Kontorfunktionær søges til Udlændingenævnets sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Udlændingenævnets sekretariat søger en dygtig og serviceorienteret kontorfunktionær til tiltrædelse hurtigst muligt.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at være en del af Udlændingenævnets sekretariat i Hjemrejsestyrelsen. Sekretariatet har kontor i Adelgade i det centrale København.
Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på udlændingeområdet vedrørende blandt andet afgørelser om familiesammenføring, tidsubegrænset opholdstilladelse, administrativ ud- og afvisning og visum truffet af Udlændingestyrelsen i 1. instans samt klager vedrørende blandt andet afgørelser om opholdstilladelse på grundlag af erhverv og beskæftigelse, studier og au pair-ophold samt klagesager på EU-opholdsområdet truffet af Styrelsen for International Rekruttering og Integration i 1. instans. Endelig behandler Udlændingenævnet klager over politiets afgørelser, herunder om afvisning af indrejse på grænsen til Danmark, og visse af Hjemrejsestyrelsens afgørelser.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver, blandt andet den løbende opdatering af nævnets praksis og baggrundsmateriale, herunder på Udlændingenævnets hjemmeside.
Som kontorfunktionær i Udlændingenævnets sekretariat indgår du i et samlet administrativt team på otte medarbejdere, der skal understøtte, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikre, at vi yder en god borgerservice.
En af dine arbejdsopgaver vil være at indgå i sekretariatets telefonbetjening. Sekretariatet har telefontid tre timer dagligt mandag til onsdag og fredag samt to timer om torsdagen. Herudover vil du blandt andet skulle stå for lettere sagsbehandling, herunder foretage den helt indledende vurdering af, om de formelle klagebetingelser er opfyldt. Du vil også skulle afsende afgørelser og fristbreve i rette tid, besvare visse henvendelser fra ansøgerne og myndigheder, udarbejde lettere udkast til afgørelser og i øvrigt varetage praktiske opgaver i forbindelse med sagsstyringen i sekretariatet.
I Udlændingenævnets sekretariat er vi ca. 50 engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser og opgaver. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og hvor der er gode sparringsmuligheder med chefer og kolleger.
Vores omgangstone er uformel, og vi prioriterer et godt arbejdsmiljø.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken. Herudover lægger vi vægt på, at du har gode engelskkundskaber.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:
Det er en fordel – men ikke en betingelse – hvis du har erfaring med:
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata, her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Lykke Bøgelund Weinreich Harmsen på telefonnummer 61 98 38 79 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 36. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at være en del af Udlændingenævnets sekretariat i Hjemrejsestyrelsen. Sekretariatet har kontor i Adelgade i det centrale København.
Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på udlændingeområdet vedrørende blandt andet afgørelser om familiesammenføring, tidsubegrænset opholdstilladelse, administrativ ud- og afvisning og visum truffet af Udlændingestyrelsen i 1. instans samt klager vedrørende blandt andet afgørelser om opholdstilladelse på grundlag af erhverv og beskæftigelse, studier og au pair-ophold samt klagesager på EU-opholdsområdet truffet af Styrelsen for International Rekruttering og Integration i 1. instans. Endelig behandler Udlændingenævnet klager over politiets afgørelser, herunder om afvisning af indrejse på grænsen til Danmark, og visse af Hjemrejsestyrelsens afgørelser.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver, blandt andet den løbende opdatering af nævnets praksis og baggrundsmateriale, herunder på Udlændingenævnets hjemmeside.
Som kontorfunktionær i Udlændingenævnets sekretariat indgår du i et samlet administrativt team på otte medarbejdere, der skal understøtte, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikre, at vi yder en god borgerservice.
En af dine arbejdsopgaver vil være at indgå i sekretariatets telefonbetjening. Sekretariatet har telefontid tre timer dagligt mandag til onsdag og fredag samt to timer om torsdagen. Herudover vil du blandt andet skulle stå for lettere sagsbehandling, herunder foretage den helt indledende vurdering af, om de formelle klagebetingelser er opfyldt. Du vil også skulle afsende afgørelser og fristbreve i rette tid, besvare visse henvendelser fra ansøgerne og myndigheder, udarbejde lettere udkast til afgørelser og i øvrigt varetage praktiske opgaver i forbindelse med sagsstyringen i sekretariatet.
I Udlændingenævnets sekretariat er vi ca. 50 engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser og opgaver. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og hvor der er gode sparringsmuligheder med chefer og kolleger.
Vores omgangstone er uformel, og vi prioriterer et godt arbejdsmiljø.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken. Herudover lægger vi vægt på, at du har gode engelskkundskaber.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:
- serviceminded
- selvstændig
- stabil
- ansvarsbevidst
- robust
Det er en fordel – men ikke en betingelse – hvis du har erfaring med:
- telefonbetjening
- udlændingeområdet
- lettere sagsbehandling
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata, her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Lykke Bøgelund Weinreich Harmsen på telefonnummer 61 98 38 79 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 36. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |