Finansministeriets departement søger en grundig, serviceminded og selvstændig sekretær til minister- og ledelsessekre...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Minister- og ledelsessekretariatet søger en sekretær, der kan indgå i ministersekretariatets løsning af en bred vifte af opgaver, der samlet bidrager til at understøtte ministeren.
Om stillingen Vi tilbyder et job med engagerede og dygtige kollegaer. Spændvidden i arbejdet er stor, og du kommer helt ind i hjertet af Finansministeriet og tæt på minister og departementschef.
Stillingen er ideel for dig, som har erfaring med og sætter en ære i at levere førsteklasses sekretærbistand til politikere eller anden topledelse.
Du kommer til at løse opgaver i relation til ministeren og vil bistå den øvrige ledelse i ministeriet, herunder departementschefen og afdelingschefer. Din nærmere opgaveportefølje vil afhænge af dine kvalifikationer og vil aftales nærmere.
Der er mange bolde at holde styr på og praktiske opgaver, der kræver hurtig håndtering og præcision. Du får en stor kontaktflade til hele Finansministeriet, styrelserne, den øvrige del af centraladministration samt eksterne parter.
Stillingen indebærer konkret, at du i tæt samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. varetager følgende opgaver:
Om dig Vi søger en mester i at skabe overblik, få ting fra hånden og samtidig sprede god stemning. Du er kontoruddannet eller lignende og har mindst 3-5 års erfaring som sekretær for en politiker, direktør eller direktion.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for dem, du servicerer. Vi lægger derfor vægt på, at du er effektiv, grundig og knivskarp til at skabe overblik for både dig selv og dine omgivelser.
Du er sammen med resten af kollegaerne i sekretariatet et naturligt kontaktpunkt for mange i huset. Det er derfor vigtigt, at du tager initiativ og ansvar og er serviceminded og imødekommende i relationerne til både med resten af Finansministeriet og eksterne.
Du skal påregne at være er fleksibel i forhold til arbejdstider, særligt under forhandlingsforløb.
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en politisk ledet organisation, herunder med processer i Folketinget.
Om os Minister- og ledelsessekretariatet er en stabsfunktion for finansministeren, departementschefen og afdelingscheferne i Finansministeriet. Det består af ministerens sekretariat, politisk sekretariat, departementschefens sekretariatet samt presse- og kommunikationsenheden.
Sekretariatet står for den daglige minister- og ledelsesbetjening og har bl.a. ansvar for kalenderstyring, mødeforberedelse, koordination af forhandlinger samt strategisk og politisk planlægning. Herudover har sekretariatet ansvar for Finansministeriets presse- og kommunikationsarbejde.
Sekretariatet består af en kontorchef, en pressechef, seks AC’ere, seks presse- og kommunikationsmedarbejdere, seks sekretærer og fire studenter, som du vil komme til at indgå i tæt samarbejde med.
Ansættelsesvilkår Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsstyrelsen, Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.
Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalefor Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten eller anden relevant overenskomst.
Der må i stillingen i visse perioder påregnes merarbejde, herunder særligt under forhandlinger. Vi lægger dog vægt på, at den nærmere arbejdstid kan aftales og koordineres med det øvrige sekretariat.
Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte sekretariatschef Kristoffer Krohn Schaldemose på [email protected] eller ministersekretær Anne Sofie Hartvig Pedersen på [email protected].
Ansøgning Hvis stillingen har din interesse, så tryk på ”Søg stillingen” og send din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag. Indsend senest den 10. august 2021.
Vi forventer at holde samtaler i uge 32-34.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen Vi tilbyder et job med engagerede og dygtige kollegaer. Spændvidden i arbejdet er stor, og du kommer helt ind i hjertet af Finansministeriet og tæt på minister og departementschef.
Stillingen er ideel for dig, som har erfaring med og sætter en ære i at levere førsteklasses sekretærbistand til politikere eller anden topledelse.
Du kommer til at løse opgaver i relation til ministeren og vil bistå den øvrige ledelse i ministeriet, herunder departementschefen og afdelingschefer. Din nærmere opgaveportefølje vil afhænge af dine kvalifikationer og vil aftales nærmere.
Der er mange bolde at holde styr på og praktiske opgaver, der kræver hurtig håndtering og præcision. Du får en stor kontaktflade til hele Finansministeriet, styrelserne, den øvrige del af centraladministration samt eksterne parter.
