Sekretær til It-tilsynets sekretariat (deltid)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Leder du efter et alsidigt job, hvor du kommer til at spille en afgørende rolle for en gruppe engagerede medarbejdere og for de administrative rutiner i sekretariatet? Så leder It-tilsynet netop nu efter en sekretær/PA, og måske er det dig.
Om It-tilsynet
Hvert år opkræver Skatteforvaltningen over 1.000 mia. kr. gennem sine mange it-systemer. De penge skal bruges til at finansiere den offentlige sektor.
Velfungerende it-systemer i Skatteforvaltningen er således en forudsætning for vores samfundsmodel. Regeringen offentliggjorde i efteråret 2019 resultatet af et eftersyn af Skatteforvaltningens akutte it-problemer, der viste, at arbejdet med at genoprette problemområderne i Skatteforvaltningen er omfattende og ressourcekrævende. Regeringen har på den baggrund vurderet, at der er behov for en stærkere styring og et styrket tilsyn med Skatteforvaltningens it-område. Derfor er der den 1. januar 2021 oprettet et eksternt og uafhængigt It-tilsyn, der skal sikre et styrket tilsyn med Skatteforvaltningens it-område og samtidig give sparring og rådgivning til Skatteforvaltningen.
It-tilsynet består af fem medlemmer udpeget af skatteministeren. Dertil kommer et sekretariat med pt. 7 ansatte.
Om jobbet
Du bliver en del af et lille og velfungerende sekretariat, hvor du i den grad kommer til at gøre en forskel i hverdagen – både for dine kolleger og for fremdriften i It-tilsynets arbejde.
Vi leder efter en kollega, der vil hjælpe os med at sikre de administrative rutiner i sekretariatet. Du kommer til at arbejde med mange forskellige opgaver. De vigtigste bliver:
Vi forestiller os, at den ugentlige arbejdstid aftales til ca. 25-30 timer ugentligt.
Om dig
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse. Du har måske praktisk erfaring fra en styrelse, stat eller kommune. Det vil derudover være en fordel, hvis du har kendskab til journalisering, kalenderstyring og lettere økonomiopgaver.
Vi forestiller os, at du bliver motiveret af
Ansøgning og ansættelse
Send din ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest onsdag den 24. november 2021. Stillingen skal tiltrædes snarest og senest den 1. februar 2022.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
I forbindelse med ansættelse vil der blive indhentet straffeattest. Der kan indgå tests i ansættelsesprocessen.
Har du spørgsmål til stillingen, så er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Gitte Fensten Madsen på tlf. 72 37 27 26.
Du ansættes i It-tilsynets sekretariat. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.
It-tilsynet opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om It-tilsynet
Hvert år opkræver Skatteforvaltningen over 1.000 mia. kr. gennem sine mange it-systemer. De penge skal bruges til at finansiere den offentlige sektor.
Velfungerende it-systemer i Skatteforvaltningen er således en forudsætning for vores samfundsmodel. Regeringen offentliggjorde i efteråret 2019 resultatet af et eftersyn af Skatteforvaltningens akutte it-problemer, der viste, at arbejdet med at genoprette problemområderne i Skatteforvaltningen er omfattende og ressourcekrævende. Regeringen har på den baggrund vurderet, at der er behov for en stærkere styring og et styrket tilsyn med Skatteforvaltningens it-område. Derfor er der den 1. januar 2021 oprettet et eksternt og uafhængigt It-tilsyn, der skal sikre et styrket tilsyn med Skatteforvaltningens it-område og samtidig give sparring og rådgivning til Skatteforvaltningen.
It-tilsynet består af fem medlemmer udpeget af skatteministeren. Dertil kommer et sekretariat med pt. 7 ansatte.
Om jobbet
Du bliver en del af et lille og velfungerende sekretariat, hvor du i den grad kommer til at gøre en forskel i hverdagen – både for dine kolleger og for fremdriften i It-tilsynets arbejde.
Vi leder efter en kollega, der vil hjælpe os med at sikre de administrative rutiner i sekretariatet. Du kommer til at arbejde med mange forskellige opgaver. De vigtigste bliver:
- Koordinering af møder og klargøring af mødemateriale
- Kalenderstyring
- Koordinering af workshops, bestilling af forplejning mv.
- Følge op på tidsregistrering
- Holde styr på vores hovedpostkasse
- Kontroller vedr. informationssikkerhed mv.
- Bruger- og rettighedsstyring
- Journalisering
- Lettere økonomiopgaver
Vi forestiller os, at den ugentlige arbejdstid aftales til ca. 25-30 timer ugentligt.
Om dig
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse. Du har måske praktisk erfaring fra en styrelse, stat eller kommune. Det vil derudover være en fordel, hvis du har kendskab til journalisering, kalenderstyring og lettere økonomiopgaver.
Vi forestiller os, at du bliver motiveret af
- at skabe og sikre struktur og gode processer,
- at få et stort ansvar i forhold til at sikre overblik over og orden omkring de løbende driftsopgaver, og
- at sikre det fortsatte gode kollegaskab i sekretariatet og vedligeholde gode og solide samarbejdsrelationer med It-tilsynets samarbejdspartnere.
Ansøgning og ansættelse
Send din ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest onsdag den 24. november 2021. Stillingen skal tiltrædes snarest og senest den 1. februar 2022.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
I forbindelse med ansættelse vil der blive indhentet straffeattest. Der kan indgå tests i ansættelsesprocessen.
Har du spørgsmål til stillingen, så er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Gitte Fensten Madsen på tlf. 72 37 27 26.
Du ansættes i It-tilsynets sekretariat. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.
It-tilsynet opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 24. november 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |