Assisterende driftscontroller/planlægger til Folketinget
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Service- og Sikkerhedsenheden søger en assisterende driftscontroller (vagtplanlægger) 37 timer pr. uge
Service- og Sikkerhedsenhedens ca. 70 folketingsbetjente udfører i det daglige mange væsentlige funktioner på Christiansborg i relation til betjening af Folketingets medlemmer, ansatte og gæster og har en central rolle i Folketingets beredskab. Som assisterende driftscontroller skal du bistå vores ansvarshavende driftscontroller med at sikre den optimale bemanding af enhedens funktioner, under hensyntagen til aktiviteter, ressourcer og kompetencer.
Dine primære arbejdsopgaver
Du vil bruge en stor del af din arbejdsdag på at lægge vagtplaner for vores betjente, herunder håndtere frihedsanmodninger, lave ferieplanlægning og sikre at arbejdstidsregler og lovgivningen på området overholdes.
Derudover vil dine primære arbejdsopgaver også bestå af:
- at efterregistrere ændringer i vagtplanen
- at bistå driftscontrolleren med at følge op på enhedens tidsregistrering
- at sikre korrekt registrering af kurser, frihed, sygdom, vagtbytte m.v.
- at håndtere forespørgsler fra folketingsbetjentene vedrørende vagtplanlægning
- at håndtere enhedens budget og fakturering
- at håndtere journalisering af enhedens og service- og sikkerhedschefens dokumenter
- at udføre ad hoc-opgaver.
Din arbejdsplads
Som medarbejder i Folketingets Administration bliver du en del af et hus, der leverer effektive og professionelle rammer for folkestyrets arbejde, og som har fokus på at levere høj kvalitet og god service til hele Folketinget.
Du bliver en del af en lille velfungerende stab, der deler kontor, og der i tæt samarbejde med service- og sikkerhedschefen har til opgave at skabe de bedste rammer for, at vores folketingsbetjente kan udføre deres daglige opgaver på en god og professionel måde. Staben består af den ansvarlige driftscontroller, der ud over at fungere som personlig assistent for service- og sikkerhedschefen også har til opgave, at skabe den strategiske platform og de overordnede linjer for den vagtplanlægning, du skal føre ud i livet. Staben består også af en sikkerheds- og beredskabskoordinator, der koordinerer sikkerhed ved større events, arrangementer og øvelser. En af dine mange opgaver vil være at bistå sikkerheds- og beredskabskoordinatoren i håndteringen af budget og indkøb til Service- og Sikkerhedsenheden.
Din profil
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet. Stillingen forudsætter ikke erfaring med vagtplanlægning, da du vil få en grundig oplæring, men det er et plus.
Som assisterende driftscontroller er du hver dag i kontakt med mange mennesker med forskellige interesser og behov, og du bruger dine samarbejdsevner og empati til at skabe gode relationer med dine kolleger. Du formår at balancere ønsker og krav fra både kolleger og ledelsen, og er i stand til at finde gode løsninger for at få de mange interesser til at mødes. Når du lægger vagtplan, arbejder du selvstændigt og struktureret, har et blik for detaljen, samtidig med at du også kan bevare overblikket.
Herudover lægger vi også vægt på, at du
- kan prioritere dine arbejdsopgaver og overholde fastlagte deadlines
- trives med en hverdag, der både består af mange rutineopgaver og ad hoc opgaver
- evner at bede om hjælp, hvis en opgave bliver for stor
- er god til at kommunikere og får energi af at tale med andre mennesker
- har selvindsigt, og er mødestabil.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer. Tiltrædelse den 16. august 2021.
Information og ansøgning
Du kan høre mere om stillingen hos service- og sikkerhedschef, Jacob Glahn på telefon 3337 5613
Ansøgning skal ske elektronisk via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.
Ansøgningsfrist: Fredag den 7. maj 2021 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler uge 22 og 23.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Fredag den 07. maj 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |