Provstisekretær til alsidig, sjov og udfordrende hverdag
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Provstisekretær til alsidig, sjov og udfordrende hverdag
Holmens og Østerbro Provsti har en stilling ledig som provstisekretær, 30 timer pr. uge, med tiltrædelse snarest.
Holmens og Østerbro Provsti strækker sig fra indre by til ydre Østerbro og Nordhavn, fra 1600-tals kirker til 19. århundredes kirkebyggeri og planer om helt nye måder at etablere kirke. Provstiet består af 14 sogne, 27 præster, 15 kirker og 14 menighedsråd. Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget, der sammen med provsten, står i spidsen for det samlede provstis håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning. Provstiudvalg og provst har som primær opgave at skabe gode rammer for kirkelivet i hele provstiet, og arbejdet hviler på en god blanding af jura, økonomi, relationel ledelse, tilsyn, rådgivning og sparring. Provstiudvalget vægter i videst muligt omfang åbenhed omkring sit arbejde, og der arbejdes for en reetablering af Provstiets hjemmeside.
Som provstisekretær deler du hverdag med en god kollega, provstiets anden provstisekretær, som sammen med provsten er dine nærmeste kollegaer. Provsten er leder for provstisekretariatet. En væsentlig opgave er at bistå provsten og provstiudvalget i det daglige, men lige så vigtigt er det at rådgive menighedsrådsmedlemmer og præster i provstiet. En væsentlig arbejdsopgave for dig vil være at have overblikket over de økonomiske tal og analyser, som ligger til grund for en kvalificeret budgetlægning og regnskabsførelse, ligesom du står for bogføring, budget og regnskab for Provstiudvalgets kasse (PUK) samt journalisering. Sammen med den anden provstisekretær aftales den øvrige opgavefordeling og ansvarsområder – herunder sagsforberedelse, sekretæropgaver for provst og provstiudvalg. Arbejdstidens placering aftales snarest efter ansættelse. Deltagelse i provstesyn og forskellige møder, herunder nogle aftenmøder, er ligeledes grundlæggende arbejdsopgaver. Du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling, sagsfremstilling og rådgivning. Provstiudvalget lægger vægt på gode arbejdsvilkår for folkekirkens præster og frivillige (bl.a. menighedsrådene). Vores nye provstisekretær skal trives i at have en bred og mangfoldig berøringsflade.
Vi tilbyder:
Vi forventer:
Vi ser dig som en ansvarsfuld person med lyst til samarbejde, på kryds og tværs af fag. Dine nærmeste kollegaer får glæde af at sparre og udvikle sammen med dig. Du er imødekommende og åben overfor provstiets mange berøringsflader. Du skal evne at have mange bolde i luften på én gang. Samtidig falder det dig let at ændre i arbejdsgangen, om nødvendigt. Du vil blive udfordret alt efter din uddannelsesmæssige baggrund, men det vigtige er, at du har kompetencer indenfor de skitserede opgaver eller har mod på at lære og tilegne dig nye opgaver og evner.
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.
Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfrist er den 25. november. Vil vil se på de indkomne ansøgninger løbende. Ansøgning med CV, relevante bilag og referencer sendes elektronisk til Holmens og Østerbros Provstiudvalg: [email protected] att: Provst Birgitte Kvist Poulsen.
Vi forventer at holde samtaler i uge 47
Kontakt:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst: Birgitte Kvist Poulsen på tlf. 2618 1873 eller provstiudvalgsmedlem Anne-Marie Grue Sørensen: [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Holmens og Østerbro Provsti har en stilling ledig som provstisekretær, 30 timer pr. uge, med tiltrædelse snarest.
Holmens og Østerbro Provsti strækker sig fra indre by til ydre Østerbro og Nordhavn, fra 1600-tals kirker til 19. århundredes kirkebyggeri og planer om helt nye måder at etablere kirke. Provstiet består af 14 sogne, 27 præster, 15 kirker og 14 menighedsråd. Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget, der sammen med provsten, står i spidsen for det samlede provstis håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning. Provstiudvalg og provst har som primær opgave at skabe gode rammer for kirkelivet i hele provstiet, og arbejdet hviler på en god blanding af jura, økonomi, relationel ledelse, tilsyn, rådgivning og sparring. Provstiudvalget vægter i videst muligt omfang åbenhed omkring sit arbejde, og der arbejdes for en reetablering af Provstiets hjemmeside.
Som provstisekretær deler du hverdag med en god kollega, provstiets anden provstisekretær, som sammen med provsten er dine nærmeste kollegaer. Provsten er leder for provstisekretariatet. En væsentlig opgave er at bistå provsten og provstiudvalget i det daglige, men lige så vigtigt er det at rådgive menighedsrådsmedlemmer og præster i provstiet. En væsentlig arbejdsopgave for dig vil være at have overblikket over de økonomiske tal og analyser, som ligger til grund for en kvalificeret budgetlægning og regnskabsførelse, ligesom du står for bogføring, budget og regnskab for Provstiudvalgets kasse (PUK) samt journalisering. Sammen med den anden provstisekretær aftales den øvrige opgavefordeling og ansvarsområder – herunder sagsforberedelse, sekretæropgaver for provst og provstiudvalg. Arbejdstidens placering aftales snarest efter ansættelse. Deltagelse i provstesyn og forskellige møder, herunder nogle aftenmøder, er ligeledes grundlæggende arbejdsopgaver. Du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling, sagsfremstilling og rådgivning. Provstiudvalget lægger vægt på gode arbejdsvilkår for folkekirkens præster og frivillige (bl.a. menighedsrådene). Vores nye provstisekretær skal trives i at have en bred og mangfoldig berøringsflade.
Vi tilbyder:
- Gode rammer og arbejdsforhold
- Godt kollegaskab i en ikke-kedelig hverdag
- En varieret arbejdsuge
- Betydningsfulde arbejdsopgaver
- Alsidige samarbejdsrelationer og kontaktflader
- Indflydelse på arbejdstilrettelæggelse
- Plads til idéer og medtænkning
Vi forventer:
- Fortrolighed med økonomimodeller
- Kendskab til regnskabsførelse og bogføring
- Journalisering
- Deltagelse i relevante kurser
- Evne til at arbejde selvstændigt og analytisk
- Overholdelse af deadlines
- Sprogligt flair både mundtligt og skriftligt
- Erfaring med ekstern såvel som intern kommunikation
- Lyst og evne til at kommunikere og arbejde sammen med vidt forskellige mennesker
- Vedligehold og drift af kommende hjemmeside
Vi ser dig som en ansvarsfuld person med lyst til samarbejde, på kryds og tværs af fag. Dine nærmeste kollegaer får glæde af at sparre og udvikle sammen med dig. Du er imødekommende og åben overfor provstiets mange berøringsflader. Du skal evne at have mange bolde i luften på én gang. Samtidig falder det dig let at ændre i arbejdsgangen, om nødvendigt. Du vil blive udfordret alt efter din uddannelsesmæssige baggrund, men det vigtige er, at du har kompetencer indenfor de skitserede opgaver eller har mod på at lære og tilegne dig nye opgaver og evner.
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.
Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfrist er den 25. november. Vil vil se på de indkomne ansøgninger løbende. Ansøgning med CV, relevante bilag og referencer sendes elektronisk til Holmens og Østerbros Provstiudvalg: [email protected] att: Provst Birgitte Kvist Poulsen.
Vi forventer at holde samtaler i uge 47
Kontakt:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst: Birgitte Kvist Poulsen på tlf. 2618 1873 eller provstiudvalgsmedlem Anne-Marie Grue Sørensen: [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 25. november 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |