Børne- og Undervisningsministeriet søger en sekretær for ministeren og en sekretær for departementschefen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vil du være en del af det team, som betjener børne- og undervisningsministeren og departementschefen, og være en central figur i forhold til at sikre dem en så smidig hverdag som muligt? Vi søger to sekretærer, som er imødekommende og serviceminded, og som trives i et kontor med mange bolde i luften tæt på den politiske dagsorden.
Om jobbet
I begge stillinger vil du få tildelt et stort selvstændigt ansvar og en varieret hverdag i en centralt placeret stilling i ministeriet. Begge forkontorer er kendetegnet ved, at vi hjælper hinanden og løfter i flok. Du vil få gode og ambitiøse kolleger, der bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater. Omgangstonen er uformel, og der lægges vægt på, at arbejdet skal være sjovt.
Sekretær for ministeren
Du bliver en del af ministerens forkontor, hvor du i tæt samarbejde med en anden sekretær og tre AC-ministersekretærer arbejder for at sikre en professionel betjening af ministeren. Der er aldrig en dag, der er ens i forkontoret, men de tilbagevendende opgaver for dig vil bl.a. være:
Sekretær for departementschefen
Du bliver en del af departementschefens forkontor, som ud over dig består af en AC-sekretær. Sammen betjener I departementschefen og koncernledelsen i ministeriet, det indebærer en bred opgaveportefølje, bl.a.:
Om kontoret
For begge stillinger gælder, at du bliver ansat i Minister- og Ledelsessekretariatet, der består af i alt 16 medarbejder og en kontrochef. Minister- og Ledelsessekretariatet er organisatorisk placeret i departementet direkte under departementschefen. Kontoret består af ministerens forkontor, departementschefens forkontor, ministerens taleskriver og et tværgående team af sagsbehandlere, der understøtter politiske forløb, forhandlinger mv. Udover at betjene ministeren og departementschefen fungerer kontoret ligeledes som bindeled mellem afdelingerne i departementet, styrelserne og ministeren og departementschefen.
Om dig
For begge stillinger gælder, at vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration. Det er en fordel, hvis du har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær, hvor du har erfaring med administrative opgaver som sags- og kalenderstyring samt koordinering. Du skal have en god forståelse for, hvordan en hektisk hverdag kan gøres enkel og overskuelig.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer.
Ansættelsessted: Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K.
Vi håber, at vores nye sekretærer kan starte den 1. april 2022 eller snarest derefter.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til en eller begge stillinger, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Terese Rindsig Laursen på telefon 2084 8129.
Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis til elektronisk senest tirsdag den 22. februar 2023. Vi forventer at afholde samtaler løbende. Du bedes i din ansøgning angive, hvilken af stillingerne, du søger. Du er også velkommen til at angive, at du er interesseret i begge stillinger.
Der kan forekomme en case/test i forbindelse med samtalerne. Du får flere oplysninger om casen/testen, hvis det bliver aktuelt.
Børne- og Undervisningsministeriet ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
I begge stillinger vil du få tildelt et stort selvstændigt ansvar og en varieret hverdag i en centralt placeret stilling i ministeriet. Begge forkontorer er kendetegnet ved, at vi hjælper hinanden og løfter i flok. Du vil få gode og ambitiøse kolleger, der bakker hinanden op for at opnå de bedste resultater. Omgangstonen er uformel, og der lægges vægt på, at arbejdet skal være sjovt.
Sekretær for ministeren
Du bliver en del af ministerens forkontor, hvor du i tæt samarbejde med en anden sekretær og tre AC-ministersekretærer arbejder for at sikre en professionel betjening af ministeren. Der er aldrig en dag, der er ens i forkontoret, men de tilbagevendende opgaver for dig vil bl.a. være:
- Forberedelse af ministerens møder, herunder mødemateriale, bestilling af mødeforplejning m.m.
- Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser.
- Oversendelse af materiale og besvarelser til Folketinget.
- Bidrage til håndtering af lovprocesser, herunder forberedelse af ministerens deltagelse i Statsråd.
- Understøtte ministersekretærene i koordinering af ministerens kalender – herunder arrangere møder mellem ministeren og eksterne.
- Dialog med Folketinget, Kabinetssekretariatet samt øvrige ministerier.
- Opfølgning på fristoverholdelse, udarbejdelse af oversigtsskemaer til chefer i ministeriet mv.
Sekretær for departementschefen
Du bliver en del af departementschefens forkontor, som ud over dig består af en AC-sekretær. Sammen betjener I departementschefen og koncernledelsen i ministeriet, det indebærer en bred opgaveportefølje, bl.a.:
- Forberedelse af departementschefens møder, herunder mødemateriale, bestilling af mødeforplejning, rejser m.m.
- Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser.
- Planlægning af husmøder, oplæg fra departementschefen mv.
- Ekspedition af sager i sagsbehandlingssystemet.
- Meldinger fra departementschefen til resten af ministeriet vedr. forelagte sager til departementschefen.
- Fakturering i Indfak.
- Koordinering af departementschefens kalender.
Om kontoret
For begge stillinger gælder, at du bliver ansat i Minister- og Ledelsessekretariatet, der består af i alt 16 medarbejder og en kontrochef. Minister- og Ledelsessekretariatet er organisatorisk placeret i departementet direkte under departementschefen. Kontoret består af ministerens forkontor, departementschefens forkontor, ministerens taleskriver og et tværgående team af sagsbehandlere, der understøtter politiske forløb, forhandlinger mv. Udover at betjene ministeren og departementschefen fungerer kontoret ligeledes som bindeled mellem afdelingerne i departementet, styrelserne og ministeren og departementschefen.
Om dig
For begge stillinger gælder, at vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration. Det er en fordel, hvis du har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær, hvor du har erfaring med administrative opgaver som sags- og kalenderstyring samt koordinering. Du skal have en god forståelse for, hvordan en hektisk hverdag kan gøres enkel og overskuelig.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- er god til at planlægge og holde styr på frister,
- er positiv, imødekommende og god til at samarbejde,
- kan bevare overblikket i en travl og omskiftelig hverdag,
- er serviceminded og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver,
- arbejder struktureret og selvstændigt og har et godt blik for detaljer, samt
- følger dine opgaver til dørs.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer.
Ansættelsessted: Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K.
Vi håber, at vores nye sekretærer kan starte den 1. april 2022 eller snarest derefter.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til en eller begge stillinger, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Terese Rindsig Laursen på telefon 2084 8129.
Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis til elektronisk senest tirsdag den 22. februar 2023. Vi forventer at afholde samtaler løbende. Du bedes i din ansøgning angive, hvilken af stillingerne, du søger. Du er også velkommen til at angive, at du er interesseret i begge stillinger.
Der kan forekomme en case/test i forbindelse med samtalerne. Du får flere oplysninger om casen/testen, hvis det bliver aktuelt.
Børne- og Undervisningsministeriet ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 22. februar 2023
Lignende jobs
-
Studieadministrativ medarbejder til nyoprettet afd...
Brænder du for administration af eksamen og praktik? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Og har du lyst til at være med til at forme og udvikle arbejdsgange i en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Studentermedhjælper inden for compliance søges til...
Vi søger lige nu en studerende til en stilling inden for compliance til Queue-it i København. Du bliver en del af en scale-up og innovativ virksomhed, der er førende inden for udviklingen af virtue..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |