Forskningsinstitut i København søger kontormedhjælper til serviceteam
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Statens Institut for Folkesundhed (SIF), København, søger en kontormedhjælper på 30 timer/ugen i en tidsbegrænset stilling i 1 år pr.1. september 2022 til at indgå i instituttets serviceteam, som er en del af sekretariatet.
I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt husets kontorbetjent, skal du hjælpe med praktiske opgaver på hele instituttet, og der vil desuden være selvstændige ansvarsområder.
Eksempelvis kan nævnes:
Oprydning og klargøring af køkkener
Forberedelse til møder, herunder mødeforplejning
Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
Yde support til onlinemøder/webinarer
Administrative opgaver i forbindelse med kursusvirksomhed
Indgå i redaktionen af SIFs personalenyhedsbrev: SIF Nyt
Kopiering, pakning og forsendelser
Andre forefaldende opgaver, herunder ærinder og indkøb samt lettere kontoropgaver
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal have flair for at strukturere dit arbejde og kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt at få løst i huset.
Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, og arbejdet kan til dels også kræve noget af dig fysisk, i forhold til at flytte borde/stole m.m. i forbindelse med mødeopstilling. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.
Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.
Vi er 16 medarbejdere i sekretariatet, som samarbejder med instituttets forskere omkring en bred vifte af administrative opgaver, samt står for driften af instituttet. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Nanna Heick Friis, [email protected], 65507702.
Ansøgningsfristen er mandag d. 16. maj kl. 23.59.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Kilde: Jobnet.dk
I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt husets kontorbetjent, skal du hjælpe med praktiske opgaver på hele instituttet, og der vil desuden være selvstændige ansvarsområder.
Eksempelvis kan nævnes:
Oprydning og klargøring af køkkener
Forberedelse til møder, herunder mødeforplejning
Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
Yde support til onlinemøder/webinarer
Administrative opgaver i forbindelse med kursusvirksomhed
Indgå i redaktionen af SIFs personalenyhedsbrev: SIF Nyt
Kopiering, pakning og forsendelser
Andre forefaldende opgaver, herunder ærinder og indkøb samt lettere kontoropgaver
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal have flair for at strukturere dit arbejde og kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt at få løst i huset.
Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, og arbejdet kan til dels også kræve noget af dig fysisk, i forhold til at flytte borde/stole m.m. i forbindelse med mødeopstilling. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig.
Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.
Vi er 16 medarbejdere i sekretariatet, som samarbejder med instituttets forskere omkring en bred vifte af administrative opgaver, samt står for driften af instituttet. Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Nanna Heick Friis, [email protected], 65507702.
Ansøgningsfristen er mandag d. 16. maj kl. 23.59.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 16. maj 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |