Administrativ medarbejder søges til s besøgskontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Motiveres du af administrativt arbejde, og drømmer du om et alsidigt job, hvor dagene aldrig er ens? Så er din næste karrieremulighed at finde i København. Læs med her og se hvordan vi forestiller os, at dit næste job ser ud.
Om os
Besøgskontoret er en del af FORSVARSKOMMANDOENs Adjudantursektion. Kontoret består af en leder og syv medarbejdere.
Vi har blandt andet til opgave at planlægge og udføre større besøgs-, møde- og konferencevirksomhed for Forsvarsministeriets koncern.
Om stillingen
Vi kan tilbyde dig et alsidigt job, hvor opgaverne hurtigt kan skifte karakter. Der er ikke to dage, der er ens. Du vil blive udfordret i tanke og handling, og du kan være med til at gøre en forskel ved de møder og konferencer, såvel nationale som internationale, som vi planlægger og gennemfører.
Arbejdet omhandler typisk bestilling af mødefaciliteter og hoteller, udfærdige indkøbsrekvisitioner, bestille og planlægge sociale aktiviteter så som guidede ture og middage, rekvirere kørsel, udfærdigelse af lommeprogrammer, navne- og brieferskilte, sekretariatsstøtte, opkrævning af deltagerbetaling osv.
Nogle af dine kommende opgaver bliver at:
• bestille guider og adgang til museer
• booke mødelokaler
• bestille forplejning
• støtte i relation til budgetopfølgning
• Opfølgning og kontrol af afregninger efter arrangementer
• fremstille og trykke programmer (A6) i Publisher
• udarbejde invitationer til officielle arrangementer (dansk og engelsk)
• udføre administrativ støtte på mødefaciliteter
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Du har erfaring med de fleste af de nævnte arbejdsområder. Du har motivation til alsidige opgaver.
Det er en forudsætning, at du har kørekort kategori B samt behersker engelsk på et højt niveau, både skriftligt og mundtligt.
Du skal som minimum have kendskab til SAP. Du har generelt god forståelse for IT og er god til anvendelse af programmet Excel samt har sans for opsætning og layout af diverse publikationer.
Som person er du grundig og selvstændig, har gode sociale egenskaber, er god til at skabe samarbejdsrelationer både til dine kollegaer og til eksterne samarbejdspartnere. Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere det bedst mulige resultat. Du er initiativrig og professionel i forhold til opgaveløsning og de situationer, som er en del af vores hverdag, herunder især i forhold til arbejdstider, da arbejdet ofte finder sted uden for normal arbejdstid.
Du skal have en helhedsorienteret indgangsvinkel til jobbet og have en forståelse for, hvordan løsningen af dine opgaver påvirker sektionens samlede opgaveløsning. Derudover skal du have overblik og være i stand til at have flere forskellige opgaver på samme tid. Det er ønskeligt, at du tidligere har arbejdet med gennemførelse af internationale møder.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Jan Kragh på telefon 21 25 81 03 eller souschef Finn Drastrup Svendsen på telefon 72 81 11 12.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 12. juli 2023 og samtaler forventes afholdt i uge 34.
Stillingen er ledig til besættelse den 1. oktober 2023.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen
OM FORSVARSKOMMANDOEN
FORSVARSKOMMANDOEN er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
FORSVARSKOMMANDOEN løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
FORSVARSKOMMANDOEN ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. FORSVARSKOMMANDOEN består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Besøgskontoret er en del af FORSVARSKOMMANDOENs Adjudantursektion. Kontoret består af en leder og syv medarbejdere.
Vi har blandt andet til opgave at planlægge og udføre større besøgs-, møde- og konferencevirksomhed for Forsvarsministeriets koncern.
Om stillingen
Vi kan tilbyde dig et alsidigt job, hvor opgaverne hurtigt kan skifte karakter. Der er ikke to dage, der er ens. Du vil blive udfordret i tanke og handling, og du kan være med til at gøre en forskel ved de møder og konferencer, såvel nationale som internationale, som vi planlægger og gennemfører.
Arbejdet omhandler typisk bestilling af mødefaciliteter og hoteller, udfærdige indkøbsrekvisitioner, bestille og planlægge sociale aktiviteter så som guidede ture og middage, rekvirere kørsel, udfærdigelse af lommeprogrammer, navne- og brieferskilte, sekretariatsstøtte, opkrævning af deltagerbetaling osv.
Nogle af dine kommende opgaver bliver at:
• bestille guider og adgang til museer
• booke mødelokaler
• bestille forplejning
• støtte i relation til budgetopfølgning
• Opfølgning og kontrol af afregninger efter arrangementer
• fremstille og trykke programmer (A6) i Publisher
• udarbejde invitationer til officielle arrangementer (dansk og engelsk)
• udføre administrativ støtte på mødefaciliteter
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Du har erfaring med de fleste af de nævnte arbejdsområder. Du har motivation til alsidige opgaver.
Det er en forudsætning, at du har kørekort kategori B samt behersker engelsk på et højt niveau, både skriftligt og mundtligt.
Du skal som minimum have kendskab til SAP. Du har generelt god forståelse for IT og er god til anvendelse af programmet Excel samt har sans for opsætning og layout af diverse publikationer.
Som person er du grundig og selvstændig, har gode sociale egenskaber, er god til at skabe samarbejdsrelationer både til dine kollegaer og til eksterne samarbejdspartnere. Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere det bedst mulige resultat. Du er initiativrig og professionel i forhold til opgaveløsning og de situationer, som er en del af vores hverdag, herunder især i forhold til arbejdstider, da arbejdet ofte finder sted uden for normal arbejdstid.
Du skal have en helhedsorienteret indgangsvinkel til jobbet og have en forståelse for, hvordan løsningen af dine opgaver påvirker sektionens samlede opgaveløsning. Derudover skal du have overblik og være i stand til at have flere forskellige opgaver på samme tid. Det er ønskeligt, at du tidligere har arbejdet med gennemførelse af internationale møder.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Jan Kragh på telefon 21 25 81 03 eller souschef Finn Drastrup Svendsen på telefon 72 81 11 12.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 12. juli 2023 og samtaler forventes afholdt i uge 34.
Stillingen er ledig til besættelse den 1. oktober 2023.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen
OM FORSVARSKOMMANDOEN
FORSVARSKOMMANDOEN er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
FORSVARSKOMMANDOEN løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
FORSVARSKOMMANDOEN ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. FORSVARSKOMMANDOEN består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 12. juli 2023
Lignende jobs
-
Studieadministrativ medarbejder til nyoprettet afd...
Brænder du for administration af eksamen og praktik? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Og har du lyst til at være med til at forme og udvikle arbejdsgange i en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Studentermedhjælper inden for compliance søges til...
Vi søger lige nu en studerende til en stilling inden for compliance til Queue-it i København. Du bliver en del af en scale-up og innovativ virksomhed, der er førende inden for udviklingen af virtue..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |
| 7. oktober 2024 | 0 |