Kontorfunktionærer søges til rejseplanlægning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Hjemrejsestyrelsen søger to medarbejdere til Rejsebookingen i 4. Hjemrejsekontor.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at være en del af 4. Hjemrejsekontor i Hjemrejsestyrelsen.
Du vil som medarbejder i Rejsebookingen indgå i et team på seks, herunder en teamkoordinator. I teamet samarbejdes og sparres der i høj grad om bookingen af rejserne og mulige flyafgange til de mange lande i verden, hvor udlændinge, som er i udrejseposition, skal udsendes til. Som en del af Rejsebookingen kommer du bl.a. til at bestille billetter i samarbejde med Frontex og Carlson Wagonlit, hvorigennem styrelsens flyrejser bestilles, ligesom du kommer til at fremskaffe rejsedokumenter, indhente transittilladelser og koordinere transport. Du får således et indgående kendskab til rejsebestilling, herunder internationale regler for transit.
Teamet har også et dagligt samarbejde med politiet, herunder især med Udlændingecenter Nordsjælland, men også en række af landets øvrige politikredse i forhold til koordinering af transport til lufthavnen, når der er tale om udsendelser af frihedsberøvede udlændinge. Tillige administrerer teamet styrelsens ledsagerliste, som er listen over medarbejdere, som deltager under ledsagede udsendelser til hjem-/destinationslandet. Ved chatringer af fly har teamet også ansvaret for at forberede udbudsmaterialet, som skal i miniudbudsrunde, og udfyldelse af passagerlister mv. i forbindelse med chartringen.
Vores hverdag er præget af højt tempo og godt humør. Vi lægger vægt på høj faglighed, grundighed og lysten til at stifte et indgående kendskab til alle facetter af rejseplanlægning. Vi arbejder med korte frister og planlægger rejser i forbindelse med udsendelse af EU-borgere og tredjelandsstatsborgere både til EU-lande og eget hjemland eller oprindelsesland, ligesom vi overfører udlændinge til andre EU-lande i medfør af Dublinforordningen.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. som kontoruddannet eller uddannet inden for rejsebranchen, og du har gerne erfaring med bestilling af rejser, men det er ikke en forudsætning. Du er også velkommen til at søge, hvis du er nyuddannet.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at være en del af 4. Hjemrejsekontor i Hjemrejsestyrelsen.
Du vil som medarbejder i Rejsebookingen indgå i et team på seks, herunder en teamkoordinator. I teamet samarbejdes og sparres der i høj grad om bookingen af rejserne og mulige flyafgange til de mange lande i verden, hvor udlændinge, som er i udrejseposition, skal udsendes til. Som en del af Rejsebookingen kommer du bl.a. til at bestille billetter i samarbejde med Frontex og Carlson Wagonlit, hvorigennem styrelsens flyrejser bestilles, ligesom du kommer til at fremskaffe rejsedokumenter, indhente transittilladelser og koordinere transport. Du får således et indgående kendskab til rejsebestilling, herunder internationale regler for transit.
Teamet har også et dagligt samarbejde med politiet, herunder især med Udlændingecenter Nordsjælland, men også en række af landets øvrige politikredse i forhold til koordinering af transport til lufthavnen, når der er tale om udsendelser af frihedsberøvede udlændinge. Tillige administrerer teamet styrelsens ledsagerliste, som er listen over medarbejdere, som deltager under ledsagede udsendelser til hjem-/destinationslandet. Ved chatringer af fly har teamet også ansvaret for at forberede udbudsmaterialet, som skal i miniudbudsrunde, og udfyldelse af passagerlister mv. i forbindelse med chartringen.
Vores hverdag er præget af højt tempo og godt humør. Vi lægger vægt på høj faglighed, grundighed og lysten til at stifte et indgående kendskab til alle facetter af rejseplanlægning. Vi arbejder med korte frister og planlægger rejser i forbindelse med udsendelse af EU-borgere og tredjelandsstatsborgere både til EU-lande og eget hjemland eller oprindelsesland, ligesom vi overfører udlændinge til andre EU-lande i medfør af Dublinforordningen.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. som kontoruddannet eller uddannet inden for rejsebranchen, og du har gerne erfaring med bestilling af rejser, men det er ikke en forudsætning. Du er også velkommen til at søge, hvis du er nyuddannet.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er
- selvstændig og ansvarsfuld
- stabil og omgængelig
- arbejdsom og fleksibe
- trives med at arbejde i team, hvor sparring er i højsædet og alle støtter op om hinanden, så vi sammen kommer i mål med opgaverne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.11.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Steno Diabetes Center Copenhagen søger afdelingsledelsessekretær til klinikledelsen- Kontorpersonale
Se alle populære søgninger