Transportministeriet søger sekretær til ministersekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vi har en ledig stilling i vores ministers forkontor til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet, der beskæftiger 4 medarbejdere, heraf 2 sekretærer til betjening af ministeren. Vi har derfor brug for en person, som er klar til at tage fat, og som kan håndtere de mange forskelligartede opgaver, der ligger i vores ministersekretariat. Det vil derfor være en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening.
Sammen med Ministersekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, håndtering af mødemateriale, telefonbetjening, rejsebestilling og -afregning. Du vil indgå i et team, der står for forberedelse af ministerens møder, kalenderstyring, mødeforplejning, koordinering med chauffør, åbenhedsordning, statsråd, ministermøder, regeringsudvalgsmøder, udsendelse af materiale til andre ministersekretariater samt kontakt til Folketinget, eksterne samarbejdsparter m.v. Der er derfor tale om en stilling med mulighed for både personlig og faglig udvikling.
Stillingen er udfordrende og giver en enestående mulighed for komme tæt på de centrale processer i Transportministeriet. Du skal trives med et højt tempo og fagligt høje standarder samt være indstillet på utraditionelle arbejdstider. Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.
Vi søger en medarbejder, som
• har kontoruddannelse
• har erfaring fra en lignende stilling, fx i et ministerium eller et ledelsessekretariatet
• trives med at arbejde i et til tider højt tempo
• er indstillet på lange arbejdsdage
• som kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket
• har gode sprogkundskaber
• har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel
Vi tilbyder
• et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job tæt på transportministeren
• gode kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT. Med stillingen følger desuden et forkontortillæg, som udgør 4.771 kr. pr. måned. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes. Du vil blive ansat i departementet, og du kan derfor i løbet af din ansættelse rokere til andre kontorer i departementet. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ministersekretærer Mads-Peter Birkelund på telefon 72 26 70 91 eller Kathrine Møller Lise på telefon 50 99 84 27.
Din ansøgning
Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis senest onsdag den 17. marts 2021. Du ansøger via et link, som du finder nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside, www.trm.dk.
Transportministeriet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Departementet er medlem af Foreningen Nydansker.
Sammen med Ministersekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, håndtering af mødemateriale, telefonbetjening, rejsebestilling og -afregning. Du vil indgå i et team, der står for forberedelse af ministerens møder, kalenderstyring, mødeforplejning, koordinering med chauffør, åbenhedsordning, statsråd, ministermøder, regeringsudvalgsmøder, udsendelse af materiale til andre ministersekretariater samt kontakt til Folketinget, eksterne samarbejdsparter m.v. Der er derfor tale om en stilling med mulighed for både personlig og faglig udvikling.
Stillingen er udfordrende og giver en enestående mulighed for komme tæt på de centrale processer i Transportministeriet. Du skal trives med et højt tempo og fagligt høje standarder samt være indstillet på utraditionelle arbejdstider. Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.
Vi søger en medarbejder, som
• har kontoruddannelse
• har erfaring fra en lignende stilling, fx i et ministerium eller et ledelsessekretariatet
• trives med at arbejde i et til tider højt tempo
• er indstillet på lange arbejdsdage
• som kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket
• har gode sprogkundskaber
• har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel
Vi tilbyder
• et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job tæt på transportministeren
• gode kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT. Med stillingen følger desuden et forkontortillæg, som udgør 4.771 kr. pr. måned. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes. Du vil blive ansat i departementet, og du kan derfor i løbet af din ansættelse rokere til andre kontorer i departementet. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ministersekretærer Mads-Peter Birkelund på telefon 72 26 70 91 eller Kathrine Møller Lise på telefon 50 99 84 27.
Din ansøgning
Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis senest onsdag den 17. marts 2021. Du ansøger via et link, som du finder nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside, www.trm.dk.
Transportministeriet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Departementet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til [xxxxx] Logistics A/...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
PA til C-level Management
Er du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til [xxxxx]'s CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Norsktalende Supply Chain Specialist til L’Oréal
Stillingen vil i første omgang være med opstart hurtigst muligt og have en varighed på 6 måneder. Der vil være gode muligheder for forlængelse og en fast kontrakt med L’Oréal på sigt. L’Oréal søger..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Finnish Supply Chain Specialist for L’Oréal
On behalf of our client, L’Oréal, we are looking for a Supply Chain Specialist to join L’Oréal’s Operations department in Havneholmen as soon as possible. You will be employed by [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 0 |
| 5. februar 2025 | 0 |
| 4. februar 2025 | 0 |
| 3. februar 2025 | 0 |
| 2. februar 2025 | 0 |
| 1. februar 2025 | 0 |
| 31. januar 2025 | 0 |
| 30. januar 2025 | 0 |
| 29. januar 2025 | 0 |
| 28. januar 2025 | 0 |
| 27. januar 2025 | 0 |
| 26. januar 2025 | 0 |
| 25. januar 2025 | 0 |
| 24. januar 2025 | 0 |
| 23. januar 2025 | 0 |
| 22. januar 2025 | 0 |
| 21. januar 2025 | 0 |
| 20. januar 2025 | 0 |
| 19. januar 2025 | 0 |
| 18. januar 2025 | 0 |
| 17. januar 2025 | 0 |
| 16. januar 2025 | 0 |
| 15. januar 2025 | 0 |
| 14. januar 2025 | 0 |
| 13. januar 2025 | 0 |
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |