Sekretær til statsministerens forkontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
En stilling som sekretær i statsministerens forkontor er ledig til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet.
Ministersekretariatet har som overordnet opgave at sikre en topprofessionel betjening af statsministeren. Som led i betjeningen af statsministeren understøtter Ministersekretariatet ligeledes departementschefen og Politisk Sekretariat. Derudover har Ministersekretariatet et meget tæt og tværgående samarbejde med de andre afdelinger i huset bl.a. i forhold til koordinering og forelæggelse af sager for ministeren, ligesom sekretariatet står for kontakt og kommunikation til de øvrige ministerier, herunder ministersekretariaterne.
Ministersekretariatet er præget af afvekslende, spændende og udfordrende opgaver samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have en kultur, hvor vi hjælper hinanden og gør hinanden bedre, så vi kan løse sekretariatets samlede opgaver bedst muligt og samtidig sikre et godt arbejdsmiljø.
Du vil indgå i et team af sekretærer, der varetager den daglige sekretariatsbetjening af statsministeren og Politisk Sekretariat i form af bl.a. kalenderstyring, planlægning, forberedelse af møder og andre arrangementer, telefonbetjening samt rejsebestilling og afregning. Du vil indgå i en vagtordning, der dækker aftener og weekender, med kontorets øvrige sekretærer, og der kan forekomme rejseaktivitet.
Kvalifikationer
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Der lægges stor vægt på, at du er imødekommende og serviceorienteret, og at du er helhedsorienteret og respektfuld i dit samarbejde med andre både i og uden for Statsministeriet. Du skal være struktureret og ordentlig i din udførelse af opgaver og være fleksibel, når det er nødvendigt.
Du skal endvidere have gode sprogkundskaber. Det vil herudover være en stor fordel, at du har solid erfaring fra en lignende stilling i et andet ministerium eller en politisk ledet organisation.
Du skal trives med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet af fagligt høje standarder og et højt tempo. Du skal være indstillet på arbejdstider, som i perioder vil ligge uden for normal arbejdstid.
Ansættelsesvilkår
Aflønning i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer i forbindelse med ansættelsen. Det er en betingelse for ansættelse i Statsministeriet, at du kan sikkerhedsgodkendes. Ansættelsesområdet er Statsministeriet.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingschef i Organisation og service Helene May Vibholt, som kan kontaktes på tlf. 33 92 33 00.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal vi modtage din ansøgning med relevante bilag senest torsdag den 26. august 2021 kl. 12.00. Stillingen søges elektronisk via Statsministeriets hjemmeside www.stm.dk.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.
Du kan finde flere oplysninger om Statsministeriet, vores arbejdsopgaver og organisation på adressen www.stm.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Ministersekretariatet har som overordnet opgave at sikre en topprofessionel betjening af statsministeren. Som led i betjeningen af statsministeren understøtter Ministersekretariatet ligeledes departementschefen og Politisk Sekretariat. Derudover har Ministersekretariatet et meget tæt og tværgående samarbejde med de andre afdelinger i huset bl.a. i forhold til koordinering og forelæggelse af sager for ministeren, ligesom sekretariatet står for kontakt og kommunikation til de øvrige ministerier, herunder ministersekretariaterne.
Ministersekretariatet er præget af afvekslende, spændende og udfordrende opgaver samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have en kultur, hvor vi hjælper hinanden og gør hinanden bedre, så vi kan løse sekretariatets samlede opgaver bedst muligt og samtidig sikre et godt arbejdsmiljø.
Du vil indgå i et team af sekretærer, der varetager den daglige sekretariatsbetjening af statsministeren og Politisk Sekretariat i form af bl.a. kalenderstyring, planlægning, forberedelse af møder og andre arrangementer, telefonbetjening samt rejsebestilling og afregning. Du vil indgå i en vagtordning, der dækker aftener og weekender, med kontorets øvrige sekretærer, og der kan forekomme rejseaktivitet.
Kvalifikationer
Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Der lægges stor vægt på, at du er imødekommende og serviceorienteret, og at du er helhedsorienteret og respektfuld i dit samarbejde med andre både i og uden for Statsministeriet. Du skal være struktureret og ordentlig i din udførelse af opgaver og være fleksibel, når det er nødvendigt.
Du skal endvidere have gode sprogkundskaber. Det vil herudover være en stor fordel, at du har solid erfaring fra en lignende stilling i et andet ministerium eller en politisk ledet organisation.
Du skal trives med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet af fagligt høje standarder og et højt tempo. Du skal være indstillet på arbejdstider, som i perioder vil ligge uden for normal arbejdstid.
Ansættelsesvilkår
Aflønning i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer i forbindelse med ansættelsen. Det er en betingelse for ansættelse i Statsministeriet, at du kan sikkerhedsgodkendes. Ansættelsesområdet er Statsministeriet.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingschef i Organisation og service Helene May Vibholt, som kan kontaktes på tlf. 33 92 33 00.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal vi modtage din ansøgning med relevante bilag senest torsdag den 26. august 2021 kl. 12.00. Stillingen søges elektronisk via Statsministeriets hjemmeside www.stm.dk.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.
Du kan finde flere oplysninger om Statsministeriet, vores arbejdsopgaver og organisation på adressen www.stm.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 26. august 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |
| 4. juni 2024 | 0 |
| 3. juni 2024 | 0 |
| 2. juni 2024 | 0 |
| 1. juni 2024 | 0 |
| 31. maj 2024 | 0 |