Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges
Har du lyst til at være vores ansigt udadtil i Boligforeningen 3B’s område C i Herlev? Sætter du en ære i at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!
Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del driftsområde C, som består af et team bestående af 20 medarbejdere, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicecenteret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og to serviceledere. Du vil arbejde tæt sammen med driftsområdets anden driftssekretær.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften i et til tider hektisk driftsmiljø.
Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være håndtering af beboerhenvendelser pr. mail, telefon og digital beboerapp, udarbejdelse af dagsordener og referater i samarbejde med afdelingsbestyrelser og ledergruppen, fraværsregistrering i Epos, behandling af klagesager, oprettelse af ordrer og rekvisitioner samt kontering og bogføring af bilag, ajourføring af mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter samt journalisering og arkivering i Unik.
Det forventes at du deltager aktivt i ERFA-grupper for driftssekretærer i 3B, samt deltager i kab-fællesskabets fora for sekretærer.
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- Har 10 års skolegang
- Er kontoruddannet
- Kan begå dig på engelsk
- Er erfaren bruger af Office pakken, Adobe Acrobat DC, mfl.
- Kan dansk retskrivning, og referatskrivning på højt niveau
- Kan opstille et dokument på en letlæselig og grafisk tiltalende facon
- Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4. Derudover ser vi gerne, at du kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt, da vores årshjul byder på forskellige projektopgaver.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.
Ønsker du at høre mere?
Er du velkommen til at kontakte Driftschef Thomas N. Høgh på telefon 44 84 68 74 (mellem 09.00-13.00.)
Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber den 26. april 2021 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler forventes gennemført løbende eller i uge 17.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. juni 2021.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 26. april 2021
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Få mere info- Administrativ medarbejder
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 191 |
| 5. februar 2025 | 193 |
| 4. februar 2025 | 191 |
| 3. februar 2025 | 193 |
| 2. februar 2025 | 185 |
| 1. februar 2025 | 185 |
| 31. januar 2025 | 180 |
| 30. januar 2025 | 178 |
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |