HR-medarbejder søges til løn- og personaleadministration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du, eller vil du gerne være specialist på løn- og personaleområdet i staten? Har du interesse for systemer og motiveres du af at yde en god service til hele organisationen? Så søger vi en ny kollega til vores personaleadministrative team.
Om teamet og opgaverne
Du bliver en del af det personaleadministrative team i HR og Organisationsudvikling i Børne- og Undervisningsministeriets departement. Vi er 7 kolleger og en faglig koordinator. Vi udarbejder bl.a. ansættelsesaftaler og tillæg, administrerer medarbejdere i Statens HR, administrerer vores tidsregistreringssystem mTIME, sørger for ændringer hos Statens It og meget mere.
En af vores kerneopgaver er at yde en sikker og effektiv løn- og personaleadministration, og udover at vi har et øje for detaljen i vores opgaver i hverdagen, arbejder vi også løbende med at gøre vores processer endnu bedre. Derudover hjælper vi hinanden, når der er travlt, og det er derfor vigtigt, at du motiveres i teamsamarbejdet.
Din nye hverdag kan bl.a. bestå af:
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, måske inden for offentlig administration eller lign. Har du allerede erfaring fra en HR-afdeling i centraladministrationen og med at arbejde med løn og kontrakter er det et plus. Uanset, hvilken erfaring du kommer med, vil vi gøre vores bedste for, at du får en god oplæring i vores opgaver.
Vi forestiller os herudover, at du:
Endvidere er det et plus, hvis du har erfaring med at være lokaladministrator på HR- eller tidsregistreringssystemer.
Om kontoret
HR og Organisationsudvikling (HRO) er en koncernfælles HR-funktion, hvor vi yder HR på tværs af Børne- og Undervisningsministeriet. Vi er opdelt i 5 teams, personaleadministration, jura, udvikling, rekruttering og HR-partnere. I hverdagen samarbejder vi tæt på tværs af teams for at løse vores opgaver. Samlet er vi cirka 25 medarbejdere og en kontorchef.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer i ugen.
Arbejds- og tjenestestedet er Frederiksholms Kanal 25, 1220 København K.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Eline Ribergaard Blak på telefon 2374 2254 eller faglig koordinator Heidi Bak på telefon 5134 0337.
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis med karakterer elektronisk senest mandag den 29. august 2022. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stilling” i højre side af opslaget.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 36. Der kan forekomme test eller en case som en del af rekrutteringsforløbet.
Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Kilde: Jobnet.dk
Om teamet og opgaverne
Du bliver en del af det personaleadministrative team i HR og Organisationsudvikling i Børne- og Undervisningsministeriets departement. Vi er 7 kolleger og en faglig koordinator. Vi udarbejder bl.a. ansættelsesaftaler og tillæg, administrerer medarbejdere i Statens HR, administrerer vores tidsregistreringssystem mTIME, sørger for ændringer hos Statens It og meget mere.
En af vores kerneopgaver er at yde en sikker og effektiv løn- og personaleadministration, og udover at vi har et øje for detaljen i vores opgaver i hverdagen, arbejder vi også løbende med at gøre vores processer endnu bedre. Derudover hjælper vi hinanden, når der er travlt, og det er derfor vigtigt, at du motiveres i teamsamarbejdet.
Din nye hverdag kan bl.a. bestå af:
- Ansættelser, ændringer og fratrædelser i Statens HR samt ændringer hos Statens It
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og heraf sikre, at vi har den nødvendige dokumentation til personalesagen
- Svare på spørgsmål fra ledere og medarbejdere i organisationen om fx ferie, registrering af arbejdstid, sygdom mv.
- Kvalitetssikring af, at den korrekte løn udbetales samt opfølgende dialog med Statens Administration
- Refusionssøgning ifm. barsels- og sygefraværssager
- Ændring af organisationen i Statens HR og mTIME ved organisationsændringer.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, måske inden for offentlig administration eller lign. Har du allerede erfaring fra en HR-afdeling i centraladministrationen og med at arbejde med løn og kontrakter er det et plus. Uanset, hvilken erfaring du kommer med, vil vi gøre vores bedste for, at du får en god oplæring i vores opgaver.
Vi forestiller os herudover, at du:
- Motiveres af at yde en god service, både over for dine kollegaer i HRO, medarbejdere og ledere på tværs af ministeriet
- Spørger om hjælp, når der er noget du er i tvivl om
- Synes det er sjovt at kende systemer i dybden og har lyst til at arbejde med opsætningen af bl.a. Statens HR og mTIME
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret og kan prioritere i opgaverne løbende
Endvidere er det et plus, hvis du har erfaring med at være lokaladministrator på HR- eller tidsregistreringssystemer.
Om kontoret
HR og Organisationsudvikling (HRO) er en koncernfælles HR-funktion, hvor vi yder HR på tværs af Børne- og Undervisningsministeriet. Vi er opdelt i 5 teams, personaleadministration, jura, udvikling, rekruttering og HR-partnere. I hverdagen samarbejder vi tæt på tværs af teams for at løse vores opgaver. Samlet er vi cirka 25 medarbejdere og en kontorchef.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer i ugen.
Arbejds- og tjenestestedet er Frederiksholms Kanal 25, 1220 København K.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Eline Ribergaard Blak på telefon 2374 2254 eller faglig koordinator Heidi Bak på telefon 5134 0337.
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis med karakterer elektronisk senest mandag den 29. august 2022. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stilling” i højre side af opslaget.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 36. Der kan forekomme test eller en case som en del af rekrutteringsforløbet.
Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 29. august 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |