Kontoruddannede medarbejdere inden for offentlig administration til Koncern Klientsagsbehandling, Direktoratet for Kr...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Er du uddannet kontorassistent? Er du en blæksprutte, der har flair for at løse rutineprægede opgaver og kan du samtidig være løsningsorienteret omkring nye opgaver, så er en af de ledige stillinger måske noget for dig?

Direktoratet for Kriminalforsorgen søger to kontoruddannede administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. juli 2022 eller snarest derefter. Stillingerne er placeret i Koncern Klientsagsbehandling i Center for Straffuldbyrdelse.

Arbejdsopgaverne

Dine opgaver vil bestå af den bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen af vores kerneopgaver, herunder sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsædet.

Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:

  • registrering og journalisering af ind- og udgående post i Klientsystemet og Workzone
  • indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentelse af oplysninger fra kriminalforsorgsområderne til brug for sagsbehandlingen
  • varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning
  • indgå i en daglig mail- og vagttelefonordning
  • koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver, herunder i relation til aflevering af arkivalier til Rigsarkivet
  • opdatering af links i standarder og tjeklister m.v.
  • bistå ledelsen med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder kopiering, mødeforberedelse m.v.

Du vil i dit arbejde komme til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere, vores kollegaer ude i de fire kriminalforsorgsområder og ikke mindst med dømte, pårørende til dømte, advokater m.v.

Hvem er du?

Du har mod på at blive en del af et hold på fem administrative medarbejdere, hvor I løser opgaverne i tæt samarbejde og hjælper hinanden, når det brænder på. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.

Vi forventer, at

  • du er kontoruddannet og gerne med administrativ erfaring fra en offentlig myndighed
  • du er god til at skabe overblik og systematik
  • du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
  • du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
  • du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
  • du er en holdspiller og en god kollega, herunder at du er klar over, at du ikke bare har et ansvar, men at du også tager et ansvar for og i den fælles opgaveløsning
  • du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
  • du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med Workzone

Hvis du har kendskab til Kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.

Vi tilbyder

  • muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
  • dygtige og dedikerede kollegaer, hvor vi sammen hjælper hinanden med at løfte kerneopgaverne og finde de bedste løsninger
  • en spændende og varieret arbejdsdag, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, samarbejde på tværs samt faglig udvikling
  • en attraktiv arbejdsplads i et travlt og uhøjtideligt miljø, hvor der både er trivsel og en fornuftig balance mellem arbejde og privatliv
  • velfungerende personaleforening, massageordning m.m.
  • central beliggenhed lige ved Inderhavnsbroen i København K

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Arbejdspladsen er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. juli 2022 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for Koncern Klientsagsbehandling Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501 eller enhedsleder Marianne Hoffgaard på telefon 7255 4503.

Hvem er vi

Kriminalforsorgen består af direktoratet og fire kriminalforsorgsområder. Kriminalforsorgen er ansvarlig for straffuldbyrdelse og har således ansvaret for at straffe bliver gennemført med den fornødne kontrol og sikkerhed samtidig med, at straffuldbyrdelsen også sker med støtte og motivation til den dømte.

Koncern Klientsagsbehandling er opdelt i tre teams og består af 30 medarbejdere. Kontoret beskæftiger sig både med konkret sagsbehandling vedrørende dømte og med generel styring og udvikling på straffuldbyrdelsesområdet.

Kontorets kerneopgaver er bl.a. juridisk sagsbehandling af sager med en høj kompleksitet, eksempelvis i relation til valg af afsoningssted, udgang, prøveløsladelse, benådning, klagesagsbehandling og domstolsprøvelse.

Koncern Klientsagsbehandling har endvidere et overordnede ansvar for opfølgning og koordinering over for de fire kriminalforsorgsområder og har således et tæt samarbejde med alle dele af Kriminalforsorgen. Der er ligeledes et tæt samarbejde med de øvrige kontorer i Center for Straffuldbyrdelse samt med Justitsministeriet og de øvrige myndigheder i straffesagskæden, herunder politi og anklagemyndighed.

Ansøgning

Din ansøgning med CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse, herunder eksamensbeviser med karakterudskrifter og andet relevant materiale skal være modtaget senest onsdag den 4. maj 2022.

Vi forventer at holde samtaler i uge 18 og 19.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelsen skal vi endvidere modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København K
  • Onsdag den 04. maj 2022

Lignende jobs

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Senior Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder

    Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..
    • Administrativ medarbejder
    • Frederiksberg
    Få mere info
  • Sagsbehandler ejendomsmægler

    [xxxxx] Frederiksberg C Sagsbehandler/salgskoordinator gerne med erfaring fra køberrådgivning søges. [xxxxx] Frederiksberg Vi søger: Erfaren og serviceminded sagsbehandler/salgskoordinator..
    • Administrativ medarbejder
    • Frederiksberg C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. november 2024 0
12. november 2024 0
11. november 2024 0
10. november 2024 0
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0