Administrativ medarbejder med lyst til at deltage i opbygningen af ny organisation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du er engageret, serviceminded, god til at kommunikere og samarbejde med mange forskelige typer af mennesker, og har du flair for at arbejde systematisk i hverdagen? Så er du måske vores nye kontorfunktionær/administrative medarbejder, som skal bidrage til at bygge en organisation op fra bunden samt skabe gode rammer for de nye videnskabsetiske medicinske komitéer.
Om de videnskabsetiske komitéer
Etableringen af de nye videnskabsetiske medicinske komitéer er helt centralt for, at Danmark bliver klar til godkendelse af lægemidler og medicinsk udstyrs forsøg under de nye EU forordninger. For første gang samles den etiske godkendelse af kliniske medicinske forsøg i én organisation, når opgaven flyttes fra Regionerne til de nye videnskabsetiske medicinske komitéer, under Sundhedsministeriet.
VMK blev etableret i maj 2021 og behandler forsøg med medicinsk udstyr. Vi udvider, da vi fra 31. januar 2022 ligeledes skal behandle forsøg med lægemidler, og søger i denne forbindelse en ny kollega. VMKs sagsbehandling har fokus på videnskabsetik og de spørgsmål, der knytter sig til beskyttelse af forsøgspersoner, der deltager i sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter. Vi arbejder med korte frister, og det er essentielt for dansk life science, at komitésystemet leverer afgørelser til den rette tid, og i den rette kvalitet.
Vi er ambitiøse i forhold til, at de videnskabsetiske medicinske komitéer skal bidrage aktivt til samarbejdet på tværs af økosystemet for kliniske forsøg. Den accelererende udvikling af nye teknologier til forbedring af menneskers sundhed fordre både et tættere samspil mellem aktørerne for at finde de gode helhedsorienterede løsninger, og et synligt fokus på videnskabsetiske spørgsmål, hvis tilliden til undersøgelse af nye behandlinger skal bevares.
Fællessekretariatet består pt. af 16 medarbejdere, der betjener NVK og Det Etiske Råd. Sekretariatet udvides i løbet af 2021 med flere nye videnskabsetiske medicinske komitéer (VMK). Du bliver tilknyttet den del af sekretariatet, der skal betjene VMK.
Du kommer til at arbejde i en organisation, som arbejder aktivt med at skabe rammer præget af tillid og gensidig respekt. Du skal have lyst til at indgå i et team, hvor der er fokus på styrkelse af teamets samlede trivsel og indsats. Vi er optaget af at finde de gode løsninger sammen, og derfor er feedback og nysgerrighed på hinandens perspektiver en naturlig del af vores samarbejde. Vi tror på, at oprigtighed, compassion og konstruktive drøftelser er en væsentlig del af samarbejdet, for kunne indfri de ambitiøse mål vi sætter os.
Din hverdag hos os
Det er vigtigt, at du har lyst til at bidrage aktivt til, at VMK bliver en robust driftsorganisation, da du vil spille en vigtig rolle i forhold til at sikre effektive og robuste arbejdsgange.
Du kommer til at indgå i et engageret tværfagligt team, som har ekspertise inden for videnskabsetik og kliniske forsøg. Du sikrer den administrative understøttelse af vores opgaveløsning og opgaveportefølje. Du er med til at bevare det store overblik i en til tider travl hverdag, og sørger for, at vi hele tiden har tjek på vores tidsfrister.
Jobbet indebærer mange forskelligartede administrative opgaver, som er forbundet med godkendelse af kliniske forsøg, herunder:
Du skal stå for det administrative arbejde i forbindelse med planlægning og afvikling af komitémøderne. Godkendelsen af kliniske forsøg sker i tæt samarbejde med lægemiddelstyrelsen, hvorfor du vil få en bred kontaktflade til både Lægemiddelstyrelsen, forskere, industrien og andre i det danske sundhedsvæsen, som arbejder med kliniske forsøg.
Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en relevant administrativ uddannelse fx kontor eller lignende, det vil yderligere være en fordel hvis du har administrativ erfaring fra offentlig myndighed eller lignende.
Du er kontoruddannet eller lignende og meget gerne med flere års administrativ erfaring, fra en offentlig myndighed.
Vi lægger derudover vægt på, at du:
Vi lægger desuden vægt på, at du er god til at prioritere din tid og opgaver, har en samarbejdende og fleksibel grundindstilling, samt er produktiv og kvalitetsbevidst i din opgavevaretagelse.
Vi tilbyder
Et meningsfuldt arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver og selvstændigt ansvar i et tværfagligt team. Du vil være med til at lægge sporene for det videnskabsetiske arbejde, for kliniske medicinske forsøg i Danmark.Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for kliniske forsøg, og det videnskabsetiske område. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på tillid, hinandens trivsel og lige muligheder for at byde ind og bidrage.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Helle Harder på tlf. 7221 6674 eller administrativ medarbejder Anette Ring Rømer på tlf. 7221 6682.
Er du interesseret?
Klik på ”søg stillingen” og send os din ansøgning med CV, eksamensbevis samt evt. anden relevant dokumentation. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 41 og 42.
Kilde: Jobnet.dk
Om de videnskabsetiske komitéer
Etableringen af de nye videnskabsetiske medicinske komitéer er helt centralt for, at Danmark bliver klar til godkendelse af lægemidler og medicinsk udstyrs forsøg under de nye EU forordninger. For første gang samles den etiske godkendelse af kliniske medicinske forsøg i én organisation, når opgaven flyttes fra Regionerne til de nye videnskabsetiske medicinske komitéer, under Sundhedsministeriet.
