Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Serviceminded og ansvarsbevidst driftssekretær søges


Har du lyst til at være vores ansigt udadtil i Boligforeningen 3B’s område C i Herlev? Sætter du en ære i at yde den bedste service? Så er det måske dig, der er vores nye driftssekretær!

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen.

Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del driftsområde C, som består af et team bestående af 20 medarbejdere, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. I det daglige spiller du en stor rolle på servicecenteret som støttefunktion og sekretær for afdelingens driftschef og to serviceledere. Du vil arbejde tæt sammen med driftsområdets anden driftssekretær.

Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget brede og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver, så det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften i et til tider hektisk driftsmiljø.

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være håndtering af beboerhenvendelser pr. mail, telefon og digital beboerapp, udarbejdelse af dagsordener og referater i samarbejde med afdelingsbestyrelser og ledergruppen, fraværsregistrering i Epos, behandling af klagesager, oprettelse af ordrer og rekvisitioner samt kontering og bogføring af bilag, ajourføring af mobilepayindbetalinger og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter samt journalisering og arkivering i Unik.

Det forventes at du deltager aktivt i ERFA-grupper for driftssekretærer i 3B, samt deltager i kab-fællesskabets fora for sekretærer.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du


  • Har 10 års skolegang
  • Er kontoruddannet
  • Kan begå dig på engelsk
  • Er erfaren bruger af Office pakken, Adobe Acrobat DC, mfl.
  • Kan dansk retskrivning, og referatskrivning på højt niveau
  • Kan opstille et dokument på en letlæselig og grafisk tiltalende facon
  • Har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra den almene sektor eller er en erfaren bruger af UNIK bolig 4. Derudover ser vi gerne, at du kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt, da vores årshjul byder på forskellige projektopgaver.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisation i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Møder uden for almindelig arbejdstid kan forekomme.

Ønsker du at høre mere?

Er du velkommen til at kontakte Driftschef Thomas N. Høgh på telefon 44 84 68 74 (mellem 09.00-13.00.)

Søg stillingen som driftssekretær inden ansøgningsfristen udløber den 26. april 2021 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler forventes gennemført løbende eller i uge 17.

Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. juni 2021.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 26. april 2021

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 150
26. november 2024 144
25. november 2024 145
24. november 2024 161
23. november 2024 159
22. november 2024 160
21. november 2024 160
20. november 2024 163
19. november 2024 162
18. november 2024 169
17. november 2024 172
16. november 2024 172
15. november 2024 174
14. november 2024 166
13. november 2024 165
12. november 2024 162
11. november 2024 160
10. november 2024 159
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118