Stillingen indebærer konkret, at du i tæt samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. varetager følgende opgaver:
- Sekretærbistand til ministeren og departementets øvrige ledelse, herunder departementschefen og afdelingschefer
- Kontakt til Folketinget
- Kalenderstyring og planlægning af møder
- Understøttelse af effektivt sagsflow til og fra ministeren, departementschefen og ledelsen i forbindelse med bl.a. regeringsudvalg
- Kontakt til koncernen, øvrige ministerier og eksterne parter
- Oversendelse af svar til Folketinget
- Håndtering af rejseafregninger
- Oprettelse af sager i og journalisering ministeriets sagshåndteringssystem
- Diverse praktiske opgaver
- Deltagelse i større tværgående projekter som fx afvikling af kulturnat.
Om dig Vi søger en mester i at skabe overblik, få ting fra hånden og samtidig sprede god stemning. Du er kontoruddannet eller lignende og har mindst 3-5 års erfaring som sekretær for en politiker, direktør eller direktion.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for dem, du servicerer. Vi lægger derfor vægt på, at du er effektiv, grundig og knivskarp til at skabe overblik for både dig selv og dine omgivelser.
Du er sammen med resten af kollegaerne i sekretariatet et naturligt kontaktpunkt for mange i huset. Det er derfor vigtigt, at du tager initiativ og ansvar og er serviceminded og imødekommende i relationerne til både med resten af Finansministeriet og eksterne.
Du skal påregne at være er fleksibel i forhold til arbejdstider, særligt under forhandlingsforløb.
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en politisk ledet organisation, herunder med processer i Folketinget.
Om os Minister- og ledelsessekretariatet er en stabsfunktion for finansministeren, departementschefen og afdelingscheferne i Finansministeriet. Det består af ministerens sekretariat, politisk sekretariat, departementschefens sekretariatet samt presse- og kommunikationsenheden.
Sekretariatet står for den daglige minister- og ledelsesbetjening og har bl.a. ansvar for kalenderstyring, mødeforberedelse, koordination af forhandlinger samt strategisk og politisk planlægning. Herudover har sekretariatet ansvar for Finansministeriets presse- og kommunikationsarbejde.
Sekretariatet består af en kontorchef, en pressechef, seks AC’ere, seks presse- og kommunikationsmedarbejdere, seks sekretærer og fire studenter, som du vil komme til at indgå i tæt samarbejde med.
Ansættelsesvilkår Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsstyrelsen, Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.
Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalefor Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten eller anden relevant overenskomst.
Der må i stillingen i visse perioder påregnes merarbejde, herunder særligt under forhandlinger. Vi lægger dog vægt på, at den nærmere arbejdstid kan aftales og koordineres med det øvrige sekretariat.
Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte sekretariatschef Kristoffer Krohn Schaldemose på [email protected] eller ministersekretær Anne Sofie Hartvig Pedersen på [email protected].
Ansøgning Hvis stillingen har din interesse, så tryk på ”Søg stillingen” og send din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag. Indsend senest den 10. august 2021.
Vi forventer at holde samtaler i uge 32-34.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Tirsdag den 10. august 2021
Lignende jobs
-
Sekretær til retssager
Trives du i en travl og varieret hverdag, hvor værdier som selvstændighed og høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på vores hold.Du bliver en del af en velfungerende afdeli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Kontorassistent til Hvidovre Boligsels[xxxxx]
Er du passioneret omkring at levere fremragende service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du handlekraftig, udadvendt og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Hvis ja, så e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Vikarstilling: Sagsbehandler og Rådgiver til [xxxx...
[xxxxx]s afdeling Rådgivning søger to barselsvikarer, som kan sagsbehandle og rådgive vores medlemmer i deres ansættelser.Det vigtigste for os er, at du har en stærk faglighed som sagsbehandler o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...
[xxxxx] er en førende europæisk IT-serviceleverandør med hovedsæde i København. På tværs af Europa er vi +7700 medarbejdere, der driver digital transformation. Vi er specialister i at udvikle .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. oktober 2024 | 0 |
| 6. oktober 2024 | 0 |
| 5. oktober 2024 | 0 |
| 4. oktober 2024 | 0 |
| 3. oktober 2024 | 0 |
| 2. oktober 2024 | 0 |
| 1. oktober 2024 | 0 |
| 30. september 2024 | 0 |
| 29. september 2024 | 0 |
| 28. september 2024 | 0 |
| 27. september 2024 | 0 |
| 26. september 2024 | 0 |
| 25. september 2024 | 0 |
| 24. september 2024 | 0 |
| 23. september 2024 | 0 |
| 22. september 2024 | 0 |
| 21. september 2024 | 0 |
| 20. september 2024 | 0 |
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |