Sekretær/administrativ medarbejder til Studenterrådgivningen i København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - København K
Er du en erfaren sekretær eller administrativ blæksprutte? Vil du kunne finde arbejdsglæde i at knokle for en god sag i en organisation, hvor vi er ambitiøse på de studerendes vegne? Hvor vi stiller høje krav til hinanden og er stolte over det vi udretter sammen?
Har du erfaring med telefon- og receptionsbetjening og kan du lide at servicere studerende og kolleger? Kan du arbejde med IT-systemer? Har du viden om IT-udstyr/programmer og erfaring med at supportere ift. disse? Så skal du overveje at søge den stilling, der skal besættes ved Studenterrådgivningen i København senest d. 1.12.21. Stillingen er på 37 timer.
Studenterrådgivningen (SRG) hjælper hvert år mange tusinde studerende til et bedre studieliv. I vores kliniske praksis kan vi påvise høje effekter i indsatsen for at vende studerendes mistrivsel til studietrivsel. I vores forebyggende indsats, der dels hviler på vores kliniske erfaringer og dels relevante internationale socialpsykologiske forskningsresultater, samarbejder vi med uddannelsesinstitutionerne og gør os løbende perspektivrige erfaringer med at styrke studietrivsel og øge læring (Læs mere om os på www.srg.dk ).
Arbejdsområder
Du kommer til, i samarbejde med sekretærkolleger, at varetage administrativt arbejde såsom telefonvagter, receptionsarbejde (modtagelse), basal IT-support ift. kollegerne lokalt (f.eks. ift. opsætning og udlevering af IT-udstyr, og oplæring af nye medarbejdere), indkøb, varetagelse af sygemeldinger, mm. Studenterrådgivningen er vokset meget de seneste 4 år og vi har indset at vores administrative understøttelse af organisationen skal styrkes og professionaliseres. Sammen med en administrationschef, som vil blive ansat samtidig med dig, vil du og dine administrative kolleger sammen finde ud af hvordan dette skal ske.
Under Pandemien har vi lært at alle vores ydelser fungerer fint online/telefonisk. Vi påtænker derfor fortsat at give de studerende muligheden for at vælge hvilket rådgivnings- og/eller ydelsesformat de ønsker, så det vil blive en central opgave at guide de studerende som ringer ind til at vælge en ydelse som modsvarer deres ønsker og behov.
Et stigende antal engelsktalende studerende søger vores hjælp, og du skal derfor kunne beherske engelsk i tale og skrift.
Vores forventninger til dig:
Det tæller som et yderligere plus hvis du også:
Søg stillingen
Søg stillingen via vores elektroniske rekrutteringssystem senest tirsdag den 12. oktober 2021, kl. 12.00.
Du er velkommen til at uploade en kort videopræsentation, max 3 minutter, sammen med din skriftlige ansøgning.
Det er vigtigt at du accepterer alle cookies, når du skal søge stillingen, da upload af video ellers ikke kan fungere.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 42 på Emil Holms Kanal 14, 5. sal, 2300 København S.
Ansættelse sker i henhold til de statsligt aftalte fællesoverenskomster. Studenterrådgivningen er ikke lønførende.
Studenterrådgivningen ønsker at fremme ligestilling i alle dens aspekter. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jan Hein Dybkjær på telefon 20641482, eller sekretær Charlotte Holte på telefon 21896912.
Kilde: Jobnet.dk
Har du erfaring med telefon- og receptionsbetjening og kan du lide at servicere studerende og kolleger? Kan du arbejde med IT-systemer? Har du viden om IT-udstyr/programmer og erfaring med at supportere ift. disse? Så skal du overveje at søge den stilling, der skal besættes ved Studenterrådgivningen i København senest d. 1.12.21. Stillingen er på 37 timer.
Studenterrådgivningen (SRG) hjælper hvert år mange tusinde studerende til et bedre studieliv. I vores kliniske praksis kan vi påvise høje effekter i indsatsen for at vende studerendes mistrivsel til studietrivsel. I vores forebyggende indsats, der dels hviler på vores kliniske erfaringer og dels relevante internationale socialpsykologiske forskningsresultater, samarbejder vi med uddannelsesinstitutionerne og gør os løbende perspektivrige erfaringer med at styrke studietrivsel og øge læring (Læs mere om os på www.srg.dk ).
Arbejdsområder
Du kommer til, i samarbejde med sekretærkolleger, at varetage administrativt arbejde såsom telefonvagter, receptionsarbejde (modtagelse), basal IT-support ift. kollegerne lokalt (f.eks. ift. opsætning og udlevering af IT-udstyr, og oplæring af nye medarbejdere), indkøb, varetagelse af sygemeldinger, mm. Studenterrådgivningen er vokset meget de seneste 4 år og vi har indset at vores administrative understøttelse af organisationen skal styrkes og professionaliseres. Sammen med en administrationschef, som vil blive ansat samtidig med dig, vil du og dine administrative kolleger sammen finde ud af hvordan dette skal ske.
Under Pandemien har vi lært at alle vores ydelser fungerer fint online/telefonisk. Vi påtænker derfor fortsat at give de studerende muligheden for at vælge hvilket rådgivnings- og/eller ydelsesformat de ønsker, så det vil blive en central opgave at guide de studerende som ringer ind til at vælge en ydelse som modsvarer deres ønsker og behov.
Et stigende antal engelsktalende studerende søger vores hjælp, og du skal derfor kunne beherske engelsk i tale og skrift.
Vores forventninger til dig:
- Du er serviceminded
- Du har en relevant administrativ baggrund og uddannelse
- Du er en erfaren IT-bruger
- Du har både lyst til og erfaring med at være i telefonisk kontakt med studerende/brugere
- Du har et højt fagligt engagement og er initiativrig.
- Du har erfaring med og trives med at løse forskellige forefaldende administrative opgaver
Det tæller som et yderligere plus hvis du også:
- Har (gode) erfaringer i kontakten til studerende ved videregående uddannelser eller unge
- Har (gode) erfaringer med kontakten til sårbare eller udsatte mennesker samt de professionelle, der hjælper dem (i vores tilfælde psykologer og socialrådgivere)
- Har erfaringer fra administrative funktioner i en mindre organisation
- Kender til at arbejde med journal- og bookingsystemer
- Vi tilbyder:
- en varieret hverdag med mulighed for et bredt spektrum af opgaver
- en spændende og ressourcefuld målgruppe
- en kreativ og udviklingsorienteret arbejdsplads
- engagerede og kompetente kolleger
- kompetenceudviklingsmuligheder inden for rammerne af SRG’s strategiske målsætninger
Søg stillingen
Søg stillingen via vores elektroniske rekrutteringssystem senest tirsdag den 12. oktober 2021, kl. 12.00.
Du er velkommen til at uploade en kort videopræsentation, max 3 minutter, sammen med din skriftlige ansøgning.
Det er vigtigt at du accepterer alle cookies, når du skal søge stillingen, da upload af video ellers ikke kan fungere.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 42 på Emil Holms Kanal 14, 5. sal, 2300 København S.
Ansættelse sker i henhold til de statsligt aftalte fællesoverenskomster. Studenterrådgivningen er ikke lønførende.
Studenterrådgivningen ønsker at fremme ligestilling i alle dens aspekter. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jan Hein Dybkjær på telefon 20641482, eller sekretær Charlotte Holte på telefon 21896912.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Tirsdag den 12. oktober 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |