Administrativ medarbejder søges til eksamensafdelingen på KVUC
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du vores nye, kompetente og engagerede studieadministrative medarbejder i eksamensafdelingen på Københavns VUC?
Om jobbet
Du bliver en del af eksamensafdelingen, som indgår i studieservice. Afdelingen består af fem personer, som arbejder tæt sammen med studieadministrationen, studievejledningen, It, service og uddannelsesledelsen.
Vores primære arbejdsopgaver er:
Vi afholder både mundtlige og skriftlige eksaminer tre gange om året for ca. 7000 kursister. Disse perioder er meget hektiske og arbejdstiden kan være lang, men der er mulighed for at afspadsere, når eksamensperioden er slut. Derudover har vi løbende prøver i fvu (forberedende voksenundervisning) hele året.
Op til eksamensperioderne skal eksamensafdelingen planlægge eksamensperioderne. Der skal f.eks. indtastes dispensationer på kursister med forlænget tid; der skal printes omslag til aflevering af skriftlige opgavebesvarelser; der skal bestilles eksamensvagter, eksamenshandlingerne skal placeres i lokaler osv. Når eksamensperioden er slut, skal vi indberette beviser, således at vores kursister og studenter kan søge ind på videregående uddannelser.
Du får et inspirerende og udfordrende job, hvor du arbejder selvstændigt og i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer.
Om dig
Vi søger en robust og energisk kollega, der arbejder struktureret og som selvstændigt har lyst til at arbejde i samspillet mellem uddannelse og administration. Det er en fordel, hvis du har erfaring med eksamens- og/eller studieadministration. Du har erfaring med Office-pakken og er god til at strukturere.
Vi arbejder tæt sammen i teamet, og vi er gensidigt afhængig af hinanden. Vi forventer, at du kan overholde stramme deadlines samt indgå i sociale relationer, at du er fleksibel, loyal og samarbejdsorienteret og god til at indgå i dialog.
Vi ser gerne, at du
Den nærmere sammensætning af dine konkrete arbejdsopgaver vil afhænge af din erfaring og kvalifikationer og hensynet til eksamensafdelingens samlede opgavevaretagelse.
Vil du vide mere?
KVUC er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 7.000 kursister (2.800 årskursister). Vi tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på både HF, AVU og FVU-niveau samt ordblindeundervisning og GS. Vores uddannelser udbydes både som holdundervisning og som individuel fjernundervisning. Vores kursister har mulighed for at uddanne sig på mange niveauer i forløb designet til lige netop deres behov. KVUC er et naturligt valg for kursister, der har brug for at dygtiggøre sig til fx dansk, tage en ungdomsuddannelse eller supplere fag til videre studier, hvor vi blandt andet er den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten. KVUC ligger midt i København og er præget af storbyen, dens liv og befolkning. Du kan læse mere om KVUC på vores hjemmeside www.kvuc.dk.
Kontakt studiechefchef, Sine Münchow, på [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen, der ikke er besvaret her i opslaget.
Ansøg her
Arbejdstiden er gennemsnitligt på 37 timer pr uge med flekstid. Der vil være spidsbelastningsperioder, hvor du må forvente at have ekstra travlt.
Arbejdsstedet er Vognmagergade 8 i København K.
Du ansættes i henhold til organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK Stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.
Ansøgningsfristen er d.28.1.24. Med ansættelse d. 1.3.24. eller snarest herefter.
Alle kvalificerede uanset alder, køn, religion og etniske tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 6. Der vil være en opgave i forbindelse med anden samtale.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Du bliver en del af eksamensafdelingen, som indgår i studieservice. Afdelingen består af fem personer, som arbejder tæt sammen med studieadministrationen, studievejledningen, It, service og uddannelsesledelsen.
Vores primære arbejdsopgaver er:
- Eksamensadministration og -afholdelse
- Administration af censorer og eksamensvagter
- Udarbejdelse af digitale beviser
- Besvare mails, telefonopkald og personlige henvendelser
- Diverse studieadministrative opgaver
Vi afholder både mundtlige og skriftlige eksaminer tre gange om året for ca. 7000 kursister. Disse perioder er meget hektiske og arbejdstiden kan være lang, men der er mulighed for at afspadsere, når eksamensperioden er slut. Derudover har vi løbende prøver i fvu (forberedende voksenundervisning) hele året.
Op til eksamensperioderne skal eksamensafdelingen planlægge eksamensperioderne. Der skal f.eks. indtastes dispensationer på kursister med forlænget tid; der skal printes omslag til aflevering af skriftlige opgavebesvarelser; der skal bestilles eksamensvagter, eksamenshandlingerne skal placeres i lokaler osv. Når eksamensperioden er slut, skal vi indberette beviser, således at vores kursister og studenter kan søge ind på videregående uddannelser.
Du får et inspirerende og udfordrende job, hvor du arbejder selvstændigt og i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer.
Om dig
Vi søger en robust og energisk kollega, der arbejder struktureret og som selvstændigt har lyst til at arbejde i samspillet mellem uddannelse og administration. Det er en fordel, hvis du har erfaring med eksamens- og/eller studieadministration. Du har erfaring med Office-pakken og er god til at strukturere.
Vi arbejder tæt sammen i teamet, og vi er gensidigt afhængig af hinanden. Vi forventer, at du kan overholde stramme deadlines samt indgå i sociale relationer, at du er fleksibel, loyal og samarbejdsorienteret og god til at indgå i dialog.
Vi ser gerne, at du
- har en relevant kontoruddannelse
- har praktisk studieadministrativ erhvervserfaring fra uddannelsesverdenen
- trives i et levende miljø, hvor hverdagen er afvekslende og præget af mange henvendelser
- arbejder struktureret og detaljeorienteret uden at miste det store overblik i en hektisk hverdag
- er handlekraftig og kan tage initiativ til at løse opgaver eller undersøge, hvordan de kan løses, samt inddrager kollegaer og ledere, når det er nødvendigt
- er serviceminded og har lyst til daglig kontakt med undervisere, elever og kursister
- trives i et hektisk arbejdsmiljø især i eksamensperioderne
- vægter høj faglighed og kvalitet
- har flair for IT og måske kendskab til vores mest brugte studieadministrative systemer: Microsoft Office, LUDUS og Moodle
- er positiv og lægger vægt på at aflevere et godt slutresultat
Den nærmere sammensætning af dine konkrete arbejdsopgaver vil afhænge af din erfaring og kvalifikationer og hensynet til eksamensafdelingens samlede opgavevaretagelse.
Vil du vide mere?
KVUC er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 7.000 kursister (2.800 årskursister). Vi tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på både HF, AVU og FVU-niveau samt ordblindeundervisning og GS. Vores uddannelser udbydes både som holdundervisning og som individuel fjernundervisning. Vores kursister har mulighed for at uddanne sig på mange niveauer i forløb designet til lige netop deres behov. KVUC er et naturligt valg for kursister, der har brug for at dygtiggøre sig til fx dansk, tage en ungdomsuddannelse eller supplere fag til videre studier, hvor vi blandt andet er den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten. KVUC ligger midt i København og er præget af storbyen, dens liv og befolkning. Du kan læse mere om KVUC på vores hjemmeside www.kvuc.dk.
Kontakt studiechefchef, Sine Münchow, på [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen, der ikke er besvaret her i opslaget.
Ansøg her
Arbejdstiden er gennemsnitligt på 37 timer pr uge med flekstid. Der vil være spidsbelastningsperioder, hvor du må forvente at have ekstra travlt.
Arbejdsstedet er Vognmagergade 8 i København K.
Du ansættes i henhold til organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK Stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.
Ansøgningsfristen er d.28.1.24. Med ansættelse d. 1.3.24. eller snarest herefter.
Alle kvalificerede uanset alder, køn, religion og etniske tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 6. Der vil være en opgave i forbindelse med anden samtale.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 28. januar 2024
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |