Provstisekretær til alsidig, sjov og udfordrende hverdag
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Holmens og Østerbro Provsti har en stilling ledig som provstisekretær, 30 timer pr. uge, med tiltrædelse snarest
Provstiet
Holmens og Østerbro Provsti strækker sig fra indre by til ydre Østerbro og Nordhavn, fra 1600-tals kirker til 19. århundredes kirkebyggeri og planer om helt nye måder at etablere kirke. Provstiet består af 14 sogne, 28 præster, 15 kirker og 14 menighedsråd.
Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget, der sammen med provsten, står i spidsen for det samlede provstis håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning. Provstiudvalg og provst har som primær opgave at skabe gode rammer for kirkelivet i hele provstiet og vægter i videst muligt omfang åbenhed omkring sit arbejde og værdsætter dialog og samarbejde højt. Provstiet har etableret ERFA-grupper for menighedsrådenes nøglepersoner, men ønsker at styrke denne indsats, da vi lægger stor vægt på gode arbejdsvilkår for folkekirkens præster og frivillige, herunder særligt menighedsrådene.
Provstisekretær
Arbejdet som provstisekretær hviler på en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Hos os deler du hverdag med en god kollega, provstiets anden provstisekretær, som sammen med provsten er dine nærmeste kollegaer. Provsten er leder for provstisekretariatet. Det er provstisekretærens opgave at støtte provsten i det daglige arbejde ved at skabe overblik og samtidig have øje for detaljen. Væsentligt er det også at bistå provstiudvalget samt at rådgive og vejlede provstiets menighedsråd. Samarbejdet med Københavns Stift, Kirkeministeriet og andre offentlige myndigheder er en vigtig og uomgængelig del af arbejdet.
Overblik over de økonomiske tal og analyser, som ligger til grund for en kvalificeret budgetlægning og regnskabsførelse, er ligeledes uomgængeligt, ligesom du udarbejder budget og regnskab for Provstiudvalgets kasse (PUK). Provstiets anden sekretær står for bogføring, men en fælles opgave er journalisering og kvalitetssikring i F2. Budgetstyringsmodellen, ProvstiSkyen, forventes taget i brug fra 2025, og bliver for dig et integreret arbejdsredskab.
Deltagelse i provstesyn og forskellige møder, herunder 10-12 eftermiddags- og aftenmøder, er ligeledes grundlæggende arbejdsopgaver. Du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling, sagsfremstilling og rådgivning. Vores nye provstisekretær skal således trives i at have en bred og mangfoldig berøringsflade.
Vi tilbyder:
Vi forventer:
Vi ser dig som en ansvarsfuld person med overblik og udpræget sans for samarbejde, på kryds og tværs af fag. Dine nærmeste kollegaer får glæde af din sans for struktur og systematik men også af at sparre og udvikle sammen med dig. Du er imødekommende og åben overfor provstiets mange berøringsflader. Du skal evne at have mange bolde i luften på én gang. Samtidig falder det dig let at ændre i arbejdsgangen, om nødvendigt. Du vil blive udfordret alt efter din uddannelsesmæssige baggrund, men det vigtige er, at du har kompetencer indenfor de skitserede opgaver og har mod på at lære og tilegne dig nye opgaver.
Arbejdsmæssigt vil du bibringe med
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Der er 3 måneders prøvetid. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.
Ansøgning med CV, relevante bilag og referencer sendes elektronisk til Holmens og Østerbros Provstiudvalg: [email protected] att: Provst Birgitte Kvist Poulsen
Vi forventer at holde samtaler i uge 2
Kontakt:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst: Birgitte Kvist Poulsen på tlf. 2618 1873 eller Provstiudvalgets forperson: Anne-Marie Grue Sørensen: [email protected]
Læs mere om provstiet på: www.holmensogøsterbroprovsti.dk og https://provsti.dk/holmens-oesterbro
Kilde: Jobnet.dk
Provstiet
Holmens og Østerbro Provsti strækker sig fra indre by til ydre Østerbro og Nordhavn, fra 1600-tals kirker til 19. århundredes kirkebyggeri og planer om helt nye måder at etablere kirke. Provstiet består af 14 sogne, 28 præster, 15 kirker og 14 menighedsråd.
Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget, der sammen med provsten, står i spidsen for det samlede provstis håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning. Provstiudvalg og provst har som primær opgave at skabe gode rammer for kirkelivet i hele provstiet og vægter i videst muligt omfang åbenhed omkring sit arbejde og værdsætter dialog og samarbejde højt. Provstiet har etableret ERFA-grupper for menighedsrådenes nøglepersoner, men ønsker at styrke denne indsats, da vi lægger stor vægt på gode arbejdsvilkår for folkekirkens præster og frivillige, herunder særligt menighedsrådene.
Provstisekretær
Arbejdet som provstisekretær hviler på en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Hos os deler du hverdag med en god kollega, provstiets anden provstisekretær, som sammen med provsten er dine nærmeste kollegaer. Provsten er leder for provstisekretariatet. Det er provstisekretærens opgave at støtte provsten i det daglige arbejde ved at skabe overblik og samtidig have øje for detaljen. Væsentligt er det også at bistå provstiudvalget samt at rådgive og vejlede provstiets menighedsråd. Samarbejdet med Københavns Stift, Kirkeministeriet og andre offentlige myndigheder er en vigtig og uomgængelig del af arbejdet.
Overblik over de økonomiske tal og analyser, som ligger til grund for en kvalificeret budgetlægning og regnskabsførelse, er ligeledes uomgængeligt, ligesom du udarbejder budget og regnskab for Provstiudvalgets kasse (PUK). Provstiets anden sekretær står for bogføring, men en fælles opgave er journalisering og kvalitetssikring i F2. Budgetstyringsmodellen, ProvstiSkyen, forventes taget i brug fra 2025, og bliver for dig et integreret arbejdsredskab.
Deltagelse i provstesyn og forskellige møder, herunder 10-12 eftermiddags- og aftenmøder, er ligeledes grundlæggende arbejdsopgaver. Du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling, sagsfremstilling og rådgivning. Vores nye provstisekretær skal således trives i at have en bred og mangfoldig berøringsflade.
Vi tilbyder:
- Gode rammer og arbejdsforhold i et velfungerende samarbejde med provst, provstiudvalg, menighedsråd og præster
- Godt kollegaskab i en ikke-kedelig hverdag
- En spændende og alsidig arbejdsuge med stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejdsdage
- Et udfordrende og selvstændigt arbejde med betydningsfulde arbejdsopgaver
- Alsidige samarbejdsrelationer og kontaktflader
- Indflydelse på arbejdstilrettelæggelse med plads til idéer og medtænkning
Vi forventer:
Vi ser dig som en ansvarsfuld person med overblik og udpræget sans for samarbejde, på kryds og tværs af fag. Dine nærmeste kollegaer får glæde af din sans for struktur og systematik men også af at sparre og udvikle sammen med dig. Du er imødekommende og åben overfor provstiets mange berøringsflader. Du skal evne at have mange bolde i luften på én gang. Samtidig falder det dig let at ændre i arbejdsgangen, om nødvendigt. Du vil blive udfordret alt efter din uddannelsesmæssige baggrund, men det vigtige er, at du har kompetencer indenfor de skitserede opgaver og har mod på at lære og tilegne dig nye opgaver.
Arbejdsmæssigt vil du bibringe med
- Evne til at arbejde selvstændigt og analytisk og lyst til at sparre med provsten om provstiets kirkelige og fælles anliggender
- Aktivt samarbejde med provstiudvalgets medlemmer, stiftet samt med kollegaer i øvrige provstier
- Håndtering af mange forskellige opgaver, fortrolige oplysninger samt overholdelse af deadlines
- Fortrolighed med økonomimodeller
- Solidt kendskab til regnskabsførelse, talforståelse, journalisering samt erfaring inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelsesbaggrund
- Sprogligt flair både mundtligt og skriftligt, erfaring med ekstern såvel som intern kommunikation, vedligehold og drift af provstiets hjemmeside samt udarbejdelse af provstiets nyhedsbreve (4-5 årligt)
- Gode IT-kundskaber, hvor kendskab til F2 er en fordel
- Deltagelse i relevante kurser
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Der er 3 måneders prøvetid. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.
Ansøgning med CV, relevante bilag og referencer sendes elektronisk til Holmens og Østerbros Provstiudvalg: [email protected] att: Provst Birgitte Kvist Poulsen
Vi forventer at holde samtaler i uge 2
Kontakt:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst: Birgitte Kvist Poulsen på tlf. 2618 1873 eller Provstiudvalgets forperson: Anne-Marie Grue Sørensen: [email protected]
Læs mere om provstiet på: www.holmensogøsterbroprovsti.dk og https://provsti.dk/holmens-oesterbro
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 08. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |