Chefsekretær til s kontor i København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
MUUSMANN søger en chefsekretær til vores kontor i Bredgade i København. Som chefsekretær får du det daglige teamlederansvar for MUUSMANNs sekretariat, som består af AC-sekretærer og studentermedhjælpere. Som chefsekretær skal du sikre, at der er et fælles overblik over de samlede sekretariatsopgaver, koordinere og delegere opgaver i tæt samspil med medarbejderne i sekretariatet. Du vil få et tæt samarbejde med konsulenterne og repræsentere MUUSMANN i dialogen med kunder og samarbejdspartnere.
Udover den daglige koordinering varetager du som sekretær en række opgaver, hvor du samarbejder med kunderne og de tilknyttede konsulenter fra MUUSMANN. Du vil ofte være den person, kunder og ansøgere til stillinger møder som den første ”i døren”, og du er derfor en person, der optræder imødekommende, serviceminded og som en administrativ kompetent sekretær, der brænder for at gøre en positiv forskel for kunder og kolleger i MUUSMANN. I den koordinerende rolle som chefsekretær optræder du proaktivt og handlekraftigt og er god til at skabe struktur, ro og overblik i et til tider hektisk miljø. Du er tilgængelig og forstår betydningen af, at opgaver nogle gange kræver opmærksomhed udenfor den almindelige arbejdstid.
Vi søger en erfaren sekretær med interesse for at koordinere og facilitere det gode samarbejde og den kvalitetsbevidste opgaveløsning på tværs af de to kontorer i henholdsvis Aarhus og København.
Sekretariatet består aktuelt af to sekretærer - en i København og en i Aarhus -, og du bliver, som den tredje sekretær, tilknyttet kontoret i København. Du bliver som chefsekretær og teamleder for sekretariatet ansvarlig for fordelingen af opgaver mellem Jer tre sekretærer og på tværs af den fysiske placering. Sekretærerne planlægger i vid udstrækning selv de konkrete kundeopgaver, de har fået tildelt, men du giver sparring og træffer beslutninger, og du har derfor et stærkt strukturgen med overblik som kernekompetencer og opgavers ressourcebehov.
I MUUSMANN er en stor del af opgaverne - rekrutteringsopgaver. Du vil derfor i forbindelse med test og samtaler komme i kontakt med mange mennesker, hvorfor det er vigtigt, at du har situationsfornemmelse og kan skabe rolige rammer omkring kunder og kandidater.
Opgaver
Din opgave som chefsekretær er todelt. Opgaverne består dels af ledelsesmæssige, koordinerende og delegerende opgaver som chefsekretær og teamleder for sekretariatet og dels som udøvende sekretær, der indgår i teamet og selvstændigt håndterer diverse sekretæropgaver.
Som chefsekretær/teamleder bliver dine opgaver:
Dine opgaver som sekretær ift. kundeopgaver vedrører:
Kompetencer
Du har dagligt fremmøde på kontoret i København, fortrinsvis i tidsrummet 8-16. Det er vigtigt, at du er indstillet på fleksible arbejdstider og til tider både tidlige og sene dage.
Mulighederne for personlig og faglig udvikling er til stede for den rigtige kandidat.
Andet
Kandidaterne skal være indstillet på at blive testet, herunder med særlig opmærksomhed på dine proces- og prioriteringskompetencer, sproglige kompetencer samt skrive- og formuleringsfærdigheder.
Ansøgningsfrist: Søndag den 28. januar kl. 23.59
Yderligere oplysninger: Kontakt gerne adm. direktør Chris Petersen på tlf. 81717516 eller partner Mia Fruergaard på tlf. 21 29 70 79. MUUSMANN holder lukket mellem jul og nytår og besvarer derfor henvendelser fra den 2. januar 2024.
MUUSMANN er en mindre konsulentvirksomhed, der arbejder med rekruttering, ledelses- og organisationsudvikling og analyseopgaver. Opgaverne løses med udgangspunkt fra vores kontor I Bredgade i det centrale København og fra kontoret på Store Torv i Aarhus. Se mere på www.MUUSMANN.com.
Kilde: Jobnet.dk
Udover den daglige koordinering varetager du som sekretær en række opgaver, hvor du samarbejder med kunderne og de tilknyttede konsulenter fra MUUSMANN. Du vil ofte være den person, kunder og ansøgere til stillinger møder som den første ”i døren”, og du er derfor en person, der optræder imødekommende, serviceminded og som en administrativ kompetent sekretær, der brænder for at gøre en positiv forskel for kunder og kolleger i MUUSMANN. I den koordinerende rolle som chefsekretær optræder du proaktivt og handlekraftigt og er god til at skabe struktur, ro og overblik i et til tider hektisk miljø. Du er tilgængelig og forstår betydningen af, at opgaver nogle gange kræver opmærksomhed udenfor den almindelige arbejdstid.
Vi søger en erfaren sekretær med interesse for at koordinere og facilitere det gode samarbejde og den kvalitetsbevidste opgaveløsning på tværs af de to kontorer i henholdsvis Aarhus og København.
Sekretariatet består aktuelt af to sekretærer - en i København og en i Aarhus -, og du bliver, som den tredje sekretær, tilknyttet kontoret i København. Du bliver som chefsekretær og teamleder for sekretariatet ansvarlig for fordelingen af opgaver mellem Jer tre sekretærer og på tværs af den fysiske placering. Sekretærerne planlægger i vid udstrækning selv de konkrete kundeopgaver, de har fået tildelt, men du giver sparring og træffer beslutninger, og du har derfor et stærkt strukturgen med overblik som kernekompetencer og opgavers ressourcebehov.
I MUUSMANN er en stor del af opgaverne - rekrutteringsopgaver. Du vil derfor i forbindelse med test og samtaler komme i kontakt med mange mennesker, hvorfor det er vigtigt, at du har situationsfornemmelse og kan skabe rolige rammer omkring kunder og kandidater.
Opgaver
Din opgave som chefsekretær er todelt. Opgaverne består dels af ledelsesmæssige, koordinerende og delegerende opgaver som chefsekretær og teamleder for sekretariatet og dels som udøvende sekretær, der indgår i teamet og selvstændigt håndterer diverse sekretæropgaver.
Som chefsekretær/teamleder bliver dine opgaver:
- At fordele indkomne opgaver i sekretariatet i samarbejde med rekrutteringschefen. Vi forestiller os, at det foregår på ugentlige møder og ad hoc i løbet af en arbejdsuge, når det kræves
- At sikre kvaliteten i både tilbudsskrivning og rekrutteringsprocesserne er på et højt niveau
- At understøtte og styrke det gode og fleksible arbejdsmiljø i sekretariatet og i MUUSMANN som helhed, præget af stor vilje til at gøre en positiv forskel for vores kunder ved bl.a. at lykkes med opgaveplanlægning og -løsning.
- Personaleledelse af de to AC-sekretærer og studentermedarbejdere.
Dine opgaver som sekretær ift. kundeopgaver vedrører:
- korrekturlæsning, opsætning, redigering og renskrivning
- udarbejdelse af mindre tilbud og designunderstøttelse af tilbud og projekter
- kontakt til kunder, kandidater og leverandører
- praktisk gennemførelse af test
- servicering af ansættelsesudvalg
- almindeligt sekretærarbejde, f.eks. telefonservice og praktisk kontorhold
- sparringspartner for konsulenter
Kompetencer
- gode ledererfaringer og erfaring fra en lignende stilling
- handle proaktivt og indgå i ligeværdig sparring med sekretærkolleger, konsulenter og ledelsen
- stærk og korrekt i skriftligt dansk og tydelig i den mundtlige formidling og kommunikation
- kunne arbejde under pres og med korte deadlines
- kunne holde flere bolde i luften samtidig, bevare roen og fremstå professionel i alle situationer
- selvkørende og ikke bange for at tage fat og samtidig en teamplayer
- flair og interesse for IT og digitale løsninger
- sikker i PowerPoint og gerne interesse for og erfaring med design og udvikling af attraktive præsentationer
Du har dagligt fremmøde på kontoret i København, fortrinsvis i tidsrummet 8-16. Det er vigtigt, at du er indstillet på fleksible arbejdstider og til tider både tidlige og sene dage.
Mulighederne for personlig og faglig udvikling er til stede for den rigtige kandidat.
Andet
Kandidaterne skal være indstillet på at blive testet, herunder med særlig opmærksomhed på dine proces- og prioriteringskompetencer, sproglige kompetencer samt skrive- og formuleringsfærdigheder.
Ansøgningsfrist: Søndag den 28. januar kl. 23.59
Yderligere oplysninger: Kontakt gerne adm. direktør Chris Petersen på tlf. 81717516 eller partner Mia Fruergaard på tlf. 21 29 70 79. MUUSMANN holder lukket mellem jul og nytår og besvarer derfor henvendelser fra den 2. januar 2024.
MUUSMANN er en mindre konsulentvirksomhed, der arbejder med rekruttering, ledelses- og organisationsudvikling og analyseopgaver. Opgaverne løses med udgangspunkt fra vores kontor I Bredgade i det centrale København og fra kontoret på Store Torv i Aarhus. Se mere på www.MUUSMANN.com.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 28. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |