Social- og Ældreministeriet søger en administrativ sekretær til ministerens forkontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Social- og Ældreministeriet søger en administrativ sekretær til ministerens forkontor
Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går stærkt? Og kunne du tænke dig at arbejde i et ambitiøst miljø tæt på den politiske verden? Så er du måske vores nye administrative sekretær i Ministersekretariatet i Social- og Ældreministeriets departement.
Stillingen
Som sekretær i Ministersekretariatet vil du, i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet, skulle få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder stor variation og en dynamisk hverdag - opgaverne er mange og forskelligartede. Som sekretær i ministerens forkontor skal du bl.a.:
Du vil komme til at anvende IT-programmerne Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
I Ministersekretariatet er der en høj kvalitet i opgaveløsningen, som går hånd i hånd med en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold og stor vilje til samarbejde. Der vil være god oplæring i stillingen. Du vil blive en del af et team på ca. 6 ansatte, som hjælper hinanden og løfter i flok, og du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Dig
Du har gerne en administrativ uddannelse og fokus på ordentlighed. Vi ser gerne, at du har erfaring fra tidligere stillinger som sekretær, men det er ikke et krav. Du forstår at samarbejde, skabe gode relationer og trives med at understøtte og servicere andre. Erfaring fra et departement eller anden politisk styret organisation er en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen er på fuld tid. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. februar 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til fung. sekretariatschef, Mie Henriette Eriksen på mobil 28 14 93 82 eller på mail: [email protected]
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 7. december 2021, kl. 12.00.
Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går stærkt? Og kunne du tænke dig at arbejde i et ambitiøst miljø tæt på den politiske verden? Så er du måske vores nye administrative sekretær i Ministersekretariatet i Social- og Ældreministeriets departement.
Stillingen
Som sekretær i Ministersekretariatet vil du, i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet, skulle få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder stor variation og en dynamisk hverdag - opgaverne er mange og forskelligartede. Som sekretær i ministerens forkontor skal du bl.a.:
- Sørge for de praktiske opgaver, der er forbundet med ministerens møder og besøg. Det omfatter bl.a. bestilling af mødeforplejning, koordinering med serviceenheden og ministerchaufføren samt indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale.
- Være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt for forberedelsen af ministeriets bidrag til åbenhedsordningen.
- Håndtere post og invitationer samt besvarelse af kontorets vagttelefon.
- Derudover vil der også være en række forefaldende ad hoc-opgaver.
Du vil komme til at anvende IT-programmerne Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
I Ministersekretariatet er der en høj kvalitet i opgaveløsningen, som går hånd i hånd med en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold og stor vilje til samarbejde. Der vil være god oplæring i stillingen. Du vil blive en del af et team på ca. 6 ansatte, som hjælper hinanden og løfter i flok, og du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Dig
Du har gerne en administrativ uddannelse og fokus på ordentlighed. Vi ser gerne, at du har erfaring fra tidligere stillinger som sekretær, men det er ikke et krav. Du forstår at samarbejde, skabe gode relationer og trives med at understøtte og servicere andre. Erfaring fra et departement eller anden politisk styret organisation er en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
- er god til planlægning, styring og koordinering,
- arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen,
- er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaverne til dørs,
- kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale,
- har gode samarbejdsevner og udpræget serviceorienteret,
- trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en ofte travl arbejdsdag.
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen er på fuld tid. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. februar 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til fung. sekretariatschef, Mie Henriette Eriksen på mobil 28 14 93 82 eller på mail: [email protected]
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 7. december 2021, kl. 12.00.
Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Tirsdag den 07. december 2021
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |