Er du ’ nye afdelingssekretær i Aarhus?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du et godt overblik, og er du god til at skabe struktur? Trives du samtidig i en stilling, hvor hverdagen ikke altid er forudsigelig. Så er det dig, vi søger til stillingen som afdelingssekretær. Du vil blive en del af en spændende forskningsinstitution, der også rådgiver offentlige myndigheder og private virksomheder inden for blandt andet natur, klima og miljø. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Jobindhold
Vi søger en god kollega, der kan understøtte GEUS’ administrative funktioner i hverdagen. Du vil som afdelingssekretær skulle betjene Afdeling for Overfladenær Land- og Maringeologi i Aarhus. Du vil i dit arbejde have en nær kontakt til GEUS-administrationen i København, og vil i den forbindelse have rejseaktivitet til København i et beskedent omfang (få gange om året).
Opgaverne omfatter håndtering af løbende praktiske opgaver, klassiske sekretæropgaver og enkelte økonomirelaterede opgaver. Du vil både skulle udføre praktiske opgaver ifm. med konferencer, løse praktiske hverdagsopgaver på kontoret og fungere som mødereferent og udføre lettere korrekturlæsning. For økonomiopgavernes vedkommende vil du skulle håndtere afdelingens indgående fakturaer samt understøtte rejseafregninger for afdelingens medarbejdere. Derudover vil du skulle håndtere forskellige praktiske, personaleadministrative opgaver - fx opfølgning på timeregistrering og registrering af sygemeldinger samt yde praktisk støtte til afdelingscheferne.
Du vil således få en helt central rolle i afdelingernes daglige liv og vil i mange sammenhænge være bindeleddet i dagligdagen for afdelingen og derfor også være en person, der er på fornavn med de fleste, og som ofte er efterspurgt.
Dine kvalifikationer
Du kan have forudgående erfaring eller være nyuddannet. Vi går ikke så meget op i din uddannelsesbaggrund, om end det forventes, at du som minimum har en kontoruddannelse og et grundlæggende kendskab til regnskabsbaserede opgaver. For os er det væsentligste dog, at du har erfaring med eller lyst til at arbejde struktureret og effektivt med en blanding af økonomiske og kontorpraktiske opgaver og at du kan trives i en omskiftelig hverdag med megen personlig kontakt. En generel interesse for klima og miljø vil derudover være en fordel.
Det er desuden en fordel, hvis du som minimum taler, læser og skriver engelsk på forretningsniveau. Endelig sætter vi altid pris på godt humør og en indstilling, hvor man hjælper hinanden, når der er travlt.
Afdelingen
Du vil personalemæssigt være placeret i Afdeling for Overfladenær Land- og Maringeologi i Aarhus, der består af ca. 35 dygtige medarbejdere, der beskæftiger sig med en bred vifte af forsknings- og rådgivningsopgaver inden for det geologiske og geotekniske område i ind- og udland. Afdelingen har til huse i nye lokaler i Universitetsbyen, med udsigt over Aarhus bugt og byen.
Vi tilbyder
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante forhandlingsberettigede faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Der er i forbindelse med denne stilling mulighed for at indgå aftale om nedsat tid. Omfanget aftales i forhold til det konkrete ønske og afdelingens behov.
Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til afdelingschef for Overfladenær Land- og Maringeologi Torben Bach på tlf. 60 26 18 83, e-mail: [email protected].
Ansøgning
Ansøgningen skal være vedlagt et CV samt relevante eksamenspapirer.
Ansøgning sendes via GEUS’ hjemmeside www.GEUS.dk under Job og skal være GEUS i hænde senest 11. september 2023 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 37 og 38.
Ansøgninger modtaget efter tidsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Kilde: Jobnet.dk
Jobindhold
Vi søger en god kollega, der kan understøtte GEUS’ administrative funktioner i hverdagen. Du vil som afdelingssekretær skulle betjene Afdeling for Overfladenær Land- og Maringeologi i Aarhus. Du vil i dit arbejde have en nær kontakt til GEUS-administrationen i København, og vil i den forbindelse have rejseaktivitet til København i et beskedent omfang (få gange om året).
Opgaverne omfatter håndtering af løbende praktiske opgaver, klassiske sekretæropgaver og enkelte økonomirelaterede opgaver. Du vil både skulle udføre praktiske opgaver ifm. med konferencer, løse praktiske hverdagsopgaver på kontoret og fungere som mødereferent og udføre lettere korrekturlæsning. For økonomiopgavernes vedkommende vil du skulle håndtere afdelingens indgående fakturaer samt understøtte rejseafregninger for afdelingens medarbejdere. Derudover vil du skulle håndtere forskellige praktiske, personaleadministrative opgaver - fx opfølgning på timeregistrering og registrering af sygemeldinger samt yde praktisk støtte til afdelingscheferne.
Du vil således få en helt central rolle i afdelingernes daglige liv og vil i mange sammenhænge være bindeleddet i dagligdagen for afdelingen og derfor også være en person, der er på fornavn med de fleste, og som ofte er efterspurgt.
Dine kvalifikationer
Du kan have forudgående erfaring eller være nyuddannet. Vi går ikke så meget op i din uddannelsesbaggrund, om end det forventes, at du som minimum har en kontoruddannelse og et grundlæggende kendskab til regnskabsbaserede opgaver. For os er det væsentligste dog, at du har erfaring med eller lyst til at arbejde struktureret og effektivt med en blanding af økonomiske og kontorpraktiske opgaver og at du kan trives i en omskiftelig hverdag med megen personlig kontakt. En generel interesse for klima og miljø vil derudover være en fordel.
Det er desuden en fordel, hvis du som minimum taler, læser og skriver engelsk på forretningsniveau. Endelig sætter vi altid pris på godt humør og en indstilling, hvor man hjælper hinanden, når der er travlt.
Afdelingen
Du vil personalemæssigt være placeret i Afdeling for Overfladenær Land- og Maringeologi i Aarhus, der består af ca. 35 dygtige medarbejdere, der beskæftiger sig med en bred vifte af forsknings- og rådgivningsopgaver inden for det geologiske og geotekniske område i ind- og udland. Afdelingen har til huse i nye lokaler i Universitetsbyen, med udsigt over Aarhus bugt og byen.
Vi tilbyder
- Et levende og uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger
- Alsidige arbejdsopgaver og gode muligheder for selv at få indflydelse på dem
- Udviklingsmuligheder og adgang til kurser og anden efteruddannelse
- Familievenlig arbejdsplads med flextidsordning
- Et aktivt foreningsmiljø med personale- og kunstforening
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante forhandlingsberettigede faglige organisation.
Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Der er i forbindelse med denne stilling mulighed for at indgå aftale om nedsat tid. Omfanget aftales i forhold til det konkrete ønske og afdelingens behov.
Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til afdelingschef for Overfladenær Land- og Maringeologi Torben Bach på tlf. 60 26 18 83, e-mail: [email protected].
Ansøgning
Ansøgningen skal være vedlagt et CV samt relevante eksamenspapirer.
Ansøgning sendes via GEUS’ hjemmeside www.GEUS.dk under Job og skal være GEUS i hænde senest 11. september 2023 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 37 og 38.
Ansøgninger modtaget efter tidsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 11. september 2023
Lignende jobs
-
PA til C-level Management
Er du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til [xxxxx]'s CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Norsktalende Supply Chain Specialist til L’Oréal
Stillingen vil i første omgang være med opstart hurtigst muligt og have en varighed på 6 måneder. Der vil være gode muligheder for forlængelse og en fast kontrakt med L’Oréal på sigt. L’Oréal søger..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Finnish Supply Chain Specialist for L’Oréal
On behalf of our client, L’Oréal, we are looking for a Supply Chain Specialist to join L’Oréal’s Operations department in Havneholmen as soon as possible. You will be employed by [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 0 |
| 5. februar 2025 | 0 |
| 4. februar 2025 | 0 |
| 3. februar 2025 | 0 |
| 2. februar 2025 | 0 |
| 1. februar 2025 | 0 |
| 31. januar 2025 | 0 |
| 30. januar 2025 | 0 |
| 29. januar 2025 | 0 |
| 28. januar 2025 | 0 |
| 27. januar 2025 | 0 |
| 26. januar 2025 | 0 |
| 25. januar 2025 | 0 |
| 24. januar 2025 | 0 |
| 23. januar 2025 | 0 |
| 22. januar 2025 | 0 |
| 21. januar 2025 | 0 |
| 20. januar 2025 | 0 |
| 19. januar 2025 | 0 |
| 18. januar 2025 | 0 |
| 17. januar 2025 | 0 |
| 16. januar 2025 | 0 |
| 15. januar 2025 | 0 |
| 14. januar 2025 | 0 |
| 13. januar 2025 | 0 |
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |