Sekretær for indenrigs- og sundhedsministeren
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Om minister- og ledelsessekretariatet
Vores hverdag i minister- og ledelsessekretariatet går med at betjene ministeren og departementschefen, så deres travle hverdag fungerer optimalt. Vi sikrer, at bestillinger rammer de rigtige fagkontorer, at møder afvikles smidigt, at rette produkter når frem til tiden, at processer dagligt optimeres, og at ministeren og departementschefens kalender altid spiller. Samtidig er vi bindeleddet og sparringspartnere til alle fagkontorerne og folketinget både ift. faglige sager og praktik.
Minister- og Ledelsessekretariatet består af otte medarbejdere: to sekretærer for ministeren (inkl. dig), tre ministersekretærer, en sekretær for departementschefen, en afdelingssekretær og en servicemedarbejder.
Du refererer til stabschefen, som er den ene af to chefer i afdelingen Stab, Medier og Strategi.
I afdelingen og i teamet vægter vi vores kollegaskab og trivsel enormt højt. Det er vigtigt for både chefer og medarbejdere, at vores hverdag er præget af tillid og samarbejde med fokus på hjælpsomhed og fleksibilitet ud fra hinandens ønsker.
Selvom tempoet i arbejdet skal være højt, så sørger vi for at grine og opretholde en stærk holdånd.
Din hverdag hos os
Fra dit skrivebord i ministerens forkontor løser du dine arbejdsopgaver i samspil med din sekretærkollega og i tæt samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere. Du indgå derfor i et tæt samarbejde på tværs af faggrupper for at få ministerens dag til at gå op, og du er villig til at påtage dig mange forskelligartede opgaver. Dagene varierer, og dine planer for arbejdsdagen kan hurtigt ændre sig.
Dine primære arbejdsopgaver består blandt andet af:
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du er formentlig kontoruddannet og har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær. Det er dertil afgørende, at du:
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer (OAO-S) samt gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT.
I henhold til protokollat om forkontortillæg til kontorfunktionærer indgået mellem HK Stat og Finansministeriet tildeles kontorfunktionærer, der gør tjeneste i forkontor hos en minister, og som i forbindelse hermed jævnligt pålægges overarbejde, rådighedstjeneste, arbejde på ubekvemme tidspunkter og lignende, et tillæg, der udgør 51.900 kr. i årligt grundbeløb (31. marts 2012-niveau).
Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til stabschef Rikke Skaarup Schjødt på tlf. 2212 4806 eller sekretær for ministeren Lone Hesberg Kristensen på tlf. 23693747.
Er du interesseret?
Klik på knappen "Ansøg dette job" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansøgningsfrist er 06. september og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 37. Du kan læse mere om os på www.sum.dk.
Indenrigs -og Sundhedsministeriet har røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e84d2103)
Kilde: Jobnet.dk
Vores hverdag i minister- og ledelsessekretariatet går med at betjene ministeren og departementschefen, så deres travle hverdag fungerer optimalt. Vi sikrer, at bestillinger rammer de rigtige fagkontorer, at møder afvikles smidigt, at rette produkter når frem til tiden, at processer dagligt optimeres, og at ministeren og departementschefens kalender altid spiller. Samtidig er vi bindeleddet og sparringspartnere til alle fagkontorerne og folketinget både ift. faglige sager og praktik.
Minister- og Ledelsessekretariatet består af otte medarbejdere: to sekretærer for ministeren (inkl. dig), tre ministersekretærer, en sekretær for departementschefen, en afdelingssekretær og en servicemedarbejder.
Du refererer til stabschefen, som er den ene af to chefer i afdelingen Stab, Medier og Strategi.
I afdelingen og i teamet vægter vi vores kollegaskab og trivsel enormt højt. Det er vigtigt for både chefer og medarbejdere, at vores hverdag er præget af tillid og samarbejde med fokus på hjælpsomhed og fleksibilitet ud fra hinandens ønsker.
Selvom tempoet i arbejdet skal være højt, så sørger vi for at grine og opretholde en stærk holdånd.
Din hverdag hos os
Fra dit skrivebord i ministerens forkontor løser du dine arbejdsopgaver i samspil med din sekretærkollega og i tæt samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere. Du indgå derfor i et tæt samarbejde på tværs af faggrupper for at få ministerens dag til at gå op, og du er villig til at påtage dig mange forskelligartede opgaver. Dagene varierer, og dine planer for arbejdsdagen kan hurtigt ændre sig.
Dine primære arbejdsopgaver består blandt andet af:
- processerne vedr. lovprogrammet
- fakturaer i Indfak og rejseafregninger i RejsUd
- ministerens deltagelse i Statsråd
- koordinering og kalenderstyring af ministerens rejser
- koordineringen med Folketinget ifm. ministerens deltagelse i besvarelser af samrådsspørgsmål mv.
- koordinering og kalenderstyring af ministerens rejser
- ministerens invitationer og henvendelser.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du er formentlig kontoruddannet og har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær. Det er dertil afgørende, at du:
- har en stor arbejdskapacitet og fleksibilitet
- har kendskab til eller erfaring med betjening af topledere
- finder motivation i at prioritere, planlægge og bevare overblikket
- er detaljeorienteret
- har et stort servicegen
- er udadvendt, inddragende og kan holde den gode tone og det gode humør – også i pressede situationer.
Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer (OAO-S) samt gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT.
I henhold til protokollat om forkontortillæg til kontorfunktionærer indgået mellem HK Stat og Finansministeriet tildeles kontorfunktionærer, der gør tjeneste i forkontor hos en minister, og som i forbindelse hermed jævnligt pålægges overarbejde, rådighedstjeneste, arbejde på ubekvemme tidspunkter og lignende, et tillæg, der udgør 51.900 kr. i årligt grundbeløb (31. marts 2012-niveau).
Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til stabschef Rikke Skaarup Schjødt på tlf. 2212 4806 eller sekretær for ministeren Lone Hesberg Kristensen på tlf. 23693747.
Er du interesseret?
Klik på knappen "Ansøg dette job" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansøgningsfrist er 06. september og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 37. Du kan læse mere om os på www.sum.dk.
Indenrigs -og Sundhedsministeriet har røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e84d2103)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 07. september 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |