Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges
Har du lyst til at være vores ansigt udadtil i Boligforeningen 3B’s område C i Herlev? Sætter du en ære i at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del driftsområde C, som består af et team bestående af 20 medarbejdere, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicecenteret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og to serviceledere. Du vil arbejde tæt sammen med driftsområdets anden driftssekretær.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften i et til tider hektisk driftsmiljø.
Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være håndtering af beboerhenvendelser pr. mail, telefon og digital beboerapp, udarbejdelse af dagsordener og referater i samarbejde med afdelingsbestyrelser og ledergruppen, fraværsregistrering i Epos, behandling af klagesager, oprettelse af ordrer og rekvisitioner samt kontering og bogføring af bilag, ajourføring af mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter samt journalisering og arkivering i Unik.
Det forventes at du deltager aktivt i ERFA-grupper for driftssekretærer i 3B, samt deltager i kab-fællesskabets fora for sekretærer.
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- Har 10 års skolegang
- Er kontoruddannet
- Kan begå dig på engelsk
- Er erfaren bruger af Office pakken, Adobe Acrobat DC, mfl.
- Kan dansk retskrivning, og referatskrivning på højt niveau
- Kan opstille et dokument på en letlæselig og grafisk tiltalende facon
- Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4. Derudover ser vi gerne, at du kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt, da vores årshjul byder på forskellige projektopgaver.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Ønsker du at høre mere?
Er du velkommen til at kontakte Driftschef Thomas N. Høgh på telefon 44 84 68 74 (mellem 09.00-13.00.)
Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber den 26. april 2021 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler forventes gennemført løbende eller i uge 17.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. juni 2021.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 26. april 2021
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 214 |
| 27. december 2024 | 213 |
| 26. december 2024 | 205 |
| 25. december 2024 | 214 |
| 24. december 2024 | 213 |
| 23. december 2024 | 210 |
| 22. december 2024 | 205 |
| 21. december 2024 | 200 |
| 20. december 2024 | 196 |
| 19. december 2024 | 159 |
| 18. december 2024 | 146 |
| 17. december 2024 | 144 |
| 16. december 2024 | 137 |
| 15. december 2024 | 139 |
| 14. december 2024 | 141 |
| 13. december 2024 | 134 |
| 12. december 2024 | 136 |
| 11. december 2024 | 130 |
| 10. december 2024 | 128 |
| 9. december 2024 | 137 |
| 8. december 2024 | 143 |
| 7. december 2024 | 146 |
| 6. december 2024 | 143 |
| 5. december 2024 | 144 |
| 4. december 2024 | 152 |
| 3. december 2024 | 153 |
| 2. december 2024 | 150 |
| 1. december 2024 | 156 |
| 30. november 2024 | 155 |
| 29. november 2024 | 157 |
| 28. november 2024 | 155 |