VMK blev etableret i maj 2021 og behandler forsøg med medicinsk udstyr. Vi udvider, da vi fra 31. januar 2022 ligeledes skal behandle forsøg med lægemidler, og søger i denne forbindelse en ny kollega. VMKs sagsbehandling har fokus på videnskabsetik og de spørgsmål, der knytter sig til beskyttelse af forsøgspersoner, der deltager i sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter. Vi arbejder med korte frister, og det er essentielt for dansk life science, at komitésystemet leverer afgørelser til den rette tid, og i den rette kvalitet.
Vi er ambitiøse i forhold til, at de videnskabsetiske medicinske komitéer skal bidrage aktivt til samarbejdet på tværs af økosystemet for kliniske forsøg. Den accelererende udvikling af nye teknologier til forbedring af menneskers sundhed fordre både et tættere samspil mellem aktørerne for at finde de gode helhedsorienterede løsninger, og et synligt fokus på videnskabsetiske spørgsmål, hvis tilliden til undersøgelse af nye behandlinger skal bevares.
Fællessekretariatet består pt. af 16 medarbejdere, der betjener NVK og Det Etiske Råd. Sekretariatet udvides i løbet af 2021 med flere nye videnskabsetiske medicinske komitéer (VMK). Du bliver tilknyttet den del af sekretariatet, der skal betjene VMK.
Du kommer til at arbejde i en organisation, som arbejder aktivt med at skabe rammer præget af tillid og gensidig respekt. Du skal have lyst til at indgå i et team, hvor der er fokus på styrkelse af teamets samlede trivsel og indsats. Vi er optaget af at finde de gode løsninger sammen, og derfor er feedback og nysgerrighed på hinandens perspektiver en naturlig del af vores samarbejde. Vi tror på, at oprigtighed, compassion og konstruktive drøftelser er en væsentlig del af samarbejdet, for kunne indfri de ambitiøse mål vi sætter os.
Din hverdag hos os
Det er vigtigt, at du har lyst til at bidrage aktivt til, at VMK bliver en robust driftsorganisation, da du vil spille en vigtig rolle i forhold til at sikre effektive og robuste arbejdsgange.
Du kommer til at indgå i et engageret tværfagligt team, som har ekspertise inden for videnskabsetik og kliniske forsøg. Du sikrer den administrative understøttelse af vores opgaveløsning og opgaveportefølje. Du er med til at bevare det store overblik i en til tider travl hverdag, og sørger for, at vi hele tiden har tjek på vores tidsfrister.
Jobbet indebærer mange forskelligartede administrative opgaver, som er forbundet med godkendelse af kliniske forsøg, herunder:
- Oprettelse af sager i vores systemer
- Korrespondance med sponsorer for kliniske forsøg
- Planlægning og afvikling af komitémøder
- Holde overblik over sagsflow og frister
- Søgning og opdatering i europæiske databaser for kliniske forsøg
Du skal stå for det administrative arbejde i forbindelse med planlægning og afvikling af komitémøderne. Godkendelsen af kliniske forsøg sker i tæt samarbejde med lægemiddelstyrelsen, hvorfor du vil få en bred kontaktflade til både Lægemiddelstyrelsen, forskere, industrien og andre i det danske sundhedsvæsen, som arbejder med kliniske forsøg.
Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:
- sikre robust og effektiv drift
- understøtte sektionens arbejde
- etablere processer i en helt ny organisation
- håndtere den administrative del af sagsbehandlingen
- forberede og hjælpe med afvikling af komitémøder
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en relevant administrativ uddannelse fx kontor eller lignende, det vil yderligere være en fordel hvis du har administrativ erfaring fra offentlig myndighed eller lignende.
Du er kontoruddannet eller lignende og meget gerne med flere års administrativ erfaring, fra en offentlig myndighed.
Vi lægger derudover vægt på, at du:
- er systematisk, grundig og god til at holde overblik over mange forskellige informationer
- motiveres af korte tidsfrister og mange bolde i luften
- er engageret og serviceminded, både internt og eksternt
- sætter en ære i at hjælpe ansøgere godt igennem systemet
- har gode kommunikations- og præsentationsevner, både mundtligt og skriftligt
- er ubesværet på engelsk – i både skrift og tale
- hurtigt kan sætte dig ind i nye it-systemer
Vi lægger desuden vægt på, at du er god til at prioritere din tid og opgaver, har en samarbejdende og fleksibel grundindstilling, samt er produktiv og kvalitetsbevidst i din opgavevaretagelse.
Vi tilbyder
Et meningsfuldt arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver og selvstændigt ansvar i et tværfagligt team. Du vil være med til at lægge sporene for det videnskabsetiske arbejde, for kliniske medicinske forsøg i Danmark.Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for kliniske forsøg, og det videnskabsetiske område. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på tillid, hinandens trivsel og lige muligheder for at byde ind og bidrage.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Helle Harder på tlf. 7221 6674 eller administrativ medarbejder Anette Ring Rømer på tlf. 7221 6682.
Er du interesseret?
Klik på ”søg stillingen” og send os din ansøgning med CV, eksamensbevis samt evt. anden relevant dokumentation. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 41 og 42.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 13. oktober 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |