Professionel og serviceminded sekretær for departementschefen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Kulturministeriet søger en sekretær for departementschefen, som har et udpræget servicegen og gør en dyd ud af altid at være på forkant.
Du vil blive en del af det team, som betjener departementschefen og direktionen og hver dag yder professionel sekretærbistand og service af høj kvalitet.
Om jobbet
Som sekretær for departementschefen vil din kerneopgave være at sikre de bedst mulige rammer for, at departementschefen kan få en travl hverdag til at fungere.
Dine opgaver omfatter bl.a.
Du vil blive en del af et direktionssekretariat, som ud over dig består af en sekretær for afdelingscheferne samt en akademisk departementschefssekretær.
Om dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær.
Derudover lægger vi vægt på, at du
Vi tilbyder
Kulturministeriet er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau, som lige nu er midt i en spændende udvikling. Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og at tilbyde vores medarbejdere gode karrieremuligheder.
Du vil få en stilling med et stort selvstændigt ansvar. Du vil blive en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål, og som arbejder aktivt for at nå dem. Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske og organisatoriske beslutninger, hvor der er fokus på – ofte med kort frist – at levere løsninger, der står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Du vil få gode og ambitiøse kolleger. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på fuld tid med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. januar 2023.
Du skal forvente, at der i perioder kan forekomme behov for tilgængelighed samt arbejde uden for normal arbejdstid.
Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen knyttet et pensionsgivende funktionsbestemt tillæg, som træder i stedet for betaling af overarbejde, rådighedstjeneste og arbejde på ubekvemme tidspunkter mv. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.
Dit arbejdssted bliver Nybrogade 2, København K.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte kontorchef Maria Dall Winther på mail [email protected] eller på telefon 41 39 39 52. Eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning kan rettes til HR-partner Fie Bagge Mogensen på telefon: 41 39 38 90 eller på mail [email protected]
Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.
Ansøgning
Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest søndag den 20. november 2022.
Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 47.
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil blive en del af det team, som betjener departementschefen og direktionen og hver dag yder professionel sekretærbistand og service af høj kvalitet.
Om jobbet
Som sekretær for departementschefen vil din kerneopgave være at sikre de bedst mulige rammer for, at departementschefen kan få en travl hverdag til at fungere.
Dine opgaver omfatter bl.a.
- Koordinering og styring af departementschefens kalender.
- Mødeplanlægning og praktisk forberedelse af møder, herunder mødeforplejning, modtagelse af mødedeltagere samt klargøring af mødemateriale.
- Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser.
- Kontakt til og koordinering med interne og eksterne parter.
- Håndtering af fakturaer og rejseafregninger.
- Diverse ad hoc opgaver.
Du vil blive en del af et direktionssekretariat, som ud over dig består af en sekretær for afdelingscheferne samt en akademisk departementschefssekretær.
Om dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- Er serviceminded, omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have blik for detaljen
- Arbejder struktureret og er god til at planlægge og holde overblik.
- Har kendskab til eller erfaring med kalenderstyring på topchefniveau.
- Kan bevare overblikket, når tempoet er højt, og tingene skal gå stærkt
- Tager ejerskab over dine opgaver og følger dem helt til dørs.
- Har gode IT-kompetencer og erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering.
- Er fleksibel i forhold til arbejdstid.
Vi tilbyder
Kulturministeriet er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau, som lige nu er midt i en spændende udvikling. Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og at tilbyde vores medarbejdere gode karrieremuligheder.
Du vil få en stilling med et stort selvstændigt ansvar. Du vil blive en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål, og som arbejder aktivt for at nå dem. Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske og organisatoriske beslutninger, hvor der er fokus på – ofte med kort frist – at levere løsninger, der står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Du vil få gode og ambitiøse kolleger. Vi bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på fuld tid med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. januar 2023.
Du skal forvente, at der i perioder kan forekomme behov for tilgængelighed samt arbejde uden for normal arbejdstid.
Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen knyttet et pensionsgivende funktionsbestemt tillæg, som træder i stedet for betaling af overarbejde, rådighedstjeneste og arbejde på ubekvemme tidspunkter mv. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.
Dit arbejdssted bliver Nybrogade 2, København K.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte kontorchef Maria Dall Winther på mail [email protected] eller på telefon 41 39 39 52. Eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning kan rettes til HR-partner Fie Bagge Mogensen på telefon: 41 39 38 90 eller på mail [email protected]
Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.
Ansøgning
Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest søndag den 20. november 2022.
Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 47.
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 20. november 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |