Afdelingschefsekretær til Social- og Ældreministeriet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Afdelingschefsekretær til Social- og Ældreministeriet
Har du et blik for at yde et højt niveau af service og har du mod på en stilling med en bred kontaktflade i en politisk styret organisation? Så har vi måske den rette stilling til dig…
Stillingen
Som sekretær i Ministersekretariatet vil du, i tæt samarbejde med særligt
sekretær for departementschefen, skulle få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af departementets 4 afdelingschefer til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder variation og opgaverne kan til tider være mange og
forskelligartede, såsom bl.a. at:
Derudover vil der også være en række forefaldende ad hoc-opgaver og afhængig af interesser og kompetencer vil du også komme til at varetage andre opgaver i sekretariatet.
Du vil komme til at anvende IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
Om dig
Vi søger dig, der har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra en stilling som sekretær i en lignende funktion.
I en hverdag hvor tempoet er højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har det forkromede overblik og flair for at prioritere opgaverne. Du vil få en stor kontaktflade og være mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i en sådan position.
Vi lægger vægt på, at du:
• Er god til planlægning, styre og koordinere,
• arbejder selvstændigt og med fokus på detaljen,
• er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaverne til dørs,
• kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale,
• trives med at have overblik – også når der kommer uventede opgaver ind fra højre.
Der vil være oplæring i stillingen, men da der er tale om en nyoprettet stilling, forventer vi også, at du er proaktiv og ikke er bange for at kaste dig over nye opgaver.
Ministersekretariatet
I Ministersekretariatet bliver du en del af det team, som i fællesskab har ansvar for, at ministerens, departementschefens og afdelingschefernes
hverdag fungerer optimalt. I samarbejde med departementets faglige afdelinger arbejder sekretariatet for, at særligt den politiske og administrative topledelse i departementet har det bedste grundlag for at føre en virkningsfuld social-, familierets- og ældrepolitik, der skaber reelle
fremskridt for den enkelte borger.
Du vil blive en del af et forholdsvist nyt team på 7 ansatte, inkl. stillingen her, som hjælper hinanden og løfter i flok. Der er en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold og stor vilje til samarbejde.
Du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider. Stillingen er på fuld tid.
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Ældreministeriets departement, Holmens Kanal 22, 1020 København K.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vil du vide mere
For yderligere information er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Julie Grunnet Wang ([email protected] / 6093 9057
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk
Vi skal modtage din ansøgning senest den 14. december 2021 kl. 12.00.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Har du et blik for at yde et højt niveau af service og har du mod på en stilling med en bred kontaktflade i en politisk styret organisation? Så har vi måske den rette stilling til dig…
Stillingen
Som sekretær i Ministersekretariatet vil du, i tæt samarbejde med særligt
sekretær for departementschefen, skulle få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af departementets 4 afdelingschefer til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder variation og opgaverne kan til tider være mange og
forskelligartede, såsom bl.a. at:
- Hjælpe med kalenderstyring, journalisering og posthåndtering,
- klargøre afdelingschefernes mødemateriale,
- planlægge møder inkl. bestilling og opdækning med kaffe/te mm.,
- være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning,
- Ajourføre og følge op på tidligere møder, oversigter over igangværende folketingsspørgsmål mm.
Derudover vil der også være en række forefaldende ad hoc-opgaver og afhængig af interesser og kompetencer vil du også komme til at varetage andre opgaver i sekretariatet.
Du vil komme til at anvende IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
Om dig
Vi søger dig, der har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra en stilling som sekretær i en lignende funktion.
I en hverdag hvor tempoet er højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har det forkromede overblik og flair for at prioritere opgaverne. Du vil få en stor kontaktflade og være mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i en sådan position.
Vi lægger vægt på, at du:
• Er god til planlægning, styre og koordinere,
• arbejder selvstændigt og med fokus på detaljen,
• er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaverne til dørs,
• kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale,
• trives med at have overblik – også når der kommer uventede opgaver ind fra højre.
Der vil være oplæring i stillingen, men da der er tale om en nyoprettet stilling, forventer vi også, at du er proaktiv og ikke er bange for at kaste dig over nye opgaver.
Ministersekretariatet
I Ministersekretariatet bliver du en del af det team, som i fællesskab har ansvar for, at ministerens, departementschefens og afdelingschefernes
hverdag fungerer optimalt. I samarbejde med departementets faglige afdelinger arbejder sekretariatet for, at særligt den politiske og administrative topledelse i departementet har det bedste grundlag for at føre en virkningsfuld social-, familierets- og ældrepolitik, der skaber reelle
fremskridt for den enkelte borger.
Du vil blive en del af et forholdsvist nyt team på 7 ansatte, inkl. stillingen her, som hjælper hinanden og løfter i flok. Der er en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold og stor vilje til samarbejde.
Du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider. Stillingen er på fuld tid.
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Ældreministeriets departement, Holmens Kanal 22, 1020 København K.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vil du vide mere
For yderligere information er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Julie Grunnet Wang ([email protected] / 6093 9057
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk
Vi skal modtage din ansøgning senest den 14. december 2021 kl. 12.00.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Tirsdag den 14. december 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |