Ambitiøs og grundig sekretær for direktøren i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vil du arbejde med ledelsesbetjening i en organisation, der varetager opgaver på et af de vigtigste velfærdsområder: Uddannelse og undervisning?
Om os I Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) arbejder vi for at gøre det lettere at give god undervisning til glæde og gavn for landets børn og kursister. Ledelsessekretariatet varetager en række forskellige opgaver for direktionen i STUK og styrelsen som helhed. Du bliver en del af et hold, der varetager direktionsbetjening, organisationsudvikling og intern økonomi samt en række opgaver rettet mod uddannelsessektoren på bl.a. tilsyns- og bestyrelsesområdet.
Om arbejdsopgaverne Du vil få mulighed for selv at præge opgaverne i en spændende hverdag, som har ledelsesbetjening som sit omdrejningspunkt. Opgaverne i forkontorfunktionen varetages i et team bestående af to medarbejdere.
Dine primære opgaver bliver bl.a.:
Dine opgaver kan også udbygges afhængig af dine kompetencer og udviklingsønsker. Dertil vil du have mulighed for at varetage en række udviklingsopgaver, hvor du i samarbejde med kollegaer i Ledelsessekretariat og andre medarbejdere på tværs af styrelsen bidrager til at udvikle styrelsens sagsgange m.m. og generelt medvirker til at understøtte god ledelse via ledelsesbetjening og gøre styrelsen til en attraktiv arbejdsplads.
Om dig Vi forventer, du har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening fra staten eller anden politisk styret organisation samt kendskab til RejsUd, Indfak og Public 360. Dertil har at du gode evner for samarbejde og en stor arbejdskapacitet. Vi forventer endvidere, at du er serviceorienteret og imødekommende, velstruktureret, effektiv, selvstændig med et godt overblik samt generelt en lyst og et overskud til at ville arbejde med ledelses- og direktionsbetjening. Du skal have en god forståelse for, hvad der gør hverdagen enklere og mere overskuelig for både chefer og medarbejdere i en til tider travl hverdag med omskiftelige opgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vil du vide mere? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ask Lyno Hansen på telefon 23 84 90 16. Du kan læse mere om Styrelsen for Undervisning og Kvalitet på stukuvm.dk.
Sådan søger du Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest torsdag den 18. august 2022. Du søger stillingen via uvm.dk/job. Vi forventer at holde samtaler i uge 34.
Der vil til jobsamtalen indgå en case, der vil indgå som en del af den samlede vurdering.
Om Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet. Vi understøtter ministeriets målsætning om at skabe fagligt stærke uddannelser til alle.
STUK beskæftiger ca. 480 medarbejdere i København og Holbæk.
Kilde: Jobnet.dk
Om os I Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) arbejder vi for at gøre det lettere at give god undervisning til glæde og gavn for landets børn og kursister. Ledelsessekretariatet varetager en række forskellige opgaver for direktionen i STUK og styrelsen som helhed. Du bliver en del af et hold, der varetager direktionsbetjening, organisationsudvikling og intern økonomi samt en række opgaver rettet mod uddannelsessektoren på bl.a. tilsyns- og bestyrelsesområdet.
Om arbejdsopgaverne Du vil få mulighed for selv at præge opgaverne i en spændende hverdag, som har ledelsesbetjening som sit omdrejningspunkt. Opgaverne i forkontorfunktionen varetages i et team bestående af to medarbejdere.
Dine primære opgaver bliver bl.a.:
- kalenderstyring og understøtte mødeforberedelse til direktør og øvrig direktion
- varetage styring af styrelsens ministersager og håndtering af bestillinger til direktion og styrelse
- gæstehåndtering samt forberedelse af møder
- logistik og praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, konferencer mv.)
- varemodtage og kontere fakturaer
- rejseafregning
- bidrage til udarbejdelsen af oversigter over aktuelle sager, opgaver og prioriteter for direktionen
- varetage eksterne henvendelser fra borgere, organisationer, skoler og uddannelsesinstitutioner
- indgå i Ledelsessekretariatets øvrige arbejde relateret til løbende samarbejde med departementet, praktiske opgaver, økonomistyring, journalisering og organisationsudvikling
- gribe opgaver – stort som småt – som kræver løsning nu og her.
Dine opgaver kan også udbygges afhængig af dine kompetencer og udviklingsønsker. Dertil vil du have mulighed for at varetage en række udviklingsopgaver, hvor du i samarbejde med kollegaer i Ledelsessekretariat og andre medarbejdere på tværs af styrelsen bidrager til at udvikle styrelsens sagsgange m.m. og generelt medvirker til at understøtte god ledelse via ledelsesbetjening og gøre styrelsen til en attraktiv arbejdsplads.
Om dig Vi forventer, du har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening fra staten eller anden politisk styret organisation samt kendskab til RejsUd, Indfak og Public 360. Dertil har at du gode evner for samarbejde og en stor arbejdskapacitet. Vi forventer endvidere, at du er serviceorienteret og imødekommende, velstruktureret, effektiv, selvstændig med et godt overblik samt generelt en lyst og et overskud til at ville arbejde med ledelses- og direktionsbetjening. Du skal have en god forståelse for, hvad der gør hverdagen enklere og mere overskuelig for både chefer og medarbejdere i en til tider travl hverdag med omskiftelige opgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har stærke processuelle evner
- er udtalt holdspiller og er god til at opbygge relationer på tværs af et stort ministerium
- arbejder struktureret og er løsningsorienteret og grundig i din opgaveløsning
- er selvstændig, ansvarsfuld og tager initiativ
- kan holde både overblik og højt humør i en travl og omskiftelig hverdag
- er dygtig i den skriftlige formidling og kan bidrage til oplæg og andre skriftlige opgaver for direktøren i samspil med resten af huset
- har stærke kompetencer i Microsoft Office, særligt PowerPoint og Excel.
Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vil du vide mere? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ask Lyno Hansen på telefon 23 84 90 16. Du kan læse mere om Styrelsen for Undervisning og Kvalitet på stukuvm.dk.
Sådan søger du Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest torsdag den 18. august 2022. Du søger stillingen via uvm.dk/job. Vi forventer at holde samtaler i uge 34.
Der vil til jobsamtalen indgå en case, der vil indgå som en del af den samlede vurdering.
Om Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet. Vi understøtter ministeriets målsætning om at skabe fagligt stærke uddannelser til alle.
STUK beskæftiger ca. 480 medarbejdere i København og Holbæk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 18. august 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |