sekretær for ministeren (kontorfunktionær)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vil du være en del af det team, som betjener ministeren og hver dag yder service af høj kvalitet til ministeren og departementet? Trives du i et højt arbejdstempo tæt på den politiske dagsorden? Så er du måske vores nye sekretær?
Om jobbet
Som sekretær for ministeren vil du blive en del af det team, hvis opgave er at sikre de bedst mulige vilkår for, at ministeren kan få en travl hverdag til at fungere.
Dine opgaver som sekretær omfatter bl.a.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med din nærmeste sekretærkollega. Du skal kunne trives med, at der er aktivitet omkring dig i et spændende og til tider hektisk miljø, som stiller store krav til at bevare overblikket. Omgangstonen er uformel, og der lægges vægt på, at arbejdet skal være sjovt.
Om dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær.
Derudover lægger vi vægt på, at du
Vi tilbyder
Kulturministeriet er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau, som lige nu er midt i en spændende udvikling. Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og at tilbyde vores medarbejdere gode karrieremuligheder.
Du vil få en stilling med et stort selvstændigt ansvar. Du vil blive en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål, og som arbejder aktivt for at nå dem. Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på – ofte med kort frist – at levere løsninger, der står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Du vil få gode og ambitiøse kolleger. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på fuld tid med tiltrædelse 1. marts 2022 - eller snarest muligt.
Du skal forvente, at der kan forekomme rådighed og arbejde uden for normal arbejdstid.
Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen knyttet et pensionsgivende funktionsbestemt tillæg, som træder i stedet for betaling af overarbejde, rådighedstjeneste og arbejde på ubekvemme tidspunkter mv. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte ledende ministersekretær Mette Saaby på mail [email protected] eller på telefon 41 39 39 77 eller kontorchef for HR og Organisation Maria Dall Winther på mail [email protected] eller telefon 41 39 39 52. Eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning kan rettes til HR-partner Lisette Sundien på telefon: 41 39 39 10 eller på mail: [email protected]
Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.
Ansøgning
Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest mandag den 17. januar 2022.
Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 3 og 4.
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Som sekretær for ministeren vil du blive en del af det team, hvis opgave er at sikre de bedst mulige vilkår for, at ministeren kan få en travl hverdag til at fungere.
Dine opgaver som sekretær omfatter bl.a.
- Koordinering og styring af ministerens kalender.
- Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser.
- Være bindeled mellem ministeriet og Folketinget eksempelvis ved oversendelse af materiale og besvarelser til Folketinget.
- Håndtering af mødemateriale.
- Bistand til sagsgange til/fra ministeren.
- Håndtering af fakturaer og rejseafregninger.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med din nærmeste sekretærkollega. Du skal kunne trives med, at der er aktivitet omkring dig i et spændende og til tider hektisk miljø, som stiller store krav til at bevare overblikket. Omgangstonen er uformel, og der lægges vægt på, at arbejdet skal være sjovt.
Om dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- Er fortrolig med at håndtere store mængder henvendelser, dokumenter og mødemateriale.
- Har kendskab til eller erfaring med kalenderstyring på topchefniveau.
- Kan bevare overblikket, når tempoet er højt, og der er et stort arbejdspres.
- Er detaljeorienteret og omhyggelig i opgaveløsningen.
- Er god til at planlægge og holde styr på frister.
- Tager ejerskab til dine opgaver og følger dem helt til dørs.
- Har stærke IT-kompetencer og erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering.
- Er fleksibel i forhold til arbejdstid.
- Er en stærk holdspiller og parat til at indgå aktivt i alle dele af teamet.
Vi tilbyder
Kulturministeriet er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau, som lige nu er midt i en spændende udvikling. Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og at tilbyde vores medarbejdere gode karrieremuligheder.
Du vil få en stilling med et stort selvstændigt ansvar. Du vil blive en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål, og som arbejder aktivt for at nå dem. Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på – ofte med kort frist – at levere løsninger, der står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Du vil få gode og ambitiøse kolleger. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på fuld tid med tiltrædelse 1. marts 2022 - eller snarest muligt.
Du skal forvente, at der kan forekomme rådighed og arbejde uden for normal arbejdstid.
Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen knyttet et pensionsgivende funktionsbestemt tillæg, som træder i stedet for betaling af overarbejde, rådighedstjeneste og arbejde på ubekvemme tidspunkter mv. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte ledende ministersekretær Mette Saaby på mail [email protected] eller på telefon 41 39 39 77 eller kontorchef for HR og Organisation Maria Dall Winther på mail [email protected] eller telefon 41 39 39 52. Eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning kan rettes til HR-partner Lisette Sundien på telefon: 41 39 39 10 eller på mail: [email protected]
Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.
Ansøgning
Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest mandag den 17. januar 2022.
Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 3 og 4.
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 17. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 0 |
| 4. juli 2024 | 0 |
| 3. juli 2024 | 0 |
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |