødemateriale, telefonbetjening, rejsebestilling og -afregning. Du vil indgå i et team, der står for forberedelse af ministrenes møder, kalenderstyring, mødeforplejning, koordinering med chauffør, åbenhedsordning, statsråd, ministermøder, regeringsudvalgsmøder, udsendelse af materiale til andre ministersekretariater samt kontakt til Folketinget, eksterne samarbejdsparter m.v. Der er derfor tale om en stilling med mulighed for både personlig og faglig udvikling.
Stillingen er udfordrende og giver en enestående mulighed for komme tæt på de centrale processer i Transport- og Boligministeriet. Du skal trives med et højt tempo og fagligt høje standarder samt være indstillet på utraditionelle arbejdstider. Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.
Vi søger en medarbejder, som
• har kontoruddannelse
• har erfaring fra en lignende stilling, fx i et ministerium eller et ledelsessekretariatet
• trives med at arbejde i et til tider højt tempo
• er indstillet på lange arbejdsdage
• kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket
• har gode sprogkundskaber
• har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel
Vi tilbyder
• et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job tæt på to ministre
• gode kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT. Med stillingen følger desuden et forkontortillæg, som udgør 4.771 kr. pr. måned. Ansættelsesområdet er Transport- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende ministersekretær Amalie Laigaard Andersen på telefon 61 93 74 08.
Din ansøgning
Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis senest onsdag den 21. oktober 2020. Du ansøger via et link, som du finder nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside, www.trm.dk.
Transport- og Boligministeriet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Departementet er medlem af Foreningen Nydansker.
Sammen med Ministersekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, håndtering af mødemateriale, telefonbetjening, rejsebestilling og -afregning. Du vil indgå i et team, der står for forberedelse af ministrenes møder, kalenderstyring, mødeforplejning, koordinering med chauffør, åbenhedsordning, statsråd, ministermøder, regeringsudvalgsmøder, udsendelse af materiale til andre ministersekretariater samt kontakt til Folketinget, eksterne samarbejdsparter m.v. Der er derfor tale om en stilling med mulighed for både personlig og faglig udvikling.
Stillingen er udfordrende og giver en enestående mulighed for komme tæt på de centrale processer i Transport- og Boligministeriet. Du skal trives med et højt tempo og fagligt høje standarder samt være indstillet på utraditionelle arbejdstider. Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.
Vi søger en medarbejder, som
• har kontoruddannelse
• har erfaring fra en lignende stilling, fx i et ministerium eller et ledelsessekretariatet
• trives med at arbejde i et til tider højt tempo
• er indstillet på lange arbejdsdage
• kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket
• har gode sprogkundskaber
• har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel
Vi tilbyder
• et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job tæt på to ministre
• gode kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT. Med stillingen følger desuden et forkontortillæg, som udgør 4.771 kr. pr. måned. Ansættelsesområdet er Transport- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende ministersekretær Amalie Laigaard Andersen på telefon 61 93 74 08.
Din ansøgning
Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis senest onsdag den 21. oktober 2020. Du ansøger via et link, som du finder nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside, www.trm.dk.
Transport- og Boligministeriet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Departementet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
PA til C-level Management
Er du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til [xxxxx]'s CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Norsktalende Supply Chain Specialist til L’Oréal
Stillingen vil i første omgang være med opstart hurtigst muligt og have en varighed på 6 måneder. Der vil være gode muligheder for forlængelse og en fast kontrakt med L’Oréal på sigt. L’Oréal søger..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Finnish Supply Chain Specialist for L’Oréal
On behalf of our client, L’Oréal, we are looking for a Supply Chain Specialist to join L’Oréal’s Operations department in Havneholmen as soon as possible. You will be employed by [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 0 |
| 5. februar 2025 | 0 |
| 4. februar 2025 | 0 |
| 3. februar 2025 | 0 |
| 2. februar 2025 | 0 |
| 1. februar 2025 | 0 |
| 31. januar 2025 | 0 |
| 30. januar 2025 | 0 |
| 29. januar 2025 | 0 |
| 28. januar 2025 | 0 |
| 27. januar 2025 | 0 |
| 26. januar 2025 | 0 |
| 25. januar 2025 | 0 |
| 24. januar 2025 | 0 |
| 23. januar 2025 | 0 |
| 22. januar 2025 | 0 |
| 21. januar 2025 | 0 |
| 20. januar 2025 | 0 |
| 19. januar 2025 | 0 |
| 18. januar 2025 | 0 |
| 17. januar 2025 | 0 |
| 16. januar 2025 | 0 |
| 15. januar 2025 | 0 |
| 14. januar 2025 | 0 |
| 13. januar 2025 | 0 |
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |