Personlig assistent til institutlederen på Institut for Psykologi, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
På Institut for Psykologi ved Københavns Universitet leder vi efter en dygtig PA for til vores institutleder. Samarbejdet med instituttets ledelse og medarbejdere foregår i en uformel tone og til tider i et højt tempo. De færreste dage vil ligne hinanden, og arbejdsopgaver og arbejdspres vil variere, men der er en række konkrete opgaver, som du løbende skal varetage, herunder:
Din profil
Erfaringer med varetagelse af nogle af de beskrevne opgaver vil være en fordel, men vi forventer omvendt ikke, at du kan alting fra første dag. Det vigtigste er, at du har gåpåmod, er serviceminded og har lyst til at være med til at forme og tage ejerskab til rollen som personlig assistent for institutlederen.
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, og at du kommer til jobbet med følgende kompetencer:
Vi lægger derudover stor vægt på deltagelse i det fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje i administrationen og på instituttet, og derfor kan der løbende være opgaver, der ligger uden for din normale opgaveportefølje.
Vi tilbyder
Du bliver en del af administrationen som består af 14 dygtige kolleger, der sammen varetager administrative opgaver i tilknytning til forskning og uddannelse.
Som PA for institutlederen vil du naturligvis også have dialog med instituttets videnskabelige ansatte, med sekretariatet ved det Samfundsvidenskabelige Fakultet og diverse fora på Københavns Universitet samt i nogen grad eksterne partnere (virksomheder, fonde) og myndigheder.
Vores arbejdsplads
Institut for Psykologi på Københavns Universitet er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution.
Institut for Psykologi danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra BA- til ph.d.-niveau. Desuden udbydes en række kortere uddannelsesforløb.
Instituttet har ca. 1400 studerende og ca. 115 ansatte bestående af fastansatte forskere, post docs, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere. Den omfattende forskning på instituttet er karakteriseret ved at være varieret og samtidig specialiseret til det højeste niveau – og instituttet har i de senere år haft succes med at tiltrække og fastholde både danske og internationale forskere.
Institut for Psykologi hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som har til huse i Center for Sundhed og Samfund midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for henholdsvis antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og eller AC overenskomsten med indplacering som fuldmægtig. Eller fællesoverenskomst mellem finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område og efter organisationsaftalen mellem finansministeriet og HK stat indplacering i løngruppe 3 sats 2.
Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Institutleder Vibeke Koushede, telefon; 35320511 eller mail; [email protected] eller sekretariatsleder Charlotte Schönbeck, telefon 35324812; eller mail; [email protected]
Send os din ansøgning og andre relevante dokumenter senest 10. august 2021. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33 med tiltrædelse snarest muligt.
På Københavns Universitet ønsker vi at skabe et inkluderende arbejdsmiljø og afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund, køn, alder eller etnicitet til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
- Koordinering, forberedelse af materiale og opfølgning af diverse interne og eksterne møder
- Tovholder for større og mindre processer på instituttet, fx høringer, evalueringer og strategiprocesser samt diverse netværk
- Research og indhentning af baggrundsmateriale m.v. til brug i institutlederens arbejde
- Dokumenterer diverse sags- og forretningsgange
- Sekretariatsbetjening af instituttets ledergruppe, herunder mødeforberedelse, udsendelse af dagsordener, klargøring af mødebilag, referater mm.
- Journalisering og håndtering af materiale som institutledelsen skal bruge i sit arbejde
- Assistere institutlederen i det daglige arbejde, herunder håndtering af institutlederens kalender, mødeplanlægning, lokalebookning og mødeforplejning
- Varetage mindre kommunikationsopgaver, fx skrive korte nyheder eller tekster på dansk og engelsk, der bidrager til at sikre en god kommunikation internt på instituttet
- Sekretariatsbetjening af instituttets samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg (udsendelse af dagsorden, klargøring af mødebilag, referater mm.)
- Sørge for modtagelse af nye medarbejdere på instituttet
Din profil
Erfaringer med varetagelse af nogle af de beskrevne opgaver vil være en fordel, men vi forventer omvendt ikke, at du kan alting fra første dag. Det vigtigste er, at du har gåpåmod, er serviceminded og har lyst til at være med til at forme og tage ejerskab til rollen som personlig assistent for institutlederen.
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, og at du kommer til jobbet med følgende kompetencer:
- Du har gode interpersonelle kompetencer og har en dialogorienteret tilgang til arbejdet
- Du kan håndtere mange opgaver på en gang og bevare roen og humøret i travle perioder
- Du har god dømmekraft og er proaktiv ift. opgaveløsning
- Du har overblik over opgaverne og deadlines og sans for planlægning samt at du kan holde styr på større og mindre processer
- Du er punktlig og pålidelig
- Du kan formulere dig præcist både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
- Du kan arbejde selvstændigt
- Du har god organisatorisk forståelse og er en holdspiller der ønsker at samarbejde.
Vi lægger derudover stor vægt på deltagelse i det fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje i administrationen og på instituttet, og derfor kan der løbende være opgaver, der ligger uden for din normale opgaveportefølje.
Vi tilbyder
- Et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job, hvor du får tæt kontakt til institutledelsen, administrationen, og forskningsmiljøer med aktive og engagerede forskere i verdensklasse
- Godt indblik i instituttets udviklings- og beslutningsprocesser
- Engagerede og gode kolleger der bidrager til en attraktiv arbejdsplads
- Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone
- En arbejdsplads beliggende i et inspirerende og livligt miljø i Københavns centrum
Du bliver en del af administrationen som består af 14 dygtige kolleger, der sammen varetager administrative opgaver i tilknytning til forskning og uddannelse.
Som PA for institutlederen vil du naturligvis også have dialog med instituttets videnskabelige ansatte, med sekretariatet ved det Samfundsvidenskabelige Fakultet og diverse fora på Københavns Universitet samt i nogen grad eksterne partnere (virksomheder, fonde) og myndigheder.
Vores arbejdsplads
Institut for Psykologi på Københavns Universitet er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution.
Institut for Psykologi danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra BA- til ph.d.-niveau. Desuden udbydes en række kortere uddannelsesforløb.
Instituttet har ca. 1400 studerende og ca. 115 ansatte bestående af fastansatte forskere, post docs, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere. Den omfattende forskning på instituttet er karakteriseret ved at være varieret og samtidig specialiseret til det højeste niveau – og instituttet har i de senere år haft succes med at tiltrække og fastholde både danske og internationale forskere.
Institut for Psykologi hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som har til huse i Center for Sundhed og Samfund midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for henholdsvis antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og eller AC overenskomsten med indplacering som fuldmægtig. Eller fællesoverenskomst mellem finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område og efter organisationsaftalen mellem finansministeriet og HK stat indplacering i løngruppe 3 sats 2.
Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Institutleder Vibeke Koushede, telefon; 35320511 eller mail; [email protected] eller sekretariatsleder Charlotte Schönbeck, telefon 35324812; eller mail; [email protected]
Send os din ansøgning og andre relevante dokumenter senest 10. august 2021. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33 med tiltrædelse snarest muligt.
På Københavns Universitet ønsker vi at skabe et inkluderende arbejdsmiljø og afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund, køn, alder eller etnicitet til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Tirsdag den 10. august 2021
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |
| 7. oktober 2024 | 0 |
| 6. oktober 2024 | 0 |