Dygtig sekretær med stor kontaktflade
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Center for HR og Uddannelse leder efter en struktureret og imødekommende sekretær. Har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede administrative opgaver? Så er det dig vi søger som sekretær til Center for HR og Uddannelse
Om stillingen
Vi søger en sekretær til Direktoratet for Kriminalforsorgen i Center for HR og Uddannelse pr. 1. november 2022.
Du vil organisatorisk blive tilknyttet vores centerstab, som varetager en bred vifte af administrative opgaver som understøtter hele centeret.
HR i direktoratet og centerstaben består af en enhedsleder, 11 medarbejdere heraf to sekretærer, hvoraf den ene stilling er ledig til besættelse.
Du vil som sekretær bl.a. komme til at arbejde med:
Du vil evt. blive IT-autorisationsadministrator og skal derfor have lyst og evner til at sætte dig grundigt ind i vores it-systemer og processer. Du vil bl.a. skulle varetage oprettelsen af nye medarbejdere i systemerne og tildele konkrete rettigheder.
Derudover vil du få mulighed for at deltage i udviklings- og projektopgaver, og få sagsområder og opgaver, som du vil blive ansvarlig for bl.a. vores årlige brugerreview og koordinering af vores massageordning.
Om dig
Du har en kontoruddannelse eller lignende, gerne med erfaring som sekretær eller personlig assistent.
Du skal også have lyst til at understøtte centerdirektøren og centerets medarbejdere i mange praktiske forhold i en travl hverdag med mange møder. Det falder dig naturligt at have lyst til, at sikre service i bred forstand på en effektiv og imødekommende måde.
Det er vigtigt, at du har gåpåmod og er struktureret. Du skal have interesse for service og administration, som skal leveres med høj kvalitet. Du har derudover mod på at arbejde i en stor organisation med mange forskelligartede opgaver.
Vi lægger vægt på at du:
Erfaring fra arbejde med Indfak2, RejsUd, Workzone og Office pakken er en fordel.
Vi tilbyder
En afvekslende arbejdsdag i et arbejdsmiljø præget af en rar og uformel omgangstone og engagerede kolleger.
Stillingen er som udgangspunkt på fuldtid med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen og arbejdsstedet er beliggende på Strandgade 100, 1401 København K.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i senest den 18. september 2022.
Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder Laila Seidler på tlf. 7255 4112 eller HR partner Tessa Laursen på tlf. 7255 4242.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra Det Centrale Kriminalregister.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Om stillingen
Vi søger en sekretær til Direktoratet for Kriminalforsorgen i Center for HR og Uddannelse pr. 1. november 2022.
Du vil organisatorisk blive tilknyttet vores centerstab, som varetager en bred vifte af administrative opgaver som understøtter hele centeret.
HR i direktoratet og centerstaben består af en enhedsleder, 11 medarbejdere heraf to sekretærer, hvoraf den ene stilling er ledig til besættelse.
Du vil som sekretær bl.a. komme til at arbejde med:
- understøttelse af ledere og medarbejdere i centeret med forskellige administrative processer
- modtagelse og viderefordeling af henvendelser pr. telefon og mail
- kalenderstyring, mødeforplejning og gæsteregistrering
- bestilling af transport og indkvartering i forbindelse med tjenesterejser
- indkøb og andre forefaldende opgaver
- planlægning og koordinering af arrangementer
- praktisk planlægning og understøttelse ved afholdelse af årlig jubilardag
- sagsbehandling af indstillinger om fortjenstmedaljer
Du vil evt. blive IT-autorisationsadministrator og skal derfor have lyst og evner til at sætte dig grundigt ind i vores it-systemer og processer. Du vil bl.a. skulle varetage oprettelsen af nye medarbejdere i systemerne og tildele konkrete rettigheder.
Derudover vil du få mulighed for at deltage i udviklings- og projektopgaver, og få sagsområder og opgaver, som du vil blive ansvarlig for bl.a. vores årlige brugerreview og koordinering af vores massageordning.
Om dig
Du har en kontoruddannelse eller lignende, gerne med erfaring som sekretær eller personlig assistent.
Du skal også have lyst til at understøtte centerdirektøren og centerets medarbejdere i mange praktiske forhold i en travl hverdag med mange møder. Det falder dig naturligt at have lyst til, at sikre service i bred forstand på en effektiv og imødekommende måde.
Det er vigtigt, at du har gåpåmod og er struktureret. Du skal have interesse for service og administration, som skal leveres med høj kvalitet. Du har derudover mod på at arbejde i en stor organisation med mange forskelligartede opgaver.
Vi lægger vægt på at du:
- har et højt servicegen og sætter en ære i at sikre, at hverdagen fungerer bedst muligt og at du har et godt overblik og er god til at prioritere i en travl og uforudsigelig hverdag
- tager ansvar og kan agere selvstændigt
- har gode kommunikative egenskaber i både skrift og tale
- støtter vores digitale udvikling ved at være omstillingsparat og åben overfor nye tiltag og it-værktøjer, samt bidrager gerne med innovative løsninger i samarbejde med dine kollegaer
- er imødekommende, venlig og samarbejdsvillig
- udviser stabilitet, fleksibilitet, effektivitet og kan bevare fortrolighed i opgaveløsningen
Erfaring fra arbejde med Indfak2, RejsUd, Workzone og Office pakken er en fordel.
Vi tilbyder
En afvekslende arbejdsdag i et arbejdsmiljø præget af en rar og uformel omgangstone og engagerede kolleger.
Stillingen er som udgangspunkt på fuldtid med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen og arbejdsstedet er beliggende på Strandgade 100, 1401 København K.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i senest den 18. september 2022.
Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder Laila Seidler på tlf. 7255 4112 eller HR partner Tessa Laursen på tlf. 7255 4242.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra Det Centrale Kriminalregister.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 18. september 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |