Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges


Har du lyst til at være vores ansigt udadtil i Boligforeningen 3B’s område C i Herlev? Sætter du en ære i at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del driftsområde C, som består af et team bestående af 20 medarbejdere, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicecenteret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og to serviceledere. Du vil arbejde tæt sammen med driftsområdets anden driftssekretær.

Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften i et til tider hektisk driftsmiljø.

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være håndtering af beboerhenvendelser pr. mail, telefon og digital beboerapp, udarbejdelse af dagsordener og referater i samarbejde med afdelingsbestyrelser og ledergruppen, fraværsregistrering i Epos, behandling af klagesager, oprettelse af ordrer og rekvisitioner samt kontering og bogføring af bilag, ajourføring af mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter samt journalisering og arkivering i Unik.

Det forventes at du deltager aktivt i ERFA-grupper for driftssekretærer i 3B, samt deltager i kab-fællesskabets fora for sekretærer.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du


  • Har 10 års skolegang
  • Er kontoruddannet
  • Kan begå dig på engelsk
  • Er erfaren bruger af Office pakken, Adobe Acrobat DC, mfl.
  • Kan dansk retskrivning, og referatskrivning på højt niveau
  • Kan opstille et dokument på en letlæselig og grafisk tiltalende facon
  • Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4. Derudover ser vi gerne, at du kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt, da vores årshjul byder på forskellige projektopgaver.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?

Er du velkommen til at kontakte Driftschef Thomas N. Høgh på telefon 44 84 68 74 (mellem 09.00-13.00.)

Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber den 26. april 2021 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler forventes gennemført løbende eller i uge 17.

Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. juni 2021.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 26. april 2021
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175
9. oktober 2024 167
8. oktober 2024 166
7. oktober 2024 159
6. oktober 2024 171
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger