Udlændingenævnets sekretariat søger en motiverende teamkoordinator
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du drevet af at motivere, prioritere og koordinere? Så er du måske den nye teamkoordinator for et administrativt team af dygtige medarbejdere i Udlændingenævnets sekretariat.
Lidt om alt det vi tilbyder
Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på udlændingeområdet vedrørende blandt andet afgørelser om familiesammenføring, tidsubegrænset opholdstilladelse, administrativ ud- og afvisning og visum truffet af Udlændingestyrelsen i 1. instans. Derudover behandler nævnet klager vedrørende blandt andet afgørelser om opholdstilladelse på grundlag af erhverv og beskæftigelse, studier og au pair-ophold samt klagesager på EU-opholdsområdet truffet af Styrelsen for International Rekruttering og Integration i 1. instans. Endelig behandler Udlændingenævnet klager over politiets afgørelser, herunder om afvisning af indrejse på grænsen til Danmark, og visse af Hjemrejsestyrelsens afgørelser.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver, blandt andet den løbende opdatering af nævnets praksis og baggrundsmateriale, herunder på Udlændingenævnets hjemmeside.
Som vores nye teamkoordinator vil du have ansvaret for at koordinere og tilrettelægge opgaverne i det administrative team, og du vil være den faglig sparringspartner for teamet. Du skal være med til at sikre, at hverdagen kører for hele Udlændingenævnets sekretariat, og at den høje kvalitet og fremdrift præger opgaveløsningen. Der er ikke personaleansvar forbundet med stillingen.
Du skal prioritere og udvikle de faglige områder og interne arbejdsprocesser, fordele opgaverne i teamet og koordinere på tværs. Du skal understøtte den faglige udvikling af teamets dygtige medarbejdere og bidrage til, at den gode holdånd fastholdes. Du skal desuden kunne træde til og hjælpe med den generelle opgaveløsning i spidsperioder, som f.eks. bevarelse af borgerhenvendelser m.m.
Derudover vil du være bindeledet mellem ledelsen, de juridiske teams og det administrative team.
Udlændingenævnets sekretariat er en del af Hjemrejsestyrelsen. I sekretariatet er vi ca. 70 medarbejdere i et relativt ungt og uformelt miljø, hvor vi hjælper hinanden på tværs af kontorets 5 teams, når det er nødvendigt. Vi har særligt fokus på:
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse eller en uddannelse inden for administration eller et servicefag. Det er en fordel, hvis du har erfaring som teamkoordinator, men det er mindst lige så vigtigt, at du har motivationen til og ambitionen om at være en dygtig én af slagsen.
Vi forventer, at du:
Yderligere information
Du kommer til at være en del af Udlændingenævnets sekretariat i Hjemrejsestyrelsen. Sekretariatet har kontor i Adelgade i det centrale København.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter gældende OAO-S-Fællesoverenskomsten og relevant organisationsaftale. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lars Lichtenstein på telefonnummer 61 98 38 60 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning mv. senest søndag den 12. marts 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 11. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Lidt om alt det vi tilbyder
Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på udlændingeområdet vedrørende blandt andet afgørelser om familiesammenføring, tidsubegrænset opholdstilladelse, administrativ ud- og afvisning og visum truffet af Udlændingestyrelsen i 1. instans. Derudover behandler nævnet klager vedrørende blandt andet afgørelser om opholdstilladelse på grundlag af erhverv og beskæftigelse, studier og au pair-ophold samt klagesager på EU-opholdsområdet truffet af Styrelsen for International Rekruttering og Integration i 1. instans. Endelig behandler Udlændingenævnet klager over politiets afgørelser, herunder om afvisning af indrejse på grænsen til Danmark, og visse af Hjemrejsestyrelsens afgørelser.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver, blandt andet den løbende opdatering af nævnets praksis og baggrundsmateriale, herunder på Udlændingenævnets hjemmeside.
Som vores nye teamkoordinator vil du have ansvaret for at koordinere og tilrettelægge opgaverne i det administrative team, og du vil være den faglig sparringspartner for teamet. Du skal være med til at sikre, at hverdagen kører for hele Udlændingenævnets sekretariat, og at den høje kvalitet og fremdrift præger opgaveløsningen. Der er ikke personaleansvar forbundet med stillingen.
Du skal prioritere og udvikle de faglige områder og interne arbejdsprocesser, fordele opgaverne i teamet og koordinere på tværs. Du skal understøtte den faglige udvikling af teamets dygtige medarbejdere og bidrage til, at den gode holdånd fastholdes. Du skal desuden kunne træde til og hjælpe med den generelle opgaveløsning i spidsperioder, som f.eks. bevarelse af borgerhenvendelser m.m.
Derudover vil du være bindeledet mellem ledelsen, de juridiske teams og det administrative team.
Udlændingenævnets sekretariat er en del af Hjemrejsestyrelsen. I sekretariatet er vi ca. 70 medarbejdere i et relativt ungt og uformelt miljø, hvor vi hjælper hinanden på tværs af kontorets 5 teams, når det er nødvendigt. Vi har særligt fokus på:
- høj faglighed – vi prioriterer kompetenceudvikling, åben dør-politik og sparring med chefer og kolleger, da vi ser det som en vigtig kilde til videndeling
- nytænkning – vi følger op på gode idéer og andre input fra medarbejderne, så vi hele tiden flytter os – også som arbejdsplads
- trivsel – vi kan tilbyde en attraktiv fleksordning og opfordrer til brug af hjemmearbejde, hvilket gør det nemt at få arbejdet til at harmonere med dit privatliv
- fællesskab – vi har en ”hyggegruppe”, som jævnligt sørger for sociale arrangementer både med og helt uden fagligt islæt
- karrieremuligheder – vi tilbyder en lang række kurser, og der er desuden gode muligheder for rokering i hele koncernen.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse eller en uddannelse inden for administration eller et servicefag. Det er en fordel, hvis du har erfaring som teamkoordinator, men det er mindst lige så vigtigt, at du har motivationen til og ambitionen om at være en dygtig én af slagsen.
Vi forventer, at du:
- motiveres af at få dit team til at levere resultater
- arbejder struktureret, og kan have mange bolde i luften samtidig
- er faglig dygtig, kvalitetsbevidst og effektiv
- er professionel og serviceminded med fokus på den gode borgeroplevelse
- er ferm til mundtlig og skriftlig kommunikation, og kan formidle i et let og borgervenligt sprog
- evner at lære fra dig og kan bevare roen og overblikket i en travl hverdag
Yderligere information
Du kommer til at være en del af Udlændingenævnets sekretariat i Hjemrejsestyrelsen. Sekretariatet har kontor i Adelgade i det centrale København.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter gældende OAO-S-Fællesoverenskomsten og relevant organisationsaftale. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lars Lichtenstein på telefonnummer 61 98 38 60 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning mv. senest søndag den 12. marts 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 11. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 12. marts 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |