Sekretær (kontorfunktionær) til forkontor i Børne- og Undervisningsmini-steriets departement
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Børne- og Undervisningsministeriet søger en kontorfunktionær til Afdelingen for Dagtilbud og Grundskoler. Du vil skulle fungere som afdelingens nøglemedarbejder, der står for både at sikre fordeling af sager og understøtte afdelingen i en række administrative opgaver. Du vil samarbejde tæt med afdelingens fire kontorchefer samt afdelingschefen om tværgående administrative opgaver inden for økonomi, personale, møder mv. Du vil blive en del af en afdeling med ca. 55 medarbejdere.
Afdelingen for Dagtilbud og Grundskoler arbejder med politikudvikling, lovgivning og politisk betjening af minister og Folketinget på dagtilbuds- og grundskoleområdet, dvs. både folkeskolen og de frie skoleformer. Afdelingen har en central funktion i idéudvikling og igangsættelse af nye initiativer på dagtilbuds- og grundskoleområdet.
Afdelingen har ansvar for dagtilbudsloven, folkeskoleloven, friskoleloven og efterskoleloven. Endvidere sekretariatsbetjener afdelingen Rådet for Børns Læring, Trivselskommissionen samt øvrige udvalg, ekspertgrupper mv.
Afdelingen består af tre kontorer i Center for Grundskoler samt Kontor for Dagtilbud. Du vil varetage opgaver for hele afdelingen.
Dine arbejdsopgaver
Du vil blandt andet skulle varetage følgende opgaver:
Om dig
Vi forventer, at du har relevant kontoruddannelse inden for offentligt administration eller økonomi samt eventuelt erfaring med at arbejde i centraladministrationen. Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling.
Vi lægger endvidere vægt på, at du:
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. december 2023 eller efter aftale. Du bliver ansat efter overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anna Sofie Weigaard Jørgensen på telefon 33 92 54 29 eller kontorchef Mette Arnsfelt McPhail på telefon 25 83 64 05.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest onsdag den 25. oktober 2023. Du søger stillingen via linket i annoncen.
Der kan eventuelt forekomme en case/test i forbindelse med samtalerne for at vurdere, hvordan du løser en konkret opgave. Du får flere oplysninger om casen/testen, hvis det bliver relevant.
Kilde: Jobnet.dk
Afdelingen for Dagtilbud og Grundskoler arbejder med politikudvikling, lovgivning og politisk betjening af minister og Folketinget på dagtilbuds- og grundskoleområdet, dvs. både folkeskolen og de frie skoleformer. Afdelingen har en central funktion i idéudvikling og igangsættelse af nye initiativer på dagtilbuds- og grundskoleområdet.
Afdelingen har ansvar for dagtilbudsloven, folkeskoleloven, friskoleloven og efterskoleloven. Endvidere sekretariatsbetjener afdelingen Rådet for Børns Læring, Trivselskommissionen samt øvrige udvalg, ekspertgrupper mv.
Afdelingen består af tre kontorer i Center for Grundskoler samt Kontor for Dagtilbud. Du vil varetage opgaver for hele afdelingen.
Dine arbejdsopgaver
Du vil blandt andet skulle varetage følgende opgaver:
- Styring af afdelingens sagsflow, herunder særligt fordeling af sager og oversigter over frister mv.
- Administrative opgaver som blandt andet tidsregistrering, ferieoversigter, udbetaling af honorar, RejsUd mv.
- Administration af afdelingens interne og eksterne økonomi, herunder budget, kontering, opfølgning og regnskab
- Generelle understøttende funktioner i afdelingen i forhold til opstart af nye medarbejdere, it, møder mv.
- Det vil være en fordel, hvis du kan fungere som elevvejleder
Om dig
Vi forventer, at du har relevant kontoruddannelse inden for offentligt administration eller økonomi samt eventuelt erfaring med at arbejde i centraladministrationen. Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling.
Vi lægger endvidere vægt på, at du:
- er fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver, positiv og god til at samarbejde
- arbejder selvstændigt, struktureret og kan tage initiativ
- har kompetencer inden for sekretariatsarbejde
- har indgående kendskab til Microsoft Office-pakken, herunder Excel
- let kan tillære dig at arbejde med forskellige administrative systemer
- har stor arbejdskapacitet og trives i et ambitiøst arbejdsmiljø, hvor der ofte er travlt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. december 2023 eller efter aftale. Du bliver ansat efter overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anna Sofie Weigaard Jørgensen på telefon 33 92 54 29 eller kontorchef Mette Arnsfelt McPhail på telefon 25 83 64 05.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest onsdag den 25. oktober 2023. Du søger stillingen via linket i annoncen.
Der kan eventuelt forekomme en case/test i forbindelse med samtalerne for at vurdere, hvordan du løser en konkret opgave. Du får flere oplysninger om casen/testen, hvis det bliver relevant.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 25. oktober 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder
Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor i Borgergade. Hvem er vi? Vi er ca. 37 me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |