Er du god til kabale og har det store overblik? Vi søger en vagtplanlægger mere..
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Middelfart
Psykiatrisk Afdeling i Middelfart søger pr. 1. oktober 2023 en vagtplanlægger med kendskab til vagtplanlægning og overenskomster – gerne med erfaring fra sundhedsvæsenet og med HosInfo/AltiPlan.
Din baggrund er ikke vigtig for os. Vi lægger mere vægt på din personlighed, kompetencer, samarbejdsevner, engagement og erfaring med vagtplanlægning.
Du bliver en del af vores ledelsessekretariat, og skal sammen med afdelingens to nuværende vagtplanlæggere varetage alle opgaver med at føre løn og afvigelser, forestå vagtplanlægning og vikarindkald for vores 7 sengeafsnit, lægegruppe m.v. Arbejdet foregår i tæt dialog med afsnittenes funktionsledere.
Afdelingen er fortsat i proces omkring implementering, og overgang til Ønskeplan, og funktion og arbejde er således stadig i udvikling.
Dit arbejde vil være
Vi ønsker, at du
Vi tilbyder
Psykiatrisk Afdeling Middelfart består samlet set af et almenpsykiatrisk døgnafsnit (18 senge), seks retspsykiatriske døgnafsnit (84 pladser), lokalpsykiatri, retspsykiatrisk distriktspsykiatri samt diverse ambulatorier og gruppebehandling. Du kan læse mere om vores afdeling her.
Sekretariatet som vagtplanlæggerfunktionen er en del af, er en stabil og velfungerende gruppe på 35 administrative medarbejdere fordelt på 5 teams, hvor humor og omsorg præger et godt, kollegialt samarbejde. Der er nok at se til, men vi tager os også tid til faglige og sociale tilbud så som intern undervisning og årlig temadag.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst (HK). Afdelingen ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest. Vi sørger for at rekvirere en offentlig straffeattest (10 år tilbage) med indhentet samtykke fra dig. Timetal efter ønske – det kan være én på fuld tid eller evt. to på deltid. Nærmeste leder er sekretariatsleder Susanne Hansen, som er leder for afdelingens 35 administrative medarbejdere. Arbejdstiden ligger i dagtiden mandag til fredag.
Ansøgningsfrist
Kan du se dig selv i ovenstående, så skynd dig at søge inden fristen udløber mandag den 21. august 2023.
Ansættelsessamtaler
Samtaler afvikles torsdag den 24. august 2023
Er du interesseret i at høre mere om stillingen eller aftale besøg i afdelingen, er du meget velkommen til at kontakte vagtplanlæggerne på tlf. 20300962/24639738 eller sekretariatsleder Susanne Hansen på tlf. 99448201.
Kilde: Jobnet.dk
Din baggrund er ikke vigtig for os. Vi lægger mere vægt på din personlighed, kompetencer, samarbejdsevner, engagement og erfaring med vagtplanlægning.
Du bliver en del af vores ledelsessekretariat, og skal sammen med afdelingens to nuværende vagtplanlæggere varetage alle opgaver med at føre løn og afvigelser, forestå vagtplanlægning og vikarindkald for vores 7 sengeafsnit, lægegruppe m.v. Arbejdet foregår i tæt dialog med afsnittenes funktionsledere.
Afdelingen er fortsat i proces omkring implementering, og overgang til Ønskeplan, og funktion og arbejde er således stadig i udvikling.
Dit arbejde vil være
- Føre løn, indtastning af afvigelser til arbejdstidsplanen, byt af vagter, sygdom, efterreguleringer m.v.
- Vagtplanlægning – sikre bedst mulig planlægning og optimal ressourceforbrug – med udgangspunkt i ønskeplaner og under hensyntagen til overenskomster, arbejdstidsregler, lokalaftaler og arbejdsmiljølovgivning. Herunder også placering af kursusdage, mødeaktivitet, uddannelse m.v.
- Indkald af personale ved sygdom m.v. og herunder også timelønnede afløsere. Herunder kontakt til personale i forhold til dækning og ændringer af vagter
- Udarbejde ønskerulleplaner, ferie- og ønskelister, oprette nye medarbejdere m.v.
- Overblik over medarbejdernes saldi ift. normtid, ferie, omsorgsdage, seniordage m.v.
- Introduktion af medarbejdere i brugen af HosInfo, da medarbejderne selv skal kunne registrere arbejdstidsændringer, få overblik over saldi m.v. i HosInfo
- Tæt dialog og samarbejde med funktionsledere omkring ovenstående
- Diverse ad hoc opgaver
Vi ønsker, at du
- har erfaring med vagtplanlægning, gerne i HosInfo, og generelt har gode IT-kompetencer
- har kendskab til overenskomster eller har evne til at sætte dig ind i dem. Funktionen kommer til at dække flere overenskomster
- er løsnings- og detaljeorienteret, handlekraftig og griber akut opståede opgaver med positivt mindset
- har et stort overblik, er struktureret og omhyggelig og er god til at organisere dit eget arbejde og kan overholde deadlines
- besidder gode kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt – hvor du er imødekommende og begår dig relationelt godt med forskellige faggrupper
- er loyal over for de beslutninger der træffes, både ift. kolleger, leder og organisationen
- mestrer at jonglere vagtplanlægningen med forståelse for afdelingens drift, patienternes behov for kompetencer 24/7 året rundt, men også balancen mellem arbejds- og familieliv for den enkelte medarbejder
Vi tilbyder
- Et selvstændigt job i tæt dialog med oversygeplejersker og ledende læger om beslutningerne
- En afvekslende hverdag med mange spændende udfordringer og mulighed for at præge og udvikle funktionen
- En central rolle i organisationen og en stor berøringsflade, hvor du skal samarbejde med oversygeplejersker og døgnafsnit, vores læger, løn- og personalekonsulenter fra vores administration i Vejle samt administrative medarbejdere
Psykiatrisk Afdeling Middelfart består samlet set af et almenpsykiatrisk døgnafsnit (18 senge), seks retspsykiatriske døgnafsnit (84 pladser), lokalpsykiatri, retspsykiatrisk distriktspsykiatri samt diverse ambulatorier og gruppebehandling. Du kan læse mere om vores afdeling her.
Sekretariatet som vagtplanlæggerfunktionen er en del af, er en stabil og velfungerende gruppe på 35 administrative medarbejdere fordelt på 5 teams, hvor humor og omsorg præger et godt, kollegialt samarbejde. Der er nok at se til, men vi tager os også tid til faglige og sociale tilbud så som intern undervisning og årlig temadag.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst (HK). Afdelingen ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest. Vi sørger for at rekvirere en offentlig straffeattest (10 år tilbage) med indhentet samtykke fra dig. Timetal efter ønske – det kan være én på fuld tid eller evt. to på deltid. Nærmeste leder er sekretariatsleder Susanne Hansen, som er leder for afdelingens 35 administrative medarbejdere. Arbejdstiden ligger i dagtiden mandag til fredag.
Ansøgningsfrist
Kan du se dig selv i ovenstående, så skynd dig at søge inden fristen udløber mandag den 21. august 2023.
Ansættelsessamtaler
Samtaler afvikles torsdag den 24. august 2023
Er du interesseret i at høre mere om stillingen eller aftale besøg i afdelingen, er du meget velkommen til at kontakte vagtplanlæggerne på tlf. 20300962/24639738 eller sekretariatsleder Susanne Hansen på tlf. 99448201.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Middelfart.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Middelfart
- Onsdag den 30. august 2023
Lignende jobs
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder hos Kerteminde Havne og ...
Administrativ medarbejder søges til Kerteminde Havne og Marina.Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration samt understøtte medarbejderne hos [xxxxx]s Havne og Marina?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
-
Kombinationsstilling: Ledelsessupporter og skemalæ...
Kombinationsstilling: Ledelsessupporter og skemalægger til Øjenafdeling EAfdelingsledelsen ved Øjenafdeling E, Odense Universitetshospital søger en ledelsessupporter kombineret med en skemalægger..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Elevkoordinator til Ambulance Syd
Brænder du for uddannelse, udvikling og koordinering i det præhospitale område?Det præhospitale område er i rivende udvikling! Derfor søger Ambulance Syd en struktureret og engageret elevkoordi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Middelfart
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Middelfart over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Middelfart over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. januar 2025 | 2 |
| 2. januar 2025 | 2 |
| 1. januar 2025 | 2 |
| 31. december 2024 | 2 |
| 30. december 2024 | 2 |
| 29. december 2024 | 2 |
| 28. december 2024 | 2 |
| 27. december 2024 | 2 |
| 26. december 2024 | 2 |
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 3 |
| 12. december 2024 | 3 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 3 |
| 4. december 2024 | 3 |