søger en fagligt stærk kontormedarbejder med sans for detaljen og gode samarbejdsevner
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
En stilling som personalemedarbejder og sekretær for ledelsen er ledig med tiltrædelse den 1. august 2023 eller efter aftale. Om jobbet Stillingen indgår i Administrativ Afdeling, der understøtter Juridisk Afdeling i sagsbehandlernes daglige arbejde og styring. Du ansættes således til den administrative afdeling og vil i udgangspunktet kunne få opgaver fra alle de øvrige administrative funktioner, når de har behov for støtte.
Du tilknyttes Personaleenheden, hvor du særligt vil skulle arbejde tæt sammen med dine øvrige kollegaer i enheden og med enhedslederen.
Personaleenheden varetager personalejuridiske og -administrative opgaver for institutionens ansatte. Opgaverne består bl.a. i
Du skal desuden fungere som sekretær for ledelsen og have din daglige gang i ombudsmandens forkontor og husets bibliotek.
Det er væsentligt, at forkontoret fungerer effektivt og professionelt i sin kontakt med institutionens medarbejdere og med borgere, myndigheder og øvrige samarbejdspartnere. Det skal du medvirke til.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte
Om dig Vi søger generelt serviceorienterede medarbejdere, der er venlige og kan lide at hjælpe husets medarbejdere og øvrige brugere. Vi arbejder grundigt og gør os umage, og du skal derfor have et sikkert blik for detaljen og samtidig kunne bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø.
Vi vil desuden særligt lægge vægt på, at du
Ombudsmanden som arbejdsplads Vi arbejder med tavlestyring. Du skal derfor være fleksibel og i stand til at håndtere variationer og omprioriteringer i opgaverne fra dag til dag, ligesom du skal være indstillet på en travl hverdag, hvor man bakker op om hinanden.
Vi benytter ESDH-systemet Public 360.
Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på, at
Du kan læse mere om ombudsmanden på vores hjemmeside.
Vi tilbyder Hos Folketingets Ombudsmand lægger vi vægt på, at medarbejderne udvikler sig fagligt og personligt i det daglige arbejde og ved at deltage i eksterne og interne kurser.
Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Vi har flekstid og fleksible forhold i øvrigt med mulighed for hjemmearbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår Du vil blive ansat i henhold til overenskomst mellem Folketingets Ombudsmand og Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd.
Vi forventer, at stillingen kan indplaceres som kontorfuldmægtig. Lønnen forventes at være mellem 30.600 kr. og 31.800 kr. pr. måned afhængigt af din anciennitet. Hertil kommer pension på op til 18 pct.
Ansøgning Du sender din ansøgning samt CV, eksamensudskrifter og andre relevante bilag elektronisk via ombudsmanden.dk eller til nedenstående adresse:
Folketingets Ombudsmand
Gammeltorv 22
1457 København K
I forbindelse med samtalerne afholder vi en korrekturprøve, som du skal være villig til at deltage i.
Ansøgningen skal være modtaget senest den 17. maj 2023 kl. 12.00.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedsleder Mette Vestentoft på tlf. 33 13 25 12.
Folketingets Ombudsmand opfordrer alle uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund mv. til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Du tilknyttes Personaleenheden, hvor du særligt vil skulle arbejde tæt sammen med dine øvrige kollegaer i enheden og med enhedslederen.
Personaleenheden varetager personalejuridiske og -administrative opgaver for institutionens ansatte. Opgaverne består bl.a. i
- servicering af de ansatte i spørgsmål om løn, tidsregistrering, arbejdstid mv.
- håndtering af ansættelser og fratrædelser
- understøttelse af introduktion for nye medarbejdere
- registrering og administration af sygefravær, ferie, andet fravær mv.
- rejsebestillinger og rejseafregninger
- understøttelse af rekrutteringsprocesser
- diverse opgaver til understøttelse af økonomistyringen.
Du skal desuden fungere som sekretær for ledelsen og have din daglige gang i ombudsmandens forkontor og husets bibliotek.
Det er væsentligt, at forkontoret fungerer effektivt og professionelt i sin kontakt med institutionens medarbejdere og med borgere, myndigheder og øvrige samarbejdspartnere. Det skal du medvirke til.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte
- telefon- og kalenderstyring
- planlægning af interne og eksterne møder
- koordinering af forplejning ved møder, frokostaftaler mv.
- lettere korrespondance og opfølgning på forespørgsler, invitationer mv.
- opfølgning på aktiviteter i ESDH-systemet, herunder sikring af korrekt journalisering mv.
- generel vejledning af direktionen i brugen af institutionens administrative systemer.
Om dig Vi søger generelt serviceorienterede medarbejdere, der er venlige og kan lide at hjælpe husets medarbejdere og øvrige brugere. Vi arbejder grundigt og gør os umage, og du skal derfor have et sikkert blik for detaljen og samtidig kunne bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø.
Vi vil desuden særligt lægge vægt på, at du
- har erfaring med personaleadministration – gerne fra en offentlig myndighed
- har erfaring med sekretærfunktioner og kan arbejde selvstændigt
- er systematisk og sætter en ære i at være omhyggelig og kvalitetsbevidst selv under tidspres
- har erfaring med at journalisere og generelt er god til at arbejde i it-systemer til understøttelse af opgaverne – f.eks. rekrutteringssystemer, tidsregistreringssystemer, intranet mv.
- er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- behersker engelsk
- har et godt humør og lyst til at samarbejde
- behersker det danske sprog sikkert både i skrift og tale.
Ombudsmanden som arbejdsplads Vi arbejder med tavlestyring. Du skal derfor være fleksibel og i stand til at håndtere variationer og omprioriteringer i opgaverne fra dag til dag, ligesom du skal være indstillet på en travl hverdag, hvor man bakker op om hinanden.
Vi benytter ESDH-systemet Public 360.
Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på, at
- medarbejderne trives, og at det er rart at gå på arbejde
- omgangstonen er god, og at man byder ind og hjælper hinanden
- der er mulighed for arbejdsro
- der er dygtige medarbejdere på alle poster, og at alle yder deres bedste
- relationen mellem medarbejdere og ledelse er baseret på tillid
- der er plads til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Du kan læse mere om ombudsmanden på vores hjemmeside.
Vi tilbyder Hos Folketingets Ombudsmand lægger vi vægt på, at medarbejderne udvikler sig fagligt og personligt i det daglige arbejde og ved at deltage i eksterne og interne kurser.
Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Vi har flekstid og fleksible forhold i øvrigt med mulighed for hjemmearbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår Du vil blive ansat i henhold til overenskomst mellem Folketingets Ombudsmand og Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd.
Vi forventer, at stillingen kan indplaceres som kontorfuldmægtig. Lønnen forventes at være mellem 30.600 kr. og 31.800 kr. pr. måned afhængigt af din anciennitet. Hertil kommer pension på op til 18 pct.
Ansøgning Du sender din ansøgning samt CV, eksamensudskrifter og andre relevante bilag elektronisk via ombudsmanden.dk eller til nedenstående adresse:
Folketingets Ombudsmand
Gammeltorv 22
1457 København K
I forbindelse med samtalerne afholder vi en korrekturprøve, som du skal være villig til at deltage i.
Ansøgningen skal være modtaget senest den 17. maj 2023 kl. 12.00.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedsleder Mette Vestentoft på tlf. 33 13 25 12.
Folketingets Ombudsmand opfordrer alle uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund mv. til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 17. maj 2023
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |