Kvalitetsbevidst Servicekoordinator
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Kvalitetsbevidst koordinator til service-, kontrakt- og indkøbsområdet i Indenrigs- og Boligministeriet
Vi søger en servicekoordinator med økonomisk forståelse til en nyoprettet stilling inden for service og facility management i departementet. Du skal have evnerne og lysten til både at forestå større projekter og koordinere den daglige og administrative drift af opgaver på serviceområdet.
Stillingen
Du kommer især til at arbejde med:
På den lidt længere bane vil den daglige koordinering og drift af opgaver i relation til statens facility management udgøre en væsentlig del af arbejdet, herunder indkøb og fakturahåndtering, der falder uden for aftalen om fælles facility management
Du vil få en arbejdsdag, som er præget af mange og forskelligartede opgaver og problemstillinger, som kræver, at du både kan træffe hurtige beslutninger og finde bæredygtige løsninger. Det er vores forventning, at du i stillingen bliver en central kontaktperson for såvel departementets medarbejdere som chefer, og at du i funktionen hurtigt etablerer en bred kontaktflade til interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du bliver en del af afdelingen Organisation, hvor serviceopgaverne er placeret og løses af et mindre team på pt. to medarbejdere. Du vil have direkte reference til chefen for organisationsudvikling og HR. Service er en del af afdelingen Organisation, som består af Kontor for Styring og Tilsyn, Kontor for Organisationsudvikling og HR samt Økonomikontoret. Du bliver en del af en afdeling, der prioriterer holdånd og fællesskab, hvor man løfter i flok, supplerer hinanden og håndterer de store opgaver sammen. Hverdagen kan ofte være uforudsigelig, og nye efterspørgsler kan ændre to do-listen. Afdelingen arbejder ud fra en fælles ambition om at sikre et højt fagligt niveau i alle vores ydelser og rådgivning.
Om dig
Det vigtigt for os, at du:
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra servicebranchen eller lignende stilling fra centraladministrationen.
Departementet
Indenrigs- og Boligministeriet er et nyt ministerium med ca. 150 medarbejdere, der er etableret den 21. januar 2021. Vi arbejder med kommunernes og regionernes økonomi, valg og folkeafstemninger, boliger og bygningsreglement, parallelsamfundslovgivning, planloven og indsatsen i landdistrikter. I den kommende tid vil det især være arbejdet med at skabe bedre sammenhæng mellem land og by, der stå højt på dagsordenen i ministeriet.
Løn og ansættelse
Du ansættes efter relevant overenskomst.
Arbejdsstedet er Indenrigs- og Boligministeriets departement. Ministeriet er indtil videre beliggende i Holmens Kanal 22, 1060 København K og vil få ny adresse i indre København
Vi har brug for dig snarest muligt.
Spørgsmål?
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Kristine Queitsch på tlf. 50 77 56 62 eller [email protected].
Søg
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.im.dk. Vi skal have modtaget din ansøgning senest mandag d. 26. april 2021.
Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en servicekoordinator med økonomisk forståelse til en nyoprettet stilling inden for service og facility management i departementet. Du skal have evnerne og lysten til både at forestå større projekter og koordinere den daglige og administrative drift af opgaver på serviceområdet.
Stillingen
Du kommer især til at arbejde med:
- At sikre en succesfuld etablering af det nye Indenrigs- og Boligministerium, herunder koordinere og lede flytningen til ministeriets kommende fælles adresse
- At kortlægge og vurdere departementets servicebehov og anbefale løsninger med blik for økonomien og den grønne omstilling
- Koordinere og administrere bl.a. interne serviceordninger, kontrakter, indkøb og høringer
- Overgangen til statens facility management i 2021/2022, hvor du både før og efter overgangen vil være departementets kontaktperson ift. Bygningsstyrelsen.
På den lidt længere bane vil den daglige koordinering og drift af opgaver i relation til statens facility management udgøre en væsentlig del af arbejdet, herunder indkøb og fakturahåndtering, der falder uden for aftalen om fælles facility management
Du vil få en arbejdsdag, som er præget af mange og forskelligartede opgaver og problemstillinger, som kræver, at du både kan træffe hurtige beslutninger og finde bæredygtige løsninger. Det er vores forventning, at du i stillingen bliver en central kontaktperson for såvel departementets medarbejdere som chefer, og at du i funktionen hurtigt etablerer en bred kontaktflade til interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du bliver en del af afdelingen Organisation, hvor serviceopgaverne er placeret og løses af et mindre team på pt. to medarbejdere. Du vil have direkte reference til chefen for organisationsudvikling og HR. Service er en del af afdelingen Organisation, som består af Kontor for Styring og Tilsyn, Kontor for Organisationsudvikling og HR samt Økonomikontoret. Du bliver en del af en afdeling, der prioriterer holdånd og fællesskab, hvor man løfter i flok, supplerer hinanden og håndterer de store opgaver sammen. Hverdagen kan ofte være uforudsigelig, og nye efterspørgsler kan ændre to do-listen. Afdelingen arbejder ud fra en fælles ambition om at sikre et højt fagligt niveau i alle vores ydelser og rådgivning.
Om dig
Det vigtigt for os, at du:
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Har en god økonomisk forståelse
- Har administrative evner
- Er kvalitetsbevidst og bidrager aktivt med idéer til bl.a. at gøre driften grønnere
- Har gennemslagskraft og kan indgå i en ordentlig, men kritisk dialog, når relevant
- Er struktureret og god til opfølgning
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra servicebranchen eller lignende stilling fra centraladministrationen.
Departementet
Indenrigs- og Boligministeriet er et nyt ministerium med ca. 150 medarbejdere, der er etableret den 21. januar 2021. Vi arbejder med kommunernes og regionernes økonomi, valg og folkeafstemninger, boliger og bygningsreglement, parallelsamfundslovgivning, planloven og indsatsen i landdistrikter. I den kommende tid vil det især være arbejdet med at skabe bedre sammenhæng mellem land og by, der stå højt på dagsordenen i ministeriet.
Løn og ansættelse
Du ansættes efter relevant overenskomst.
Arbejdsstedet er Indenrigs- og Boligministeriets departement. Ministeriet er indtil videre beliggende i Holmens Kanal 22, 1060 København K og vil få ny adresse i indre København
Vi har brug for dig snarest muligt.
Spørgsmål?
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Kristine Queitsch på tlf. 50 77 56 62 eller [email protected].
Søg
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.im.dk. Vi skal have modtaget din ansøgning senest mandag d. 26. april 2021.
Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 26. april 